W skrócie
- Zadania: Zarządzaj procesami przetargowymi i współpracuj z różnymi zespołami.
- Firma: Dynamiczna firma z przyjazną atmosferą i wsparciem dla pracowników.
- Benefity: Możliwość rozwoju, szkolenia, hybrydowy tryb pracy i dostęp do kafeterii.
- Pozostałe informacje: Praca w Warszawie z elastycznym podejściem do zadań.
- Dlaczego ta praca: Miej realny wpływ na procesy i wprowadzaj własne pomysły.
- Kwalifikacje: Roczne doświadczenie w zamówieniach publicznych i umiejętności analityczne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Dlaczego my?
Poszukujemy osoby, która chce rozwijać się w obszarze zamówień publicznych i kompleksowo prowadzić procesy przetargowe. Szukamy kogoś, kto potrafi łączyć analityczne podejście z dbałością o szczegóły, sprawnie koordynować pracę wielu zespołów i skutecznie działać pod presją czasu. Na tym stanowisku będziesz mieć realny wpływ na prowadzone postępowania, a także przestrzeń do wdrażania własnych pomysłów i usprawniania procesów.
Obowiązki:
- End-to-end zarządzanie procesem przetargowym w postępowaniach publicznych i niepublicznych – od momentu pojawienia się zapytania aż do złożenia oferty i podpisania umowy.
- Analiza dokumentacji przetargowej (SWZ, zapytania ofertowe) oraz precyzyjne komunikowanie kluczowych wymagań i warunków formalno-prawnych wszystkim zespołom zaangażowanym w projekt.
- Planowanie i koordynacja działań przetargowych, w tym tworzenie harmonogramów pracy, pilnowanie krytycznych terminów oraz zbieranie i weryfikacja kompletności dokumentów.
- Ścisła współpraca ze specjalistami technicznymi, działem sprzedaży oraz dyrekcją w celu przygotowywania kompleksowych, konkurencyjnych ofert handlowych.
- Współpraca z działem prawnym przy analizie ryzyka, opiniowaniu projektów umów oraz weryfikacji zgodności dokumentacji przetargowej z podstawowymi zasadami prawa i wytycznymi Zamawiającego.
- Monitorowanie statusu prowadzonych przetargów oraz stała, sprawna komunikacja międzywydziałowa zapewniająca płynny przepływ informacji na każdym etapie.
- Dbanie o zgodność składanych ofert i danych przetargowych z obowiązującym prawem, procedurami wewnętrznymi oraz wymogami zamawiającego.
- Kompleksowe zarządzanie dokumentacją przetargową i wykonawczą, jej skrupulatna archiwizacja oraz stały rozwój i usprawnianie wewnętrznego systemu zarządzania kontraktami.
Wymagania:
- Minimum roczne doświadczenie w przygotowywaniu i prowadzeniu postępowań na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych zdobyte po stronie Wykonawcy.
- Doświadczenie w branży IT w obszarze zamówień publicznych.
- Wysoka samodzielność, dojrzałość projektowa i pełna odpowiedzialność za powierzone procesy.
- Umiejętności analityczne, skrupulatność oraz dbałość o szczegóły.
- Świetna organizacja pracy, dyscyplina oraz umiejętność sprawnego planowania i priorytetyzacji zadań przy jednoczesnym prowadzeniu i koordynowaniu wielu projektów przetargowych.
- Proaktywna postawa, nastawienie na cele oraz wysoka odporność na presję czasu.
Oferujemy:
- Realny wpływ na procesy i przestrzeń na własne inicjatywy.
- Stałe wsparcie przełożonych i wspierająca atmosfera w zespole, który chętnie dzieli się wiedzą.
- Poszerzanie wiedzy oraz rozwój kompetencji w obszarze nowoczesnych technologii dzięki szkoleniom wewnętrznym i zewnętrznym.
- Dostęp do systemu kafeteryjnego z możliwością wyboru prywatnej opieki medycznej czy karty MultiSport.
- Pracę w trybie hybrydowym z biura w Warszawie (3 dni z biura w tygodniu).
- Udział w wyjazdach oraz wydarzeniach integracyjnych.
Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia Sprzedaży in Warsaw – pracodawca: Simplicity Sp. z o.o.
Simplicity Sp. z o.o. to doskonały pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku Warszawy. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, co pozwala pracownikom na wprowadzanie własnych pomysłów oraz usprawnień w procesach przetargowych. Oferujemy elastyczny tryb pracy hybrydowej, co sprzyja równowadze między życiem zawodowym a prywatnym.
