W skrócie
- Zadania: Zarządzaj zakupami i buduj relacje z dostawcami, aby zapewnić efektywność kosztową.
- Firma: SOFTSWISS - innowacyjna firma z dynamicznym zespołem.
- Benefity: Prywatna opieka zdrowotna, wsparcie mentalne, kursy językowe i płatny urlop.
- Pozostałe informacje: Możliwość rozwoju kariery i uczestnictwa w profesjonalnych konferencjach.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w międzynarodowym środowisku i rozwijaj swoje umiejętności w zakupach.
- Kwalifikacje: 2-3 lata doświadczenia w zakupach sprzętu IT i zarządzaniu zapasami.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
SOFTSWISS zatrudnia specjalistę ds. zakupów, który dołączy do naszego zespołu zakupowego. Szukamy szczegółowego i proaktywnego profesjonalisty, który będzie zarządzać działalnością zakupową, budować silne relacje z dostawcami oraz optymalizować procesy zakupowe. W tej roli pomożesz zapewnić efektywność kosztową, terminową dostawę oraz wysokiej jakości towary i usługi wspierające potrzeby operacyjne firmy oraz jej dalszy rozwój.
Cel roli: Będziesz odpowiedzialny za zarządzanie działalnością zakupową, która zapewnia terminowe i opłacalne pozyskiwanie towarów i usług. Twoja praca pomoże w optymalizacji procesów zakupowych, utrzymaniu niezawodnych partnerstw z dostawcami oraz zapewnieniu firmie zasobów potrzebnych do efektywnego działania i wspierania jej dalszego rozwoju.
Kluczowe obowiązki:
- Badanie, porównywanie i wybieranie dostawców w celu zabezpieczenia najlepszych cen, rabatów i warunków zakupu.
- Zarządzanie zakupami i logistyką sprzętu IT w różnych regionach, w tym Azji, Europie, Ameryce Południowej i innych.
- Koordynowanie dostaw i odbioru sprzętu dla pracowników, w tym wysyłka, odbiór, wymiana i logistyka zwrotów.
- Utrzymywanie dokładnych i aktualnych rejestrów sprzętu w 1C.
- Koordynowanie transferu sprzętu do centrów serwisowych w celu naprawy oraz dostarczanie niezbędnych informacji odpowiednim kolegom.
- Zarządzanie zapasami magazynowymi i zapewnienie dokładnego śledzenia sprzętu przypisanego pracownikom.
- Przeprowadzanie regularnych kontroli zapasów w magazynie oraz sprzętu znajdującego się obecnie w posiadaniu pracowników.
- Standaryzacja i poprawa sekcji sprzętowej w 1C, w tym: utrzymywanie jednolitej bazy danych sprzętu; wprowadzenie wspólnego formatu dla specyfikacji technicznych; rejestrowanie okresów gwarancyjnych; klasyfikowanie sprzętu według podmiotu prawnego, kategorii, specyfikacji technicznych, stanu i przeznaczenia.
- Współpraca z kolegami zaangażowanymi w wybór sprzętu, zakupy i związane z nimi procesy operacyjne.
- Monitorowanie dostępności sprzętu we wszystkich kategoriach i zapewnienie terminowego uzupełnienia.
- Obsługa dokumentacji związanej z zakupami, w tym faktur i innych dokumentów zakupowych.
Wymagane doświadczenie:
- 2–3+ lata doświadczenia w zakupach sprzętu, zarządzaniu aktywami IT, logistyce, inwentaryzacji lub podobnej roli.
- Praktyczne doświadczenie z 1C.
- Doświadczenie w korzystaniu z Jira i Confluence.
- Doświadczenie w zarządzaniu inwentaryzacją i księgowości magazynowej.
- Doświadczenie w organizowaniu logistyki sprzętu w różnych regionach.
- Dobre zrozumienie dokumentacji zakupowej, w tym faktur.
- Znajomość języka angielskiego: B1 i wyżej.
- Znajomość języka rosyjskiego: B2 i wyżej.
Miło widziane:
- Doświadczenie w negocjacjach z dostawcami i zarządzaniu dostawcami.
- Zrozumienie procedur obsługi gwarancji i procesów naprawczych.
- Silne umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły.
- Strukturalne podejście do dokumentacji i doskonalenia procesów.
Nasze korzyści:
- Prywatne ubezpieczenie zdrowotne
- Benefity sportowe
- Kompleksowy program zdrowia psychicznego
- Darmowe lekcje angielskiego (online)
- Kursy lokalnego języka
- Płatny urlop
- Wsparcie w czasie urlopu macierzyńskiego
- Nagrody za program poleceń
- Możliwości rozwoju, wewnętrzne warsztaty oraz udział w konferencjach zawodowych i wydarzeniach korporacyjnych
Procurement Specialist in Warsaw – pracodawca: SOFTSWISS
Nasza firma to doskonały pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym i wspierającym środowisku. Pracując jako Senior Ruby Developer, będziesz częścią doświadczonego zespołu inżynieryjnego, który stawia na innowacje i współpracę, a także korzysta z bogatego pakietu benefitów, w tym prywatnej opieki zdrowotnej, programów wsparcia zdrowia psychicznego oraz możliwości uczestnictwa w warsztatach i konferencjach. Nasza kultura pracy opiera się na elastyczności, otwartości na nowe technologie oraz ciągłym doskonaleniu umiejętności, co czyni nas idealnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej kariery w branży IT.
