W skrócie
- Zadania: Wspieraj codzienne operacje biura i twórz pozytywne doświadczenia dla pracowników oraz gości.
- Firma: Dynamiczna firma technologiczna z otwartą kulturą pracy.
- Benefity: Rozwój zawodowy, międzynarodowe projekty, prywatna opieka zdrowotna i karta multisport.
- Pozostałe informacje: Nieformalna atmosfera z możliwościami rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Zyskaj doświadczenie w administracji i rozwijaj swoje umiejętności w kreatywnym środowisku.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w administracji biurowej oraz umiejętności komunikacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 41334 - 50520 zł za rok.
Software Mind develops solutions that make an impact for companies around the globe. Tech giants & unicorns, transformative projects, emerging technologies and limitless opportunities – these are a few words that describe an average day for us. Building cross-functional engineering teams that take ownership and crave more means we’re always on the lookout for talented people who bring passion and creativity to every project. Nasza kultura obejmuje otwartość, szacunek, determinację i łączy zatrudnienie z przyjemnością.
Opis projektu – cel, który będziesz miał
Poszukujemy Specjalisty ds. Administracji, który dołączy do naszego biura Software Mind i wesprze płynne codzienne operacje w miejscu pracy. Ta rola jest idealna dla kogoś, kto jest dobrze zorganizowany, komunikatywny i proaktywny - osoby, która lubi pracować z ludźmi i tworzyć pozytywne doświadczenia zarówno dla pracowników, jak i odwiedzających.
Stanowisko – jak będziesz wnosić wkład
- Usługi gościnne: Powitanie klientów i utrzymanie wizerunku firmy.
- Korespondencja: Odbieranie, rejestrowanie i wysyłanie poczty oraz paczek kurierskich.
- Telefon i e-mail: Odbieranie telefonów i zarządzanie główną skrzynką e-mailową biura.
- Archiwizacja: Organizowanie umów, dokumentacji HR i bieżącej korespondencji.
- Raportowanie: Przygotowywanie raportów wydatków i podsumowań administracyjnych.
- Zakupy: Zamawianie artykułów spożywczych (kawa, herbata), materiałów biurowych i środków czyszczących.
- Dostawcy: Współpraca z kurierami, firmą sprzątającą i dostawcą sprzętu biurowego.
- Wydarzenia: Pomoc w organizacji spotkań biznesowych, konferencji i wydarzeń integracyjnych firmy.
- Komunikacja: Przekazywanie ważnych wiadomości administracyjnych całemu zespołowi.
Oczekiwania – doświadczenie, którego potrzebujesz
- Doświadczenie: Co najmniej 1 rok w administracji biurowej lub obsłudze klienta.
- Umiejętności komputerowe: Biegłość w MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Język obcy: Biegła znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2.
- Umiejętności obsługi sprzętu: Umiejętność korzystania ze sprzętu biurowego (drukarki, skanery).
- Organizacja: Doskonała umiejętność organizacji własnej pracy i utrzymywania porządku w dokumentach.
- Komunikacja: Silne umiejętności interpersonalne i zdolność do łatwego budowania relacji.
- Tolerancja na stres: Umiejętność pracy pod presją czasu i rozwiązywania pilnych problemów.
- Dostępność: Niezależność, asertywność i dbałość o szczegóły.
Dodatkowe umiejętności – przewaga, którą masz
- Znajomość SharePoint.
- Znajomość systemu księgowego Saldeo.
Nasza oferta – rozwój zawodowy, osobisty wzrost:
- Międzynarodowe projekty z wiodącymi globalnymi klientami.
- Niekorporacyjna atmosfera.
- Zajęcia językowe.
- Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne.
- Prywatna opieka zdrowotna i ubezpieczenie.
- Karta Multisport.
Administration Specialist in Kraków – pracodawca: Software Mind
Software Mind to doskonały pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku. Pracując w zespole doświadczonych inżynierów w Polsce, będziesz miał okazję rozwijać swoje umiejętności w obszarze automatyzacji i transformacji infrastruktury, a także korzystać z elastycznych godzin pracy oraz atrakcyjnych benefitów, które wspierają równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
