People Operations Specialist in Warsaw

Dołącz do naszego zespołu operacyjnego i wspieraj naszą rozwijającą się firmę, rozwijając MyTherapy, aplikację, z której korzystają miliony ludzi, aby bezpiecznie przyjmować leki. Szukamy specjalisty ds. operacji personalnych, który łączy podejście skoncentrowane na ludziach z proaktywnym i zorganizowanym podejściem do wsparcia naszego zespołu w zakresie rekrutacji, administracji biurowej i okazjonalnych zadań HR. Ta rola jest zaprojektowana dla kogoś, kto ceni elastyczność, ponieważ przewidujemy możliwość dostosowania obowiązków w miarę rozwoju naszego zespołu i potrzeb. Taki układ sprzyja kompleksowemu zrozumieniu operacji naszej firmy i oferuje możliwości nauki i rozwoju w różnych aspektach operacji personalnych.

Typ umowy: B2B lub umowa zlecenie (tylko dla studentów). Typ pracy: Hybrydowa (2-3 dni w biurze tygodniowo). Oferowane wynagrodzenie: 350 - 420 PLN dziennie (B2B), 7300 - 8800 PLN (umowa zlecenie).

Twoje obowiązki:

• Rekrutacja: Współpraca z menedżerami zatrudnienia w celu określenia wymagań dotyczących ról i profili kandydatów. Zarządzanie procesami rekrutacyjnymi od początku do końca oraz wspieranie pozytywnego doświadczenia kandydatów. Wsparcie w zbieraniu, analizowaniu i przygotowywaniu danych benchmarkowych dotyczących wynagrodzeń oraz raportów.
• Administracja biurowa: Nadzorowanie zarządzania biurem i wsparcia administracyjnego, w tym zamówień na materiały biurowe i relacji z dostawcami. Pomoc w organizacji podróży i planowaniu wydarzeń. Wsparcie w zadaniach związanych z zarządzaniem fakturami, raportowaniem finansowym i koordynacją umów we współpracy z naszymi zewnętrznymi partnerami księgowymi.
• HR: Wsparcie w procesach onboardingu, offboardingu i rutynowych procesach HR. Zapewnienie zgodności z wytycznymi HR i pomoc w rozwiązywaniu zapytań HR.

Kandydaci powinni mieszkać w Warszawie lub w jej pobliżu i być dostępni do pracy w biurze przynajmniej dwa-trzy dni w tygodniu.

Miłe dodatki: Znajomość języka niemieckiego. Poprzednie doświadczenie w organizacji wydarzeń.

Co oferujemy?

• Elastyczne warunki pracy z możliwością pracy zdalnej.
• Karta Multisport Plus i prywatna opieka medyczna (Luxmed Premium).
• Firmowe i zespołowe wydarzenia co kwartał, w tym imprezy świąteczne i nasze coroczne letnie spotkanie.
• Budżet na naukę i wewnętrzne kursy szkoleniowe.
• Budżet na podróże do naszego biura w Monachium.
• Program poleceń z atrakcyjnym bonusem.
• Szeroki wybór przekąsek i napojów.
• Firmowe obiady dwa razy w miesiącu.
• Małe prezenty i bony na urodziny i specjalne okazje.
• Darmowe miejsce parkingowe, w tym parking dla rowerów.

Proces rekrutacji:

• Wstępna rozmowa wideo lub telefoniczna (30 min).
• Rozmowa online z zespołem (60 min).
• Rozmowa ofertowa.

Wartości, które kształtują naszą pracę: W smartpatient nasze wartości są siłą napędową wszystkiego, co robimy. Jeśli szukasz miejsca pracy, w którym możesz aktywnie wcielać te zasady, znalazłeś właściwe miejsce.

• Przejmuj odpowiedzialność: Upoważniamy nasz zespół do podejmowania decyzji i wpływania na wyniki.
• Twórz pozytywny wpływ: Każda rola przyczynia się do poprawy życia milionów – twoja praca ma znaczenie.
• Buduj zaufane i szanowane relacje: Współpraca i szacunek stanowią podstawę naszego sukcesu.
• Bądź odważny i wyzwalaj: Zachęcamy do kreatywności i śmiałych pomysłów, tworząc środowisko, w którym innowacje mogą się rozwijać.
• Poprawiaj i innowuj: Ciągłe doskonalenie jest w naszej DNA, dążymy do rozwoju jako jednostki i jako firma.
• Bądź elastyczny i otwarty na zmiany: Przyjmujemy zmiany, szybko dostosowując się do ewoluujących potrzeb, aby dostarczać innowacyjne rozwiązania, które poprawiają jakość życia osób żyjących z przewlekłymi chorobami.