W skrócie
- Zadania: Zarządzaj kasą budowy i koordynuj zlecenia prac dodatkowych.
- Firma: Globalna firma technologiczna wspierająca branżę stalową i metalową.
- Benefity: Stabilne zatrudnienie, elastyczny czas pracy i pakiet opieki medycznej.
- Pozostałe informacje: Elastyczność, otwartość na zmiany i umiejętność pracy zespołowej są kluczowe.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w międzynarodowym środowisku i rozwijaj swoje umiejętności.
- Kwalifikacje: Wykształcenie średnie lub wyższe oraz doświadczenie w administracji.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
SMS Group to globalna firma technologiczna i ważny partner dla branży stalowej i metalowej. Naszym celem jest wspieranie producentów w budowaniu rentownych, oszczędnych i bardziej „zielonych” łańcuchów dostaw. SMS Metallurgy Polska działa w ramach SMS Group GmbH i wspiera Grupę m.in. w obszarach: sprzedaży, zakupów i logistyki, kontroli jakości i dokumentacji, zarządzania danymi bazowymi, kontroli eksportu oraz wsparcia w tematach środowiskowych. Dbamy też o obszary po stronie organizacji, takie jak HR, finanse czy IT. A oprócz standardowych procesów rozwijamy także nowoczesne rozwiązania w automatyce przemysłowej.
Twoje zadania:
- Zarządzanie kasą budowy w systemie zgodnie z wewnętrznymi wytycznymi.
- Przypisywanie miejsc powstawania kosztów (MPK) dla wydatków i przepracowanych godzin.
- Prognozowanie zapotrzebowania na środki w celu zapewnienia pokrycia konta.
- Koordynacja i obsługa zleceń prac dodatkowych (EWO - Extra Work Orders).
- Gromadzenie faktów, danych i zdarzeń w systemie oraz przekazywanie kompletnej dokumentacji do właściwych działów w celu dalszego procedowania roszczeń.
- Ścisła współpraca z biurem i centralą w zakresie obsługi załogi na budowie, w tym: prowadzenie zestawień, śledzenie terminów oraz koordynacja kwestii logistycznych (np. wynajem zakwaterowania).
- Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie (w celu uniknięcia podwójnej pracy i dublowania procesów przez pracowników budowlanych).
- Administrowanie i zarządzanie istniejącą dokumentacją dla Kierownika Budowy (dokumenty BHP, OPI).
Nasze oczekiwania:
- Wykształcenie min. średnie, preferowane wyższe w obszarze administracji lub finansów.
- Minimum 1-2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej, przy projektach międzynarodowych lub bezpośrednio na placach budowy.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2), mile widziana znajomość języka niemieckiego.
- Prawo jazdy kat. B.
- Dyspozycyjność do dłuższych okresów oddelegowania np. pół roku do miejsca realizacji projektu budowy.
- Znajomość narzędzi biznesowych, min. MS Office, SAP.
- Szukamy osoby, która wyróżnia się umiejętnością analitycznego myślenia, dbałością o szczegóły oraz dobrą organizacją pracy, wysokimi umiejętnościami komunikacyjnymi, umiejętnością pracy zespołowej, elastycznością i otwartością na zmiany, samodzielnością i odpowiedzialnością, orientacją na rezultaty i potrzeby biznesu, dokładnością w prowadzeniu dokumentacji i działaniem zgodnie z procedurami, umiejętnością podejmowania decyzji.
Oferujemy:
- Wynagrodzenie adekwatne do kompetencji.
- Stabilne zatrudnienie.
- Pracę w środowisku międzynarodowym i udział w międzynarodowych projektach.
- Elastyczny czas pracy, pracę hybrydową.
- Dzień wolny w dniu urodzin.
- Pakiet opieki medycznej, ubezpieczenie grupowe, kartę sportową.
- Szkolenia, w tym również językowe.
- Wpłatę do PPK w wysokości 2,5% finansowaną przez pracodawcę.
- Możliwość rozwoju i doskonalenia swoich kompetencji oraz realizacji swoich pomysłów.
- Współudział w tworzeniu i rozwoju organizacji.
Specjalista ds. Administracji Budowy m/k in Katowice – pracodawca: SMS Group
SMS Group to globalna firma technologiczna, która oferuje stabilne zatrudnienie w międzynarodowym środowisku oraz elastyczny czas pracy. Pracownicy mają możliwość rozwoju swoich kompetencji poprzez szkolenia oraz udział w innowacyjnych projektach, a także korzystają z atrakcyjnych benefitów, takich jak opieka medyczna i karta sportowa. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy, otwartości na zmiany oraz dbałości o szczegóły, co czyni nas doskonałym pracodawcą dla osób poszukujących satysfakcjonującej kariery.
