People Operations Executive – Remote in Katowice

About SlashData

SlashData is an analyst firm offering best-in‑class research on how AI is reshaping software development for the world's top technology companies. We help product, platform, and engineering leaders understand how software development is changing in the AI era. For over 20 years, we have helped many of the world’s leading technology companies, such as Microsoft, Google, Amazon, and Meta, understand developers, developer ecosystems, and the tools and workflows shaping the future of software.

Our ambition is to become the industry-standard for the software development economy – the reference point that product, platform, and engineering leaders rely on to make decisions about developers, AI, and the future of software.

Culture is something we've invested in over the last 10 years, and we recently created a vision of the culture we want to build - a culture where you can do your best work ever. This is a culture where you're challenged and pushed out of your comfort zone to keep learning and growing. Where your work has real meaning and impact. Where you have a genuine seat at driving the future of the company. Where you're surrounded by people who challenge you candidly, help you grow, and have your back. Where it's safe to take risks, ask for help, and say what you really think. Where you're genuinely appreciated, heard, and recognised. A culture where, years later, as you look back on your life, you reflect on it as the place where you did your best work ever.

The Role

W tej roli będziesz odpowiedzialny za codzienne operacje kadrowe w zdalnej kulturze firmy i pomożesz zbudować miejsce pracy, w którym możemy wykonać najlepszą pracę w naszym życiu. Jako mały zespół 20 osób, zajmiesz się wszystkim, od rekrutacji, przez rozwój i szkolenia, po zgodność z przepisami oraz budowanie systemów kadrowych, takich jak poprawa procesów zatrudniania/zwalniania, systemy uznawania, ustalanie celów, systemy uczenia się i rozwoju oraz sposób, w jaki się łączymy i angażujemy jako zespół zdalny, a także planowanie i realizacja naszych okazjonalnych wydarzeń zespołowych.

Odpowiedzialności

• Systemy kulturowe: Poprawa procesów zatrudniania/zwalniania, systemy uznawania, ustalanie celów, komunikacja wartości i zachowań, plany rozwoju osobistego, systemy uczenia się i rozwoju oraz sposób, w jaki się łączymy i angażujemy jako zespół zdalny, a także planowanie i realizacja naszych okazjonalnych wydarzeń zespołowych.
• Rekrutacja pełno-cykliczna: Nadzorowanie tworzenia JD, zarządzanie ATS, selekcja kandydatów oraz zarządzanie stroną kariery oraz naszą obecnością na LinkedIn i Glassdoor.
• Onboarding i offboarding: Poprawa naszego cyfrowego doświadczenia onboardingowego, które wprowadza nowych pracowników w nasze osoby, workflow, narzędzia i kulturę.
• Operacje kadrowe i administracja: Zarządzanie cyfrowymi aktami pracowniczymi, śledzenie urlopów, zarządzanie naszymi benefitami, zarządzanie narzędziami online używanymi przez zespół, a także relacjami EoR.
• Polityka i zgodność: Utrzymywanie akt pracowniczych w bezpieczeństwie. Utrzymywanie i aktualizowanie naszych polityk i procesów w celu zapewnienia zgodności prawnej firmy.
• Wsparcie wydajności: Ułatwianie naszych zdalnych spotkań kontrolnych i pętli feedbackowych.
• Uczenie się i rozwój: Definiowanie programu nauczania, pozyskiwanie szkoleń, prowadzenie sesji, śledzenie ukończenia i mierzenie wpływu - w tym program ogólnofirmowy co dwa tygodnie dotyczący zarówno umiejętności twardych, jak i miękkich.
• Organizacja wyjazdów i wydarzeń: Pomoc w planowaniu, koordynowaniu i prowadzeniu naszych okazjonalnych wydarzeń i spotkań zespołowych.
• Analiza HR: Dostarczanie raportów o liczbie pracowników, śledzenie rotacji i benchmarking wynagrodzeń dla zespołu kierowniczego.
• Komunikacja wewnętrzna: Dzielenie się aktualnościami firmy i operacji kadrowych oraz wiadomościami zespołowymi.
• Mierzenie kultury: Co 6 miesięcy, aby informować naszą strategię kulturową.

