Executive Assistant to VP Sales in Katowice

SOTI jest zobowiązane do zapewnienia swoim pracownikom nieograniczonych możliwości; uczenia się nowych rzeczy, pracy z najnowszymi technologiami i wprowadzania zmian na świecie. SOTI nie pobiera żadnych opłat na żadnym etapie procesu rekrutacji. Możesz zweryfikować autentyczność wszelkich ofert pracy w SOTI, odwiedzając SOTI Careers. SOTI nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek oszukańcze działania rekrutacyjne prowadzone przez nieautoryzowane osoby lub organizacje.

W SOTI jesteśmy zobowiązani do dostarczania najlepszych rozwiązań w zakresie zarządzania urządzeniami mobilnymi i IoT. Szukamy myślicieli, którzy doceniają sztukę tworzenia świetnego oprogramowania. Dla nas bycie wizjonerskim jest ważniejsze niż robienie rzeczy w sposób, w jaki zawsze były robione.

Czego szukamy

Asystent wykonawczy, który wesprze naszego starszego menedżera w codziennych operacjach i zarządzaniu biznesem, proaktywnie tworząc przestrzeń poprzez dostosowywanie skutecznych systemów i procesów roboczych w samodzielnym środowisku w sposób terminowy i dokładny. Będziesz pierwszym punktem kontaktu, kontrolującym działania, aby zapewnić ich organizację i priorytetyzację w celu utrzymania koncentracji na wdrażaniu strategii oraz dyscyplin w celu osiągnięcia strategicznego kierunku biznesowego z najwyższą integralnością.

Co będziesz robić

• Zapewniać wsparcie wykonawcze dla starszego menedżera, co wiąże się z obsługą zróżnicowanych i niezwykle poufnych informacji z wysokim stopniem dokładności.
• Upewniać się, że potrzeby menedżera są proaktywnie identyfikowane i dostarczać wymagane informacje/dokumenty do wykonania obowiązków.
• Przeglądać skrzynkę odbiorczą menedżera i zajmować się/sprawiać, że sprawy pilne są odpowiednio kierowane.
• Zarządzać i utrzymywać kalendarze.
• Zarządzać podróżami, zapewniając, że niezbędne bilety i plany podróży są otrzymywane na czas przed wyjazdem, a wymagane dokumenty są przygotowane i dostępne dla menedżerów.
• Zarządzać wydatkami biznesowymi, zapewniając, że zgłoszenia są przedstawiane do zatwierdzenia, gdy jest to wymagane, oraz składać kwartalne podsumowanie wykonawcze.
• Odpowiadać za zapewnienie odpowiednich sal konferencyjnych i zarządzać logistyką, np. aranżacją sali, obecnością, zaproszeniami, sprzętem audiowizualnym i elektronicznym, potrzebami cateringowymi itp.
• Koordynować przychodzącą i wychodzącą pocztę z rozwagą i poufnością.
• Rozumieć i akceptować zmiany związane z rolą.
• Wykonywać inne przypisane obowiązki.
• Podejmować projekty ad-hoc w miarę potrzeb.

Wymagania

• Inicjatywa i pozytywne nastawienie.
• Wysoki poziom umiejętności administracyjnych/organizacyjnych oraz interpersonalnych i komunikacyjnych.
• Skuteczne umiejętności komunikacyjne - pisemne i ustne.
• Postawa zorientowana na usługi - gracz zespołowy. Silne umiejętności budowania relacji interpersonalnych w efektywnej współpracy z różnymi poziomami personelu, w tym z kierownictwem i wyższym kierownictwem.
• Umiejętność wielozadaniowości i priorytetyzacji obciążenia roboczego w celu dotrzymania terminów.
• Umiejętność pracy efektywnie i dokładnie przy minimalnym nadzorze.
• Silne umiejętności rozwiązywania problemów i zasobność w pracy z innymi.
• Silna kompetencja techniczna w MS Excel i Power Point.
• Wysoki poziom koncentracji na kliencie.
• Pasja do nowoczesnej technologii.
• Doświadczenie w tworzeniu raportów i analiz.

W SOTI świętujemy wyjątkowość naszych globalnych zespołów i jesteśmy dumni z tego, że jesteśmy miejscem pracy równych szans. Jesteśmy ciekawymi rozwiązywaczami problemów, którzy są zobowiązani do wprowadzania najlepszych rozwiązań w zakresie zarządzania mobilnością i IoT na rynek. Oferujemy kariery z #EndlessPossibilities.

Jesteśmy zobowiązani do zapewnienia dostępnych praktyk zatrudnienia, które są zgodne z wymaganiami Kodeksu Praw Człowieka oraz Ustawy o dostępności dla Ontaryjczyków z niepełnosprawnościami (AODA). Jeśli potrzebujesz zakwaterowania na którymkolwiek etapie procesu rekrutacji, powiadom People & Culture pod adresem careers@soti.net.