Foundation Relations Manager in Katowice

Wnioskodawcy muszą być prawnie upoważnieni do pracy w Stanach Zjednoczonych w momencie zatrudnienia i muszą utrzymywać to upoważnienie przez cały okres zatrudnienia. Ta pozycja nie kwalifikuje się do sponsorowania. Ta pozycja jest uzależniona od dostępności wystarczających funduszy.

Menadżer ds. Relacji z Fundacjami jest odpowiedzialny za pielęgnowanie i utrzymywanie silnych relacji z partnerami fundacyjnymi, interesariuszami i klientami, wspierając rozwój i zarządzanie możliwościami finansowania z fundacji. Rola ta koncentruje się na rozwijaniu partnerstw, dostosowywaniu celów fundacji do celów uczelni oraz zapewnianiu wsparcia w zakresie rozwoju grantów i zarządzania projektami. Idealny kandydat powinien posiadać doskonałe umiejętności komunikacyjne i organizacyjne, udokumentowane doświadczenie w angażowaniu fundacji oraz doświadczenie w opracowywaniu propozycji, badaniach potencjalnych darczyńców i koordynacji projektów.

Podstawowe obowiązki i odpowiedzialności:

• Wykorzystuje dane historyczne i informacje o fundacjach do wspierania podejmowania decyzji w departamencie, rozwoju potencjalnych darczyńców i strategicznej komunikacji.
• Opracowuje i zarządza strategiami stewardingu fundacji, działając jako kluczowy łącznik między fundacją a partnerami uczelni.
• Identyfikuje i bada nowe możliwości partnerstwa z fundacjami oraz wspiera pielęgnowanie i rozwój długoterminowych relacji z potencjalnymi i obecnymi darczyńcami.
• Nadzoruje wszystkie komunikacje z fundacjami, zapewniając wyjątkową obsługę partnerów uczelni i fundacji.
• Wsparcie w przeglądzie i edytowaniu propozycji grantowych, narracji i raportów, dostarczając konstruktywną informację zwrotną w celu wzmocnienia zgłoszeń i wyników.
• Koordynuje i zarządza harmonogramami propozycji i raportowania, zapewniając, że wymagane materiały, zatwierdzenia i wyniki są dokładnie i terminowo realizowane.
• Opracowuje raporty stypendialne i materiały komunikacyjne związane z stewardingiem.
• Zarządza śledzeniem darowizn i grantów, umowami darowizn, wymaganiami raportowymi i innymi wynikami stewardingu dla departamentu.
• Utrzymuje dokładne i terminowe informacje w różnych systemach zarządzania projektami i instytucjonalnych, aby wspierać skuteczne śledzenie propozycji, nagród, terminów, relacji i wyników.
• Przygotowuje materiały briefingowe, badania potencjalnych darczyńców oraz briefingi dotyczące spotkań i podróży, aby wspierać Dyrektora i innych przedstawicieli uczelni w angażowaniu fundacji i pielęgnowaniu darczyńców.
• Organizuje i koordynuje spotkania z partnerami fundacyjnymi, wizyty na kampusie, wydarzenia i działania, zapewniając skuteczną realizację i zgodność z celami i warunkami partnerstwa.
• Wsparcie Dyrektora w zapewnieniu zgodności z politykami, procedurami i procesami instytucjonalnymi.
• Pomoc Dyrektorowi w różnych inicjatywach departamentalnych i projektach specjalnych wspierających cele uczelni.
• Koordynuje wydarzenia z partnerami fundacyjnymi i wizyty na kampusie.
• Działa jako widoczny przedstawiciel społeczności Spelman w stosunku do absolwentów, darczyńców, przyjaciół, rodziców, studentów i zewnętrznych partnerów.

Wymagane kwalifikacje:

Preferowane wykształcenie wyższe w dziedzinie komunikacji, angielskiego, biznesu, zarządzania organizacjami non-profit, administracji publicznej lub pokrewnej, z minimum pięcioletnim doświadczeniem w relacjach z fundacjami, administracji grantami, rozwoju, zarządzaniu projektami, komunikacji lub pokrewnej dziedzinie. Wymagana jest matura.

Ta pozycja wymaga doskonałych umiejętności pisemnych i ustnych, silnej uwagi na szczegóły oraz umiejętności zarządzania czasem. Umiejętność samodzielnego zarządzania wieloma priorytetami, terminami, projektami i relacjami jest niezbędna. Preferowane jest doświadczenie w przeglądaniu, edytowaniu i korekcie dokumentów profesjonalnych, w tym propozycji grantowych, raportów i korespondencji biznesowej. Profesjonalne zachowanie oraz umiejętność dyplomatycznego i taktowniego interfejsu z wewnętrznymi i zewnętrznymi partnerami są niezbędne.

Wymagane są silne umiejętności badawcze, analityczne i zarządzania projektami, w tym umiejętność śledzenia wielu projektów, utrzymywania dokładnych zapisów w różnych systemach, monitorowania terminów i wyników oraz interpretowania i stosowania polityk, procedur i wymagań dotyczących finansowania. Doskonałe umiejętności obsługi klienta są wymagane podczas interakcji z wewnętrznymi i zewnętrznymi partnerami, w tym z kierownictwem, wykładowcami, darczyńcami, przedstawicielami fundacji i członkami zarządu.

Aby pomyślnie wykonywać tę pracę, osoba musi mieć średnie do zaawansowanych umiejętności korzystania z pakietu Microsoft Office (Outlook, Word, Excel i PowerPoint), a także biegłość w zarządzaniu projektami, bazach danych i innych systemach używanych do śledzenia grantów, relacji, terminów i wyników. Preferowane jest doświadczenie w tworzeniu raportów, prezentacji i innych wizualnych materiałów komunikacyjnych przy użyciu Canva, Adobe Creative Cloud lub podobnych platform.

Preferowane kwalifikacje:

Preferencje dla kandydatów, którzy mają doświadczenie w zarządzaniu grantami w dużej organizacji non-profit i/lub w środowisku szkolnictwa wyższego.

Wymagania fizyczne:

Podczas wykonywania obowiązków tej pracy pracownik regularnie musi chodzić, mówić, słyszeć, siedzieć i używać rąk do obsługi komputerów i innego sprzętu biurowego oraz przenosić przedmioty. Pracownik często musi stać i sięgać rękami i ramionami. Pracownik czasami musi się schylać, zginać i podnosić i/lub przenosić do piętnastu funtów. Specyficzne zdolności wzrokowe wymagane w tej pracy obejmują zdolność do dostosowywania ostrości.

Informacje dodatkowe:

Ta pozycja jest kwalifikowana do hybrydowego układu pracy.

Spelman College jest pracodawcą równych szans. Jesteśmy kampusem wolnym od dymu.