Project Manager in Warsaw

Software Mind develops solutions that make an impact for companies around the globe. Tech giants & unicorns, transformative projects, emerging technologies and limitless opportunities – these are a few words that describe an average day for us. Building cross-functional engineering teams that take ownership and crave more means we’re always on the lookout for talented people who bring passion and creativity to every project. Nasza kultura obejmuje otwartość, działa z szacunkiem, pokazuje determinację i odwagę oraz łączy współpracę z przyjemnością.

Opis projektu – cel, który będziesz miał:

• Poprowadzisz kilka projektów oprogramowania w logistyce i dostawach ostatniej mili. Praca obejmuje aplikacje mobilne dla kurierów i kierowców, systemy zarządzania transportem, optymalizację dostaw oraz integracje z platformami partnerskimi. Klienci to zarówno duża międzynarodowa sieć paczkowa, jak i szybko rozwijający się biznes dostawczy.
• Będziesz pracować z zespołami wielofunkcyjnymi składającymi się z programistów, inżynierów QA i projektantów, używać AI w codziennej pracy projektowej i widzieć swoje projekty wykorzystywane na co dzień w terenie.

Rola – jak będziesz wnosić wkład:

• Realizuj kilka projektów jednocześnie, od małych zmian po długoterminowe programy.
• Planuj pracę, prowadź codzienne spotkania i śledź realizację zgodnie z terminami.
• Utrzymuj porządek w Jira, aby wszyscy wiedzieli, kto za co odpowiada i co jest następne.
• Dostrzegaj ryzyka wcześnie, wyraźnie je sygnalizuj i proponuj, jak je rozwiązać.
• Przygotowuj miesięczne faktury, podsumowania czasu pracy i protokoły akceptacji.
• Bądź codziennym kontaktem klienta w sprawie statusu, priorytetów i pytań.
• Organizuj pracę zespołu: onboarding, dostęp, środowiska i koordynacja wydania.
• Używaj narzędzi AI do automatyzacji raportowania, dokumentacji i rutynowych zadań projektowych.

Oczekiwania – doświadczenie, którego potrzebujesz:

• Co najmniej 1 rok doświadczenia w projektach IT jako PM, koordynator projektu, analityk, QA lub programista.
• Praktyczne zrozumienie cyklu życia rozwoju oprogramowania: backlog, szacowanie, rozwój, testowanie i wydanie.
• Umiejętność obsługi kilku projektów i tematów jednocześnie bez utraty kontroli.
• Zaangażowanie: samodzielnie zamykasz zadania, bez przypominania.
• Jasna, bezpośrednia komunikacja, nawet gdy coś idzie nie tak.
• Dokładność w liczbach, godzinach i budżetach.
• Praktyczne wykorzystanie narzędzi AI w codziennej pracy.
• Otwartość na feedback i nowe sposoby pracy.

Dodatkowe umiejętności – przewaga, którą masz:

• Tło techniczne, np. jako programista, inżynier QA lub analityk.
• Doświadczenie w logistyce, transporcie, usługach kurierskich lub e-commerce.
• Praktyczna znajomość Scrum i waterfall oraz wiedza, kiedy używać każdego z nich.

Dodatkowe informacje – co oferujemy:

• Elastyczne i zdalne opcje współpracy.
• Międzynarodowe projekty z wiodącymi globalnymi klientami.
• Podróże związane z międzynarodowymi projektami.
• Niekorporacyjna atmosfera.
• Dostęp do zajęć językowych.
• Dostęp do inicjatyw dzielenia się wiedzą.
• Dostęp do prywatnej opieki zdrowotnej i ubezpieczenia na życie.
• Dostęp do karty multisport.

Dostępność i warunki indywidualnych benefitów mogą się różnić w zależności od wybranej formy współpracy.