W skrócie
- Zadania: Wspieraj Zarząd w codziennych obowiązkach i zarządzaj kalendarzem spotkań.
- Firma: Dynamiczna firma z przyjazną atmosferą pracy.
- Benefity: Możliwość rozwoju zawodowego i elastyczne godziny pracy.
- Pozostałe informacje: Idealna rola dla osób zorganizowanych i samodzielnych.
- Dlaczego ta praca: Zdobądź cenne doświadczenie w zarządzaniu i administracji.
- Kwalifikacje: Wykształcenie wyższe oraz doskonałe umiejętności komunikacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Zakres zadań:
- Ścisła współpraca z Zarządem Spółki.
- Wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach.
- Przygotowywanie zestawień, analiz i raportów zgodnie z wytycznymi Zarządu.
- Zarządzanie skrzynką mailową Zarządu - sortowanie, priorytetyzacja i archiwizacja korespondencji.
- Samodzielne redagowanie i wysyłanie odpowiedzi na maile w imieniu Zarządu zgodnie z ustalonymi wytycznymi.
- Monitorowanie i przypominanie o nadchodzących terminach, spotkaniach i deadlinach.
- Bieżące prace związane z administracją i obsługą biura.
- Prowadzenie teczek osobowych, ewidencja urlopów, inne sprawy kadrowe.
- Współpraca z biurem księgowym, prawnikiem oraz innymi organizacjami wspierającymi działanie firmy.
- Opracowywanie dokumentów (m. in. wniosków, projektów umów, pism urzędowych, etc.).
- Sporządzanie dokumentacji przetargowej.
- Rejestracja, archiwizacja i nadzór obiegu dokumentów.
- Obsługa oraz koordynacja kalendarza spotkań.
Kogo poszukujemy? Oczekiwania wobec kandydatów:
- Wykształcenie wyższe.
- Doskonała umiejętność komunikacji pisemnej w języku polskim.
- Wysoka organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem.
- Dbałość o szczegóły i terminowość.
- Praktyczna podstawowa wiedza z zakresu prawa pracy.
- Podstawowa wiedza z zakresu rachunkowości.
- Bardzo dobra znajomość obsługi programów pakietu Microsoft 365/Google Workspace.
- Wielozadaniowość, samodzielność, komunikatywność.
- Bardzo dobry j. angielski (C level).
- Prawo jazdy kat. B.
- Dyspozycyjność.
Executive Assistant in Katowice – pracodawca: Solid Company
Nasza firma to doskonały pracodawca, który stawia na rozwój swoich pracowników oraz tworzy przyjazne i wspierające środowisko pracy. Oferujemy atrakcyjne benefity, w tym elastyczne godziny pracy oraz możliwość szkoleń, co sprzyja rozwojowi kariery w obszarze księgowości. Pracując u nas, będziesz częścią zespołu, który ceni współpracę i innowacyjność, a także ma dostęp do nowoczesnych narzędzi technologicznych w dynamicznej lokalizacji.
Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Executive Assistant in Katowice
Współpraca z Zarządem
Przygotowywanie zestawień i raportów
Zarządzanie skrzynką mailową
Redagowanie korespondencji
Monitorowanie terminów i spotkań
Administracja biura
Prowadzenie teczek osobowych
