Polska Specjalista(-ka) ds. finansowych in Katowice

Poszukujemy osoby, która dobrze czuje się w praktycznej pracy z finansami projektów: jest rzetelna, skrupulatna i potrafi samodzielnie prowadzić powierzone zadania. Zależy nam na kandydacie lub kandydatce z podstawowym doświadczeniem w obszarze finansowym, w szczególności w monitoringu i rozliczaniu projektów, który/-a lubi pracę z dokumentami, danymi i zestawieniami, a jednocześnie sprawnie współpracuje z innymi osobami w zespole.

W tej roli będziesz wspierać zespoły projektowe w codziennej pracy z finansami. Zadbasz o monitorowanie kosztów projektów, poprawność rozliczeń, przygotowanie sprawozdań oraz zgodność wydatków z zatwierdzonymi budżetami, obowiązującymi zasadami w projektach oraz w wewnętrznych procedurach FSM. Będziesz pozostawać w stałym kontakcie z koordynatorami projektów i programów oraz pracownikami zagranicznych oddziałów FSM, wspierając ich w kwestiach finansowych i rozliczeniowych.

Główne zadania:

• weryfikowanie poprawności rozliczeń finansowych projektów i programów;
• monitorowanie kosztów projektów i programów oraz ich zgodności z budżetami, umowami i obowiązującymi zasadami;
• współpraca z koordynatorami projektów i programów oraz z zagranicznymi oddziałami FSM w kwestiach finansowych i księgowych;
• rozliczanie zaliczek przekazywanych na realizację działań;
• przygotowywanie i weryfikowanie sprawozdań, raportów i zestawień finansowych;
• planowanie, aktualizowanie i weryfikowanie budżetów projektów i programów;
• akceptowanie kosztów w systemie elektronicznego obiegu dokumentów;
• przygotowywanie danych na potrzeby monitorowania całego budżetu FSM oraz udział w spotkaniach monitoringowych;
• wspieranie pracowników i koordynatorów projektów w prawidłowym rozliczaniu czasu pracy oraz umów zlecenia.

Czego oczekujemy?

• co najmniej 2-letniego praktycznego doświadczenia w samodzielnej pracy w obszarze finansowym związanym z rozliczaniem projektów;
• umiejętności pracy z dokumentami finansowo-księgowymi oraz przygotowywania zestawień i raportów;
• swobodnego posługiwania się narzędziami MS Office 365, w szczególności programem Excel;
• bardzo dobrej znajomości języka polskiego;
• znajomości języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację z pracownikami zagranicznych oddziałów FSM, w tym prowadzenie korespondencji i rozmów dotyczących finansów oraz rozliczeń;
• skrupulatności, rzetelności i odpowiedzialności za jakość oraz terminowość wykonywanych zadań;
• umiejętności analizowania danych i wyciągania wniosków;
• dobrej organizacji pracy, ustalania priorytetów i prowadzenia kilku zadań równolegle;
• samodzielności w identyfikowaniu problemów oraz proponowaniu praktycznych rozwiązań;
• umiejętności współpracy, uważnego słuchania i otwartości na informację zwrotną;
• postawy opartej na szacunku, życzliwości i otwartości na innych.

Dodatkowym atutem będzie:

• doświadczenie we współpracy z partnerami zagranicznymi;
• doświadczenie w pracy w organizacji pozarządowej;
• doświadczenie w pracy w środowisku Teams.

Oferujemy stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę; komfortowe warunki pracy w nowoczesnym biurze w centrum Warszawy; możliwość przystąpienia na preferencyjnych warunkach do abonamentu medycznego PZU Zdrowie oraz grupowego ubezpieczenia PZU Życie; przyjazne i wspierające środowisko pracy, w którym możesz liczyć na pomoc zespołu; jasno określone polityki antydyskryminacyjne wspierające równe traktowanie i bezpieczeństwo psychologiczne; możliwość rozwoju zawodowego poprzez współpracę z doświadczonym zespołem oraz udział w szkoleniach zewnętrznych; możliwość zdobycia cennego doświadczenia w międzynarodowym środowisku; pracę, która ma znaczenie i pozwala realnie przyczyniać się do pozytywnych zmian.

Wynagrodzenie: Zgodnie z Polityką wynagrodzeń pracowników FSM miesięczne wynagrodzenie zasadnicze na poziomie specjalisty/-tki aktualnie wynosi od 7 000 zł do 9 500 zł brutto.