ERP Program Manager in Warsaw

Wymagania dotyczące aplikantów: muszą być prawnie upoważnieni do pracy w Stanach Zjednoczonych w momencie zatrudnienia i muszą utrzymać to upoważnienie przez cały okres zatrudnienia. Pozycja nie kwalifikuje się do sponsorowania. Pozycja jest uzależniona od dostępności wystarczających funduszy.

Podsumowanie stanowiska: Odpowiedzialność za zapewnienie kierownictwa programu oraz codzienną koordynację inicjatywy modernizacji systemu ERP Spelman College, w tym migracji z Ellucian Banner do Workday. Menedżer programu ERP będzie koordynować zintegrowaną pracę liderów kampusu, biur funkcjonalnych, usług technologii przedsiębiorstw, partnerów wdrożeniowych i innych dostawców, aby wspierać udaną transformację. Pozycja ta ułatwia skuteczną komunikację w górę, w dół i w poziomie; organizuje podejmowanie decyzji i rozwiązywanie problemów; oraz zarządza zakresem programu, budżetem, harmonogramem, jakością, ryzykiem, zależnościami, zasobami i wydajnością dostawców.

Obowiązki i odpowiedzialności:

• Zapewnienie kierownictwa w zakresie zarządzania programem dla migracji z Banner do Workday oraz związanych z tym strumieni roboczych ERP w obszarach finansów, zasobów ludzkich, płac, studentów, danych, integracji, raportowania, bezpieczeństwa, testowania, zarządzania zmianami i wdrożenia.
• Opracowywanie, utrzymywanie i zarządzanie zintegrowanym dokumentem programu, zakresem, planem roboczym, budżetem, harmonogramem, kamieniami milowymi, zależnościami, planem zasobów, planem jakości, rejestrem ryzyk, dziennikiem problemów, dziennikiem decyzji oraz planem komunikacji.
• Ułatwianie skutecznej komunikacji w górę, w dół i w poziomie wśród sponsorów wykonawczych, Komitetu Sterującego ERP, liderów funkcjonalnych, zespołów projektowych, interesariuszy kampusu, partnerów wdrożeniowych i dostawców.
• Planowanie i prowadzenie spotkań dotyczących zarządzania, komitetu sterującego, strumieni roboczych, decyzji, ryzyk i statusu; zapewnienie udziału odpowiednich interesariuszy oraz dokumentowanie agend, materiałów, decyzji, działań, właścicieli i terminów.
• Produkcja jasnych, terminowych, odpowiednich dla odbiorcy raportów statusu programu, pulpitów nawigacyjnych, briefingów wykonawczych oraz eskalacji, które komunikują postępy, potrzebne decyzje, status budżetu, ryzyka, problemy, zależności i gotowość.
• Wpływanie bez polegania wyłącznie na formalnej władzy; skuteczne negocjowanie; zarządzanie konkurencyjnymi priorytetami i terminami.

Wymagane umiejętności: Doskonałe umiejętności interpersonalne, facilitacyjne, przywódcze, zespołowe, rozwiązywania problemów, niezależnego osądu, organizacji, komunikacji pisemnej i werbalnej, zarządzania czasem oraz prezentacji. Silna uwaga na szczegóły, dbałość o realizację, dyskrecja i obsługa klienta są niezbędne. Wymagana biegłość w Microsoft Office Suite oraz narzędziach do zarządzania projektami, portfelami, harmonogramami, współpracy i raportowania, takich jak Microsoft Project, Smartsheet lub porównywalne aplikacje.

Wymagania kwalifikacyjne: Tytuł licencjata z akredytowanej instytucji szkolnictwa wyższego w pokrewnej dziedzinie lub równoważna kombinacja odpowiedniego wykształcenia i/lub doświadczenia. Minimum cztery (4) lata bezpośredniego doświadczenia w zarządzaniu projektami i przywództwie. Doświadczenie z narzędziami do zarządzania projektami, najlepiej w szkolnictwie wyższym. Umiejętność szybkiego dostosowywania się do zmieniających się priorytetów i warunków oraz radzenia sobie z wieloma zadaniami. Umiejętność wpływania i skutecznego negocjowania. Wiedza na temat metodologii zarządzania projektami oraz znajomość głównych podejść i narzędzi do zarządzania projektami. Doskonałe umiejętności interpersonalne, inicjatywa, praca zespołowa, rozwiązywanie problemów, niezależny osąd, organizacja, komunikacja (werbalna i pisemna), zarządzanie czasem, zarządzanie projektami oraz umiejętności prezentacyjne są wymagane. Silna uwaga na szczegóły i umiejętności follow-up. Silne umiejętności obsługi klienta, etykieta telefoniczna i e-mailowa. Umiejętność przeprowadzania szerokