W skrócie
- Zadania: Zarządzaj zespołem HR, koordynując operacje zatrudnienia w różnych krajach.
- Firma: SOFTSWISS - dynamiczna firma z zespołem HR pełnym pasji.
- Benefity: Prywatna opieka zdrowotna, programy sportowe i wsparcie zdrowia psychicznego.
- Pozostałe informacje: Możliwości rozwoju zawodowego i uczestnictwa w konferencjach.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w międzynarodowym środowisku i wprowadzaj innowacje w procesach HR.
- Kwalifikacje: Minimum 4 lata doświadczenia w operacjach HR oraz umiejętności przywódcze.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 46485 - 56815 zł za rok.
SOFTSWISS zatrudnia lidera zespołu administracji HR, który dołączy do naszego dynamicznego zespołu HR. W tej roli będziesz prowadzić codzienną pracę zespołu i nadzorować operacje zatrudnienia w ramach umów serwisowych, umów EOR i umów o pracę w wielu krajach. Będziesz pomagać zapewnić, że procesy są dokładne, terminowe i dobrze udokumentowane, jednocześnie identyfikując możliwości poprawy ich efektywności i niezawodności.
Zadania:
- Prowadzenie i koordynowanie operacji zatrudnienia zespołu, ustalanie priorytetów oraz zapewnienie, że praca jest dokładna, terminowa i dobrze udokumentowana.
- Wsparcie i przegląd istniejących procesów, identyfikacja luk i możliwości poprawy oraz wdrażanie praktycznych zmian, które wzmacniają efektywność, spójność i kontrolę.
- Nadzorowanie administracji umów od przygotowania i realizacji po aktualizacje i zakończenie współpracy, w ramach umów serwisowych, umów EOR i umów o pracę, koordynując procesy relokacji związane z zatrudnieniem.
- Koordynowanie danych dotyczących wynagrodzeń i powtarzających się procesów zatrudnienia, w tym rejestrów czasu pracy i nieobecności, arkuszy czasu pracy, sald urlopowych oraz zmian w cyklu życia pracownika.
- Zapewnienie, że dokumentacja zatrudnienia, dokumenty i dane systemu HR są dokładne i aktualne.
- Koordynowanie operacji zatrudnienia w różnych krajach i podmiotach prawnych, współpracując z zewnętrznymi dostawcami w zakresie lokalnych wymagań i zmian dotyczących pracowników.
- Doradzanie pracownikom i wewnętrznym zespołom w zakresie ustaleń dotyczących zatrudnienia, procesów, polityk, systemów i dokumentacji, angażując zewnętrznych dostawców w razie potrzeby.
- Wspieranie zespołu w trudnych przypadkach i pytaniach, które wymagają dochodzenia, wyjaśnienia lub zatwierdzenia.
Wymagania:
- Co najmniej 4-letnie doświadczenie w operacjach HR, operacjach zatrudnienia, administracji płacowej lub pokrewnej dziedzinie.
- Co najmniej 1-2 lata doświadczenia w prowadzeniu zespołu lub koordynowaniu procesów operacyjnych.
- Praktyczna wiedza na temat umów o pracę, umów EOR i umów serwisowych, w tym różnic w ich administracji.
- Doświadczenie w koordynowaniu procesów zatrudnienia w różnych krajach lub podmiotach prawnych, w tym współpraca z zewnętrznymi dostawcami.
- Udokumentowane osiągnięcia w poprawie procesów operacyjnych, z umiejętnością dostrzegania problemów, ustalania priorytetów zmian i realizacji wdrożeń.
- Znajomość systemów HRIS i ERP.
- Silne umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły, z pewnością w zarządzaniu powtarzającymi się terminami i wrażliwą dokumentacją.
- Jasne umiejętności komunikacyjne oraz zdolność do prowadzenia kolegów, wyjaśniania procesów i rozwiązywania skomplikowanych przypadków w przemyślany sposób.
- Pewność w pracy międzydziałowej z finansami, pracownikami, kontrahentami, menedżerami i zewnętrznymi dostawcami.
- Profesjonalny angielski i rosyjski w codziennej komunikacji pisemnej i ustnej.
- Podstawowe umiejętności w Excelu, w tym funkcje wyszukiwania (np. VLOOKUP lub XLOOKUP).
Bedzie plusem:
- Doświadczenie z HiBob i 1C.
Warunki:
- Prywatne ubezpieczenie zdrowotne.
- Benefity sportowe.
- Kompleksowy program zdrowia psychicznego.
- Darmowe lekcje angielskiego (online).
- Kursy języka lokalnego.
- Płatny urlop.
- Wsparcie w czasie urlopu macierzyńskiego.
- Nagrody za program poleceń.
- Możliwości rozwoju, wewnętrzne warsztaty oraz udział w profesjonalnych konferencjach i wydarzeniach korporacyjnych.
HR Administration Team Lead in Employment Operations in Katowice – pracodawca: SOFTSWISS
Nasza firma to doskonały pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym i wspierającym środowisku. Pracując jako Senior Ruby Developer, będziesz częścią doświadczonego zespołu inżynieryjnego, który stawia na innowacje i współpracę, a także korzysta z bogatego pakietu benefitów, w tym prywatnej opieki zdrowotnej, programów wsparcia zdrowia psychicznego oraz możliwości uczestnictwa w warsztatach i konferencjach. Nasza kultura pracy opiera się na elastyczności, otwartości na nowe technologie oraz ciągłym doskonaleniu umiejętności, co czyni nas idealnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej kariery w branży IT.
