W skrócie
- Zadania: Koordynacja projektów i dokumentacji, monitorowanie postępów oraz organizacja spotkań inżynieryjnych.
- Firma: Dynamiczna firma zajmująca się energią odnawialną z międzynarodowym zespołem.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, możliwość pracy zdalnej i rozwój zawodowy.
- Pozostałe informacje: Praca w inspirującym środowisku z możliwościami rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Zyskaj doświadczenie w zarządzaniu projektami i wpływaj na przyszłość energii odnawialnej.
- Kwalifikacje: Wykształcenie wyższe oraz minimum 2-letnie doświadczenie w koordynacji projektów.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Twoje obowiązki:
- Utrzymywanie rejestru dokumentacji projektowej oraz Głównego Rejestru Dokumentów (MDR);
- Monitorowanie statusów dokumentów, w tym: planowane, w przygotowaniu, w trakcie przeglądu, złożone, skomentowane, zatwierdzone, AFC/IFC i jako zbudowane;
- Dystrybucja dokumentów i komentarzy do odpowiednich stron;
- Monitorowanie terminów odpowiedzi dla projektantów, dostawców, Klienta i podwykonawców;
- Utrzymywanie Rejestru Komentarzy i zapewnienie, że wszystkie komentarze są odpowiednio adresowane i zamykane;
- Koordynowanie dyscyplin inżynieryjnych, w tym cywilnej, elektrycznej, HV, BESS, SCADA/EMS, telekontroli, systemów ochrony i zgodności z siecią;
- Organizowanie spotkań inżynieryjnych i przygotowywanie porządku obrad;
- Przygotowywanie protokołów ze spotkań (MoM) i list działań;
- Monitorowanie wdrażania i zamykania działań ze spotkań;
- Aktualizowanie zadań, terminów, odpowiedzialności i statusów postępu;
- Utrzymywanie rejestrów dla Zapytania o Informacje (RFI), Zapytania Techniczne (TQ), Raporty o Niezgodności (NCR), zmiany projektowe i decyzje techniczne;
- Weryfikacja kompletności dokumentacji wymaganej do zakupu i rozpoczęcia prac budowlanych;
- Zapewnienie, że dokumentacja inżynieryjna jest wydawana zespołom zakupowym i budowlanym zgodnie z harmonogramem projektu;
- Koordynowanie dokumentacji dostawców dla transformatorów, rozdzielnic, BESS, PCS, stacji MV, SCADA i systemów ochrony;
- Monitorowanie przeglądu i zatwierdzania kart danych, rysunków, procedur FAT i planów testów;
- Wsparcie Kierownika Projektu w aktualizacji harmonogramów inżynieryjnych i zakupowych oraz monitorowanie kluczowych kamieni milowych projektu;
- Identyfikowanie opóźnień i niezwłoczne ich eskalowanie do Kierownika Projektu;
- Przygotowywanie cotygodniowych raportów dotyczących zaległych pozycji, krytycznych decyzji, postępu inżynieryjnego i ryzyk projektowych;
- Zbieranie dokumentacji przekazania, testowania, uruchamiania i jako zbudowane;
- Przygotowywanie struktury teczki przekazania wymaganej do PAC i COD;
- Aktywne wspieranie Kierownika Projektu podczas spotkań projektowych i koordynacyjnych.
Nasze wymagania:
- Wykształcenie wyższe w zakresie Administracji Biznesowej, Inżynierii, Zarządzania Projektami lub pokrewnej dziedziny;
- Minimum 2-letnie doświadczenie w odpowiedniej dziedzinie;
- Język polski na poziomie ojczystym – obowiązkowy;
- Znajomość języka angielskiego;
- Zaawansowane umiejętności obsługi Microsoft Office;
- Ważne prawo jazdy;
- Wysoka organizacja;
- Proaktywność;
- Silne umiejętności komunikacyjne;
- Orientacja na klienta;
- Umiejętności rozwiązywania problemów;
- Wysoka integralność;
- Umiejętność pracy w zespole.
Opcjonalnie:
- Doświadczenie w energii odnawialnej;
- Poprzednie doświadczenie w wsparciu projektów EPC, infrastrukturalnych lub związanych z energią odnawialną;
- Znajomość polskich procedur administracyjnych i uzyskiwania pozwoleń;
- Doświadczenie z SharePoint, Aconex, Procore lub Autodesk Construction Cloud;
- Doświadczenie z FIDIC;
- Doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku.
Project Coordinator in Katowice – pracodawca: Solarpro Technology
Solarpro Technology to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w branży energii odnawialnej. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, co sprzyja rozwojowi zawodowemu pracowników. Oferujemy atrakcyjne benefity oraz możliwości szkoleń, które wspierają rozwój kariery w szybko rozwijającym się sektorze energii słonecznej.
Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Project Coordinator in Katowice
Zarządzanie dokumentacją projektową
Koordynacja dyscyplin inżynieryjnych
Organizacja spotkań inżynieryjnych
Przygotowywanie protokołów z posiedzeń
Monitorowanie terminów odpowiedzi
Utrzymywanie rejestrów RFI, TQ, NCR
Weryfikacja dokumentacji przetargowej
