W skrócie
- Zadania: Zarządzaj dokumentacją projektową i współpracuj z zespołami w Jira i Confluence.
- Firma: Dynamiczna firma z innowacyjnym podejściem do zarządzania projektami.
- Benefity: Hybrydowy model pracy, dostęp do benefitów i rozwój zawodowy.
- Pozostałe informacje: Możliwość rozwoju kariery w sektorze bankowym.
- Dlaczego ta praca: Pracuj nad ekscytującymi projektami i rozwijaj swoje umiejętności w dynamicznym środowisku.
- Kwalifikacje: 3 lata doświadczenia w zarządzaniu projektami oraz umiejętność pracy z danymi.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Zakres obowiązków:
- Sprawny obieg dokumentacji projektowej i organizacja pracy w Jira i Confluence
- Koordynowanie współpracy z interesariuszami i monitorowanie realizacji zadań
- Tworzenie i doskonalenie procedur projektowych, w tym procesów współpracy z dostawcami
- Przygotowywanie raportów i analiz dla Komitetu Sterującego i Operacyjnego
- Monitorowanie postępu prac, kamieni milowych i kluczowych wskaźników projektowych oraz wspieranie liderów w podejmowaniu decyzji
- Tworzenie i rozwijanie dashboardów prezentujących status projektu, harmonogram wydań, ryzyka oraz osiągnięcia
- Wspieranie Kierownika Projektu w kontroli budżetu, rozliczaniu faktur oraz obsłudze zamówień zakupowych
- Wspieranie planowania finansowego projektu poprzez aktualizację prognoz, analizę wykorzystania zasobów oraz raportowanie kosztów
- Współpraca z zespołami Finansów i Księgowości w celu zapewnienia terminowych rozliczeń i zgodności budżetowej
- Koordynowanie procesu onboardingu i offboardingu członków zespołu projektowego oraz kontraktorów
- Wspieranie liderów w planowaniu potrzeb rekrutacyjnych oraz prowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych
Co oferujemy:
- Współpracę w modelu B2B
- Dostęp do platformy benefitowej GIGLIKE
- Pracę hybrydową (1-2 dni w tygodniu w biurze w Warszawie)
Kogo poszukujemy?
Wymagania kluczowe:
- Co najmniej 3 lata doświadczenia w obszarze zarządzania projektami lub wsparcia administracyjnego
- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja biznesowa, finanse, zarządzanie projektami lub pokrewne)
- Swobodna praca z danymi i arkuszami kalkulacyjnymi, w szczególności w Excelu lub Google Sheets
- Podstawy modelowania finansowego i tworzenia tabel przestawnych
- Doświadczenie w pracy z narzędziami wspierającymi zarządzanie projektami, takimi jak Jira czy Confluence
- Umiejętność analizowania informacji i wyciągania trafnych wniosków na podstawie danych
- Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i efektywna współpraca z różnymi zespołami
- Dbałość o szczegóły i wysoką jakość realizowanych zadań
- Dobra organizacja pracy i efektywne zarządzanie wieloma priorytetami jednocześnie
Mile widziane:
- Doświadczenie w zarządzaniu projektami lub administracji w sektorze bankowym
Specjalista/Specjalistka ds. Wsparcia Projektu in Katowice – pracodawca: Solid Company
Nasza firma to doskonały pracodawca, który stawia na rozwój swoich pracowników oraz tworzy przyjazne i wspierające środowisko pracy. Oferujemy atrakcyjne benefity, w tym elastyczne godziny pracy oraz możliwość szkoleń, co sprzyja rozwojowi kariery w obszarze księgowości. Pracując u nas, będziesz częścią zespołu, który ceni współpracę i innowacyjność, a także ma dostęp do nowoczesnych narzędzi technologicznych w dynamicznej lokalizacji.
Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Specjalista/Specjalistka ds. Wsparcia Projektu in Katowice
Zarządzanie projektami
Jira
Confluence
Analiza danych
Excel
Google Sheets
Modelowanie finansowe
