Director of Student Life and Engagement in Katowice

Aplikanci muszą być prawnie upoważnieni do pracy w Stanach Zjednoczonych w momencie zatrudnienia i muszą utrzymywać to upoważnienie przez cały okres zatrudnienia. Ta pozycja nie kwalifikuje się do sponsorowania. Pozycja ta jest uzależniona od dostępności wystarczających funduszy.

Biuro Życia Studenckiego i Zaangażowania inspiruje zaangażowanie studentów oraz poczucie cywilności, zobowiązania, konsekwencji i odpowiedzialności. Dyrektor Życia Studenckiego i Zaangażowania jest innowacyjnym liderem skoncentrowanym na studentach, który może wspierać, wyzwać i angażować studentów w życie kampusu.

Dyrektor Życia Studenckiego i Zaangażowania jest pełnoetatowym pracownikiem odpowiedzialnym za zarządzanie kompleksowym portfelem programów, wydarzeń i usług kampusowych oraz społecznych. Osoba na tym stanowisku odgrywa kluczową rolę w rozwoju przywództwa studentów i ściśle współpracuje ze studentami, wykładowcami i pracownikami w celu inicjowania, planowania, rozwijania i organizowania wydarzeń oraz aktywności wspierających misję akademicką uczelni oraz jakość życia studenckiego na kampusie.

Podstawowe obowiązki i odpowiedzialności:

• Odpowiedzialność za ocenę potrzeb studentów i rozwijanie innowacyjnych programów, aktywności i wydarzeń skoncentrowanych na studentach, które wzbogacają doświadczenia edukacyjne studentów Spelman.
• Efektywne prowadzenie, motywowanie, nadzorowanie, szkolenie i ocena zespołu pracowników składającego się z menedżerów programów, koordynatora programu oraz studentów.
• Prowadzenie rozwoju wielu budżetów departamentalnych oraz uczestnictwo w procesach podejmowania decyzji finansowych.
• Wsparcie Dyrektora Wykonawczego w ocenie i zarządzaniu alokacjami Funduszu Aktywności Studenckiej.
• Doradzanie Stowarzyszeniu Rządu Studenckiego, w tym oficerom, komitetowi wykonawczemu i senatowi we wszystkich aspektach wyboru programów, rozwoju organizacyjnego, rozwoju przywództwa i zaangażowania obywatelskiego.
• Odpowiedzialność za rozwój programu dla wschodzących liderów, który uzupełni doświadczenia w klasie i życiu studenckim.
• Prowadzenie rozwoju, wdrażania i oceny doświadczeń studentów podczas tradycji uczelni, takich jak Nowa Orientacja Studentów, Homecoming, Weekend Rodzinny, Konkurs Miss Spelman, Wybory Klasowe itp.
• Przegląd, rewizja i utrzymanie polityk i procedur Życia Studenckiego i Zaangażowania.
• Odpowiedzialność za rozwój strategii zarządzania ryzykiem w celu zmniejszenia odpowiedzialności uczelni związanej z organizacjami studenckimi, programami, wydarzeniami i aktywnościami.
• Prowadzenie rozwoju mediów drukowanych, elektronicznych i zarządzania mediami internetowymi, komunikacji, marketingu i public relations.
• Koordynowanie i/lub uczestnictwo w komisjach, grupach roboczych oraz stowarzyszeniach zawodowych i konferencjach.
• Zapewnienie regularnej oceny, zgłaszania potrzeb konserwacyjnych oraz raportów dotyczących utrzymania Centrum Studenckiego Manley.
• Wymagana jest podróż, praca w godzinach wieczornych i w weekendy.

Wymagane kwalifikacje:

• 3-5 lat doświadczenia w rozwoju przywództwa studentów, szkolnictwie wyższym, doradztwie lub pokrewnej dziedzinie.
• Udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu, zarządzaniu i motywowaniu personelu profesjonalnego i paraprofesjonalnego.
• Umiejętność budowania relacji i współpracy ze studentami, organizacjami, wykładowcami, pracownikami, rodzicami i absolwentami.
• Wymagana wiedza i zrozumienie stanowych i lokalnych polityk, procedur, regulacji i przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego i zarządzania ryzykiem.
• Udokumentowana wiedza i doświadczenie w zakresie budżetowania i zarządzania finansami.
• Gotowość do pracy w nieregularnych i elastycznych godzinach.
• Posiadanie nienagannej integralności, silnej orientacji na obsługę klienta oraz umiejętności budowania relacji.
• Umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, wysoka samodzielność, dbałość o szczegóły oraz umiejętność efektywnego zarządzania wieloma priorytetami i trudnymi sytuacjami.
• Znajomość wartości i oczekiwań wysoko selektywnej, prywatnej uczelni liberalnej dla kobiet pochodzenia afrykańskiego.
• Silne zaangażowanie w misję Spelman College oraz w Wydział Spraw Studenckich.
• Doskonałe umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej.
• Umiejętność dyplomatycznego i taktownie podejścia do spraw.
• Umiejętność czytania i interpretacji różnych dokumentów oraz raportów finansowych.
• Średnie umiejętności korzystania z pakietu Microsoft Office (Word, Excel i PowerPoint).
• Kompetencje w korzystaniu z internetu oraz Outlooka lub podobnego oprogramowania.

Preferowane kwalifikacje:

• Preferowany stopień magistra lub inny stopień końcowy.

Wymagania fizyczne:

Podczas wykonywania obowiązków pracownik regularnie musi: czytać, chodzić, siedzieć, używać rąk do obsługi materiałów biurowych, obsługiwać komputer i inne urządzenia biurowe, rozmawiać i słyszeć. Pracownik często musi: poruszać się po aplikacjach komputerowych, rozmawiać przez telefon i uczestniczyć w spotkaniach na Zoomie i innych platformach wirtualnych, sięgać rękami i ramionami oraz stać. Pracownik okazjonalnie musi: schylać się, wspinać i podnosić i/lub przenosić do 15 funtów.

Wymagania dotyczące podróży: 1% - 25%

Typ zatrudnienia: Pełnoetatowe

Miejsce pracy: Ta pozycja wymaga pracy na miejscu i nie kwalifikuje się do pracy zdalnej.

FLSA: Zwalniane

Oświadczenie EEO: Spelman College jest pracodawcą równych szans. Jesteśmy kampusem wolnym od dymu.