Contract Administrator in Katowice

Contract Administrator in Katowice

Katowice Pełny etat 72000 - 88000 zł / rok (szac.) Stacjonarnie
S

W skrócie

  • Zadania: Zarządzaj umowami EPC i wspieraj menedżerów projektów w sprawach kontraktowych.
  • Firma: Dynamiczna firma zajmująca się energią odnawialną z innowacyjnym podejściem.
  • Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, możliwość pracy zdalnej i rozwój zawodowy.
  • Pozostałe informacje: Możliwość rozwoju kariery w międzynarodowym środowisku.
  • Dlaczego ta praca: Pracuj nad projektami związanymi z energią odnawialną i wpływaj na przyszłość branży.
  • Kwalifikacje: Doświadczenie w administracji kontraktami oraz dobra znajomość języka angielskiego i polskiego.

Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 72000 - 88000 zł za rok.

Your responsibilities

Administer EPC contracts, subcontracts, supply agreements and consultancy agreements throughout their lifecycle.

Review contractual requirements, identify risks and clarify responsibilities, scope boundaries and key deadlines.

Support Project Managers in contractual matters and prepare formal correspondence, notices and responses to clients, suppliers and subcontractors.

Monitor contractual obligations and deadlines, follow up outstanding actions and elevate issues requiring management decisions.

Support the preparation and assessment of variations, claims and extension of time requests, including the collection of supporting evidence.

Coordinate payment applications and milestone documentation with Project Managers and Finance; follow up certification and outstanding payments.

Support the preparation, review and negotiation of contracts and amendments in cooperation with Procurement, management and legal advisers.

Track contractual requirements relating to bonds, insurance, warranties, acceptance and contract closeout.

Maintain contract records and provide concise reports on outstanding issues, risks and required actions.

Support tender reviews, NDAs, framework agreements and improvements to company contracting procedures.

Our requirements

Experience in contract administration, contract management or commercial project support within construction, energy, infrastructure or EPC projects.

A degree in law, engineering, construction management, business or a related field, or equivalent relevant experience.

Practical understanding of construction contracts, contractual notices, variations, claims and payment mechanisms.

Ability to analyse contract provisions and prepare clear, accurate business correspondence in English.

Very good command of English and Polish, both written and spoken.

Strong organisational skills, attention to detail and the ability to manage priorities across several projects.

A proactive approach to identifying risks, following up actions and meeting deadlines.

Good working knowledge of Microsoft Office, particularly Word and Excel.

Optional

Experience with renewable energy projects, particularly utility-scale PV or BESS.

Familiarity with FIDIC-based or other international EPC contracts.

Experience working with subcontractors and equipment suppliers in an international environment.

Familiarity with document management and project collaboration tools, such as Click Up.

#J-18808-Ljbffr

Contract Administrator in Katowice – pracodawca: Solarpro Technology

Nasza firma to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w branży energii odnawialnej. Wspieramy rozwój zawodowy naszych pracowników poprzez szkolenia i możliwości awansu, a także promujemy kulturę współpracy i innowacji. Pracując z nami, będziesz miał okazję uczestniczyć w ekscytujących projektach związanych z energią słoneczną i magazynowaniem energii, co czyni naszą lokalizację idealnym miejscem dla osób poszukujących znaczącej i satysfakcjonującej kariery.

S

Dane kontaktowe:

Zespół rekrutacyjny Solarpro Technology

Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Contract Administrator in Katowice

Zarządzanie kontraktami
Analiza przepisów kontraktowych
Przygotowywanie korespondencji biznesowej
Zarządzanie projektami
Monitorowanie zobowiązań kontraktowych
Ocena i przygotowanie zmian w kontraktach
Koordynacja aplikacji płatniczych