W skrócie
- Zadania: Przygotowywanie i dokumentowanie postępowań zakupowych w międzynarodowym środowisku.
- Firma: Fundacja Solidarności Międzynarodowej z nowoczesnym biurem w Warszawie.
- Benefity: Stabilne zatrudnienie, abonament medyczny, ubezpieczenie, przyjazne środowisko pracy.
- Pozostałe informacje: Możliwość rozwoju zawodowego i współpracy z doświadczonym zespołem.
- Dlaczego ta praca: Realny wpływ na zmienianie rzeczywistości na lepszą poprzez zamówienia publiczne.
- Kwalifikacje: Wykształcenie wyższe i minimum 4 lata doświadczenia w zamówieniach publicznych.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 8000 - 11500 zł za miesiąc.
Szukamy osoby, która dobrze zna zasady zamówień publicznych i zakupów finansowanych ze środków publicznych, potrafi przygotować dokumentację postępowania, rozumie realia pracy projektowej, umie współpracować z zespołami merytorycznymi i jednocześnie konsekwentnie dba o zgodność, konkurencyjność, przejrzystość i bezpieczeństwo procesu. Funkcja wymaga bardzo dobrej znajomości języka angielskiego, ponieważ część postępowań będzie prowadzona na potrzeby Przedstawicielstw i projektów międzynarodowych.
Wymiar czasu pracy: 40 godzin tygodniowo
Warunki zatrudnienia: umowa o pracę na okres próbny (3 miesiące), przy dobrej współpracy kolejna umowa na czas nieokreślony
Miejsce pracy: Warszawa (tryb hybrydowy: minimum 2 dni pracy z biura, 3 zdalnie)
Planowany początek realizacji zadań: sierpień/wrzesień 2026
Główne zadania:
- przygotowywanie, współprowadzenie i dokumentowanie postępowań zakupowych i zamówieniowych w FSM;
- prowadzenie formalnej komunikacji z wykonawcami;
- odpowiedzialność za prawidłowość formalno-proceduralną prac komisji;
- prowadzenie centralnego rejestru zamówień, kompletowanie akt postępowań, archiwizacja dokumentacji;
- przygotowywanie zestawień i raportów dla przełożonego oraz wspieranie FSM w przygotowaniu dokumentacji na potrzeby kontroli, audytu i sprawozdawczości.
Wykształcenie i doświadczenie:
- Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: prawo, administracja, ekonomia, finanse, zarządzanie, stosunki międzynarodowe albo pokrewne.
- Co najmniej 4 lata doświadczenia w obszarze zamówień publicznych, zakupów finansowanych ze środków publicznych, zamówień projektowych.
Kompetencje merytoryczne:
- znajomość Prawa zamówień publicznych oraz praktyki zakupów poniżej progów ustawowych;
- rozumienie zasad: konkurencyjności, przejrzystości, równego traktowania, proporcjonalności i efektywności wydatków;
- bardzo dobra umiejętność przygotowywania dokumentacji zakupowej;
- znajomość ryzyk zakupowych.
Kompetencje językowe:
- bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie;
- znajomość dodatkowych języków (np. ukraiński, rumuński, rosyjski) – mile widziana.
Kompetencje organizacyjne i osobiste:
- bardzo dobra organizacja pracy;
- dokładność i terminowość;
- komunikatywność i umiejętność jasnego przekazywania zasad;
- samodzielność, dyskrecja, rzetelność, wysoka etyka i bezstronność.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę oraz komfortowe warunki pracy w nowoczesnym biurze w centrum Warszawy, możliwość przystąpienia do abonamentu medycznego PZU ZDROWIE i grupowego ubezpieczenia PZU ŻYCIE na preferencyjnych warunkach, przyjazne i wspierające środowisko, w którym możesz liczyć na pomoc zespołu oraz możliwość rozwoju dzięki współpracy z doświadczonymi kolegami i zewnętrznym szkoleniom.
Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesłanie aktualnego CV zapisanego w formacie PDF. Termin przesyłania zgłoszeń: 26 lipca 2026 r. pocztą elektroniczną na adres: praca_fsm@solidarityfund.pl z tematem wiadomości Oferta 2026/03.
Starszy specjalista/ Starsza specjalistka ds. Zamówień Publicznych in Katowice – pracodawca: Solidarity Fund
Fundacja Solidarności Międzynarodowej to doskonały pracodawca, oferujący stabilne zatrudnienie w nowoczesnym biurze w sercu Warszawy oraz możliwość pracy w trybie hybrydowym. Nasza przyjazna i wspierająca kultura pracy sprzyja rozwojowi zawodowemu, a współpraca z doświadczonym zespołem oraz dostęp do szkoleń zewnętrznych otwierają nowe perspektywy kariery. Pracując u nas, masz realny wpływ na zmienianie rzeczywistości na lepszą, co czyni tę rolę nie tylko satysfakcjonującą, ale i znaczącą.
