W skrócie
- Zadania: Witaj gości i dbaj o ich pozytywne doświadczenia w biurze.
- Firma: Dynamiczna firma z ponad 600 pracownikami w Poznaniu.
- Benefity: Możliwość rozwoju kariery, praca w zespole i różnorodne wydarzenia integracyjne.
- Pozostałe informacje: Praca pełnoetatowa od poniedziałku do piątku, z elastycznymi godzinami.
- Dlaczego ta praca: Zdobądź doświadczenie w organizacji i buduj relacje w przyjaznym środowisku.
- Kwalifikacje: Status studenta, dobra znajomość MS Office i umiejętności organizacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 12150 - 14850 zł za rok.
Jeśli jesteś świetnym organizatorem z bystrym okiem do szczegółów i lubisz interakcje z ludźmi – szukamy właśnie Ciebie! Dla naszej poznańskiej filii, która obecnie liczy ponad 600 osób, poszukujemy energicznych i pozytywnie nastawionych osób na stanowisko Asystenta Zarządzania Biurem w zakresie obsługi recepcji, wsparcia zarządzania biurem oraz organizacji wydarzeń w filii. Dołącz do nas już dziś!
Twoje zadania:
- Powitanie gości i zapewnienie im pozytywnych doświadczeń podczas wizyty w biurze
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym rejestrowanie poczty i przesyłek kurierskich
- Pomoc w organizacji spotkań i przygotowywaniu sal konferencyjnych
- Utrzymywanie pozytywnego wizerunku firmy w kontaktach z klientami, gośćmi i pracownikami
- Koordynowanie prac konserwacyjnych i porządkowych w biurze
- Organizowanie stanowisk pracy i zapewnienie ich dostępności w salach projektowych
- Zamawianie i uzupełnianie zapasów materiałów biurowych, artykułów spożywczych, owoców, środków czyszczących i artykułów sezonowych
- Utrzymywanie bieżącego kontaktu z ochroną, administracją i recepcją budynku
- Przygotowywanie raportów i analiz wspierających kontrolę wydatków związanych z działalnością biura
- Pomoc w organizacji spotkań integracyjnych i działań CSR w filii, a także przygotowywanie komunikacji i zarządzanie raportami fotograficznymi z wydarzeń
- Promowanie inicjatyw grup zainteresowań i grup sportowych działających w firmie
Wymagania:
- Status studenta na 3. lub 4. roku studiów
- Dostępność do pracy w pełnym wymiarze godzin – 8 godzin dziennie, od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00-16:00 lub 9:00-17:00
- Znajomość języka polskiego w mowie i piśmie oraz dobra znajomość języka angielskiego
- Dobra znajomość pakietu MS Office
- Chęć pracy w Polsce
- Dokładność, skrupulatność i systematyczne podejście do realizacji zadań
- Bardzo dobre umiejętności organizacyjne, zdolność do efektywnego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie oraz dynamizm w działaniu
- Wysoka kultura osobista i rozwinięte umiejętności komunikacyjne
- Otwartość, odwaga w działaniu oraz łatwość w nawiązywaniu kontaktów i budowaniu pozytywnych relacji
- Kreatywność i niezależność w codziennej pracy
Office Management Assistant (f/m/x) in Poznań – pracodawca: Sii Poland
Sii Poland to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w Wrocławiu, sprzyjające innowacjom i rozwojowi zawodowemu. Nasza kultura opiera się na współpracy i ciągłym doskonaleniu, a pracownicy mają dostęp do licznych szkoleń oraz możliwości awansu. Dodatkowo, praca w regulowanych środowiskach zapewnia unikalne doświadczenia, które wzbogacają umiejętności i wiedzę w obszarze ITSM.
