W skrócie
- Zadania: Zarządzaj grantami i wspieraj rozwój projektów badawczych w dynamicznym środowisku.
- Firma: Spelman College, znana instytucja z silnym naciskiem na innowacje.
- Benefity: Elastyczne godziny pracy, możliwość pracy zdalnej oraz rozwój zawodowy.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy w hybrydowym modelu oraz wsparcie w zdobywaniu certyfikatów.
- Dlaczego ta praca: Pracuj z pasjonującymi projektami i wpływaj na badania w swojej społeczności.
- Kwalifikacje: Wykształcenie wyższe i doświadczenie w zarządzaniu grantami.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 62100 - 75900 zł za rok.
Wnioskodawcy muszą być prawnie upoważnieni do pracy w Stanach Zjednoczonych w momencie zatrudnienia i muszą utrzymać to upoważnienie przez cały okres zatrudnienia. To stanowisko nie kwalifikuje się do sponsorowania. To stanowisko jest uzależnione od dostępności wystarczających funduszy.
Grants Specialist raportuje bezpośrednio do Dyrektora ds. Rozwoju Badań i Programów Sponsorowanych w Biurze Badań, Innowacji i Współpracy (ORIC) i jest głównie odpowiedzialny za bliską współpracę z wykładowcami i pracownikami Spelman College w celu nadzorowania działań przed- i po-przyznaniu dotacji na wnioski o zewnętrzne finansowanie oraz przyznane dotacje z agencji rządowych. Ta pozycja jest głównie odpowiedzialna za zapewnienie zgodności wniosków o zewnętrzne finansowanie składanych w imieniu uczelni oraz właściwe zarządzanie projektami sponsorowanymi zgodnie z przypisanymi obowiązkami.
Grants Specialist zapewnia profesjonalne wsparcie w administracji zewnętrznie finansowanymi dotacjami i programami sponsorowanymi przez cały cykl życia dotacji, z głównym naciskiem na działania przed-przyznaniem. Ta pozycja współpracuje z wykładowcami, głównymi badaczami i działami administracyjnymi w celu ułatwienia rozwoju wniosków, przygotowania budżetów, składania wniosków do sponsorów oraz zapewnienia zgodności regulacyjnej.
Grants Specialist wspiera również administrację po-przyznaniu, pomagając w konfiguracji nagród, monitorując zgodność z wymaganiami instytucjonalnymi i sponsorów, koordynując modyfikacje dotacji oraz utrzymując dokładną dokumentację dotacyjną.
Główne obowiązki i odpowiedzialności:
- Zapewniać wskazówki i ekspertyzy dla osób ubiegających się o dotacje w celu identyfikacji odpowiednich możliwości finansowania poprzez przeprowadzanie elektronicznych i ręcznych wyszukiwań oraz rozpowszechnianie tych informacji zainteresowanym osobom;
- Wspierać wykładowców i pracowników podczas procesu przygotowania i składania wniosków;
- Pomagać osobom ubiegającym się o dotacje w przygotowaniu budżetów i finansowych części wniosków, zapewniając, że treść jest dokładna i kompletna;
- Gromadzić dane instytucjonalne i standardowy język do narracji wniosków w celu wsparcia wybranych aplikacji dotacyjnych;
- Opracowywać i utrzymywać bibliotekę dokumentacji referencyjnej, w tym informacje takie jak wymagania agencji finansujących, formularze, listy kontrolne (i przesyłać je do Spelman’s Faculty Collaboration Hub);
- Przeglądać i interpretować wytyczne, wnioski i budżety, aby zapewnić zgodność z politykami uczelni, przepisami federalnymi i wymaganiami fundatorów;
- Monitorować postęp wewnętrznych zatwierdzeń i podpisów, aby zapewnić terminowe składanie wniosków;
- Interpretować zarówno polityki agencji finansujących, jak i polityki uczelni oraz rozpowszechniać nowo dostępne informacje na temat regulacji dotyczących finansowania;
- Pomagać w planowaniu, opracowywaniu i prowadzeniu programów szkoleniowych w celu edukacji wykładowców i pracowników w zakresie polityk i procedur dotyczących rozwoju wniosków i administracji projektami sponsorowanymi.
Wymagane kwalifikacje:
- Stopień licencjata z co najmniej czterema latami odpowiedniego doświadczenia w programach sponsorowanych;
- Umiejętność efektywnej pracy w środowisku akademickim i z różnorodnymi społecznościami;
- Znajomość federalnych i stanowych przepisów, polityk i procedur (OMB Uniform Guidance);
- Umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji i stosowania dobrego osądu;
- Zaawansowane umiejętności korzystania z Microsoft Office Suite (Word, Excel, Power Point).
Preferowane kwalifikacje:
- Stopień magistra, certyfikacja jako administrator badań (CRA) jest preferowana.
Spelman College jest pracodawcą równych szans. Jesteśmy kampusem wolnym od dymu.
Grants Specialist – pracodawca: Spelman College (Old)
Spelman College to doskonały pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w inspirującym środowisku akademickim. Pracownicy mają dostęp do wsparcia w nauczaniu oraz regularnych godzin konsultacyjnych, co sprzyja budowaniu relacji z studentami i rozwijaniu umiejętności pedagogicznych. Dodatkowo, kultura pracy w Spelman College opiera się na różnorodności i inkluzyjności, co czyni to miejsce idealnym dla osób pragnących mieć realny wpływ na edukację młodych ludzi.
