Junior Resource Manager in Warsaw

Dołącz do jednych z najbardziej innowacyjnych myślicieli w FinTech, gdy prowadzimy ewolucję technologii finansowej. Jeśli jesteś innowacyjną, ciekawą, współpracującą osobą, która podejmuje wyzwania i chce się rozwijać, uczyć i dążyć do osiągania wyników z naszymi prestiżowymi klientami finansowymi, powiedz cześć SimCorp!

Na swoim fundamencie SimCorp kieruje się naszymi wartościami – troska, sukces klienta, współpraca, ciekawość i odwaga. Nasza organizacja skoncentrowana na ludziach skupia się na rozwoju umiejętności, budowaniu relacji i sukcesie klientów. Jesteśmy dumni z tworzenia środowiska, w którym wszyscy członkowie zespołu mogą się rozwijać, czuć się słyszani, doceniani i upoważnieni.

Jako Junior (Associate) Resource Manager będziesz wspierać planowanie zasobów i działania związane z zatrudnieniem w regionie EMEA. Blisko współpracując z menedżerami zasobów, zespołami dostarczającymi, działem zakupów i zewnętrznymi dostawcami, pomożesz koordynować przypisania konsultantów i kontrahentów, utrzymywać dane o zasobach oraz wspierać procesy związane z siłą roboczą, aby zapewnić płynne codzienne operacje.

Twoje obowiązki:

• Wsparcie w zakresie próśb o zatrudnienie i alokacji zasobów w regionie EMEA.
• Pomoc w administracji procesów zarządzania zasobami.
• Utrzymywanie danych dotyczących planowania zasobów i dostępności konsultantów.
• Pomoc w identyfikacji odpowiednich konsultantów na podstawie umiejętności, dostępności i potrzeb projektowych.
• Wsparcie w zatrudnianiu, wdrażaniu, przedłużaniu i odnawianiu kontrahentów.
• Przygotowywanie prostych raportów dotyczących zatrudnienia i aktualizacji dla zarządu.
• Zarządzanie skrzynkami mailowymi zespołu, dokumentacją i zadaniami administracyjnymi.
• Śledzenie zadań i wspieranie zgodności procesów oraz ich ulepszania.

Czego oczekujemy:

• Doświadczenie w koordynacji, operacjach, administracji, PMO, HR i rekrutacji.
• Silne umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły.
• Umiejętność zarządzania wieloma priorytetami i interesariuszami.
• Dobre umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów.
• Komfort w pracy z danymi, Excel i systemami biznesowymi.
• Doskonale umiejętności komunikacyjne w języku angielskim.
• Proaktywne i zorientowane na usługi podejście.

Miło widziane:

• Doświadczenie w zarządzaniu zasobami, usługach profesjonalnych lub organizacjach projektowych.
• Doświadczenie w pracy z zespołami zakupowymi, zewnętrznymi dostawcami lub partnerami rekrutacyjnymi.
• Zaawansowane umiejętności w Excelu, raportowaniu i przygotowywaniu pulpitów nawigacyjnych.
• Znajomość SharePoint, Teams i narzędzi raportujących.
• Doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku.

Korzyści:

• Elastyczne godziny pracy i model hybrydowy - 2 dni w biurze, 3 dni zdalnie.
• Nowoczesne biuro (obok stacji metra Wilanowska) z cichymi strefami i ergonomicznymi stanowiskami pracy.
• Podstawowe wynagrodzenie z roczną strukturą premii.
• Urlop wakacyjny po 2-tygodniowym urlopie.
• Okazjonalna praca zdalna w Polsce i opcje międzynarodowe (do 24 dni krajowych, 20 dni międzynarodowych rocznie - zgodnie z polityką wewnętrzną).
• Płatny przez pracodawcę pakiet opieki zdrowotnej Medicover Platinum (możliwość płatnej przez pracownika aktualizacji dla rodziny).
• MyBenefit Cafeteria z miesięcznym budżetem zapewnionym przez SimCorp, który można wykorzystać na sfinansowanie karty Multisport lub wybrać inne opcje wellness, kulturalne, podróżnicze i zakupowe (75% wkład pracodawcy).
• Ubezpieczenie na życie grupowe Unum (możliwość płatnej przez pracownika aktualizacji).
• Ubezpieczenie podróżne Medicover na prywatne wyjazdy i globalne ubezpieczenie podróżne dla celów służbowych.
• Możliwość rozwoju kariery w międzynarodowym środowisku.
• Wydarzenia integracyjne, inicjatywy wolontariackie i kluby prowadzone przez pracowników.

SimCorp jest pracodawcą równych szans. Jesteśmy zobowiązani do budowania kultury, w której różnorodne perspektywy i doświadczenia są integrowane w naszej codziennej pracy. Wierzymy w ciągły rozwój i rozwój naszych pracowników, abyśmy mogli dostarczać najlepsze rozwiązania dla naszych klientów.