Co szukamy

Wymagania:

• 3 do 5 lat doświadczenia w HR w średniej wielkości firmach (20-100 osób), najlepiej w zdalnym środowisku.
• Uwielbiasz pracować z ludźmi, rozumieć ich unikalne perspektywy i dostosowywać się do ludzi z różnych kultur.
• Doskonale pisemne i werbalne umiejętności komunikacyjne w języku angielskim.
• Dobre zrozumienie ogólnych polityk HR i przepisów prawa pracy w Grecji i/lub Wielkiej Brytanii.
• Pracowałeś z interesariuszami biznesowymi i rozumiesz, jak inicjatywy HR wpływają na biznes i odwrotnie.
• Wysoce zorganizowany samodzielny pracownik, który jest wczesnym adopcjonistą AI.
• Doświadczenie z oprogramowaniem HR (HRIS) i Google Workspace. Używamy Factorial.
• Komfortowe działanie jako część rozproszonego zespołu, z wzajemną elastycznością w zakresie godzin pracy.
• Silne umiejętności logistyczne i organizacyjne, z dużą uwagą na szczegóły i zarządzanie budżetem.
• Silne umiejętności komunikacyjne i absolutna wiarygodność z umiejętnością obsługi wrażliwych, poufnych danych.
• Jesteś osobą dążącą do samodoskonalenia i lubisz być dumny ze swojej pracy.

Punkty bonusowe:

• Znajomość wdrażania systemów biznesowych, takich jak EOS, Scaling Up, Metrononics lub Bloom Growth.
• Profesjonalna certyfikacja HR (np. SHRM-CP lub CIPD).
• Doświadczenie z pozyskiwaniem talentów i narzędziami do rekrutacji cyfrowej, takimi jak Workable.
• Doświadczenie z platformą EoR, np. Deel.

Osiągniesz sukces w pierwszych 3 miesiącach, jeśli:

• Zbudujesz relację z każdym członkiem zespołu.
• Skutecznie doradziłeś firmie w sprawach zgodności.
• Procesy urlopowe, onboardingowe i offboardingowe działają jako udokumentowane procesy, które ktoś inny mógłby śledzić bez Ciebie w pokoju.
• Przeprowadziłeś przynajmniej jedną otwartą rolę od briefu do oferty, korzystając z procesu opartego na karcie oceny, który zaprojektowałeś lub poprawiłeś.
• Program nauczania L&D jest zaplanowany na następne sześć miesięcy, a pierwsze dwie sesje zostały przeprowadzone.
• Przedstawiłeś 12-miesięczny plan działań dotyczących ludzi i kultury zespołowi kierowniczemu z trzema nazwanymi priorytetami i tym, co potrzebujesz, aby je zrealizować.

Korzyści i to, co otrzymasz

• Znacząca praca w centrum ewolucji AI i oprogramowania: Dołącz do firmy kształtującej sposób, w jaki firmy technologiczne dostosowują się w erze AI. Twoja praca bezpośrednio wpływa na strategię platformy, decyzje dotyczące narzędzi i przyszłość inżynierii oprogramowania. Co ważniejsze, poprowadzisz naszą podróż do wizji kultury, kultury, w której możesz wykonać swoją najlepszą pracę.
• Konkurencyjne wynagrodzenie i potencjał wzrostu wydajności: Konkurencyjna pensja podstawowa w zależności od doświadczenia i lokalizacji: €24,000.00–€30,000.00 (brutto). Dodatkowy podział zysków w oparciu o rentowność firmy dla wszystkich z 1 lub więcej lat w firmie.
• Truly Remote, Globally Connected: Jesteśmy w pełni rozproszonym zespołem na całym świecie, ale priorytetowo traktujemy prawdziwe połączenie. Dwa wydarzenia zespołowe rocznie: jedno międzynarodowe spotkanie na żywo (nasze ostatnie 4-dniowe spotkanie odbyło się w Berlinie) oraz jedno wirtualne globalne wydarzenie.
• Elastyczne środowisko pracy oparte na zaufaniu i odpowiedzialności: Łączymy autonomię z znaczącą współpracą.
• Roczny budżet na rozwój osobisty: Inwestujemy poważnie w rozwój. £1,000.00 rocznego budżetu na szkolenia oraz miesięczny dodatek na książki Amazon (na dowolną książkę, którą wybierzesz).
• Ekspozycja na wyższe kierownictwo i podejmowanie decyzji strategicznych: Aktywnie wspieramy ciągły rozwój, nie tylko w teorii.
• Pracuj tam, gdzie najlepiej: £500.00 rocznego budżetu na współpracę w biurze, aby współpracować osobiście z członkami zespołu przy projektach oraz £500.00 początkowego budżetu na wyposażenie biura domowego (plus laptop), aby zapewnić Ci odpowiedni sprzęt.
• Perks stylu życia: Subskrypcja Spotify Premium lub Netflix, jeden dzień dbania o siebie, który można wziąć, kiedy tylko potrzebujesz.
• Kultura, która słucha: Naprawdę słuchamy naszego zespołu. Otwarty dostęp do kierownictwa, jasne pętle feedbackowe, prawdziwa autonomia i odpowiedzialność, przestrzeń do testowania pomysłów i poprawy systemów. Jesteśmy przedsiębiorczy, bezpośredni i skoncentrowani na wpływie, a nie hierarchii.

Wynagrodzenie: €24,000.00–€30,000.00 (brutto), w zależności od doświadczenia i lokalizacji.