W skrócie
- Zadania: Zarządzaj korespondencją i wspieraj Dyrektora w organizacji pracy.
- Firma: Dynamiczny Departament z możliwością rozwoju kariery.
- Benefity: Stabilne zatrudnienie, rozwój zawodowy i przyjazna atmosfera.
- Pozostałe informacje: Idealna okazja dla osób szukających wyzwań w administracji publicznej.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w inspirującym środowisku i zdobywaj cenne doświadczenie.
- Kwalifikacje: Wykształcenie wyższe oraz doświadczenie w obsłudze sekretariatu.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 45000 - 55000 zł za rok.
Zapewnienie techniczno-organizacyjnej obsługi Departamentu.
Przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji oraz przedkładanie jej do dekretacji Dyrektorowi i Zastępcy Dyrektora.
Rozdzielanie zadekretowanej korespondencji wśród pracowników Departamentu lub do właściwej komórki organizacyjnej Centrali.
Przygotowywanie korespondencji do wysłania z Departamentu.
Prowadzenie wykazu i monitorowanie stanu realizacji spraw terminowych zleconych przez Dyrektora.
Wspomaganie organizacji pracy Dyrektora i Zastępcy Dyrektora: obsługa telefonów, poczty elektronicznej, programu do obsługi obiegu korespondencji.
Zarządzanie kalendarzem spotkań Dyrektora i Zastępcy Dyrektora oraz związana z tym organizacja pracy.
Zapewnianie właściwego wyposażenia Departamentu w materiały biurowe.
Przekazywanie akt własnych do archiwum zakładowego i prowadzenie zbioru protokołów zdawczo-odbiorczych.
Rezerwacja sali i zabezpieczenia sprzętowego na spotkania organizowane przez Departament.
Rozliczanie delegacji Dyrektora i Zastępcy Dyrektora.
Kogo poszukujemy?
Wymagania konieczne:
- Wykształcenie wyższe.
- Minimum 1 rok pracy zawodowej (przy wykształceniu wyższym) lub minimum 4 lata (przy wykształceniu średnim) na stanowisko młodszego specjalisty; minimum 3 lata (wyższe) lub 5 lat (średnie) na stanowisko specjalisty.
- Doświadczenie w obsłudze sekretariatu.
Wymagania dodatkowe:
- Znajomość pakietu MS Office w zakresie realizowanych zadań.
- Znajomość programu MS Teams.
- Znajomość programu EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją).
- Umiejętność redagowania tekstów.
- Umiejętność obsługi narzędzi informatycznych w zakresie realizowanych zadań.
- Umiejętność planowania i organizacji pracy.
- Umiejętność efektywnej komunikacji i współpracy.
- Umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach i sprawność w zmiennym otoczeniu.
- Kierowanie się etyką zawodową, zaangażowanie i odpowiedzialność.
- Mile widziane doświadczenie zawodowe w administracji publicznej lub w obszarze związanym ze świadczeniami medycznymi.
Młodszy Specjalista/Specjalista w Departamencie ds. Służb Mundurowych in Katowice – pracodawca: Solid Company
Nasza firma to doskonały pracodawca, który stawia na rozwój swoich pracowników oraz tworzy przyjazne i wspierające środowisko pracy. Oferujemy atrakcyjne benefity, w tym elastyczne godziny pracy oraz możliwość szkoleń, co sprzyja rozwojowi kariery w obszarze księgowości. Pracując u nas, będziesz częścią zespołu, który ceni współpracę i innowacyjność, a także ma dostęp do nowoczesnych narzędzi technologicznych w dynamicznej lokalizacji.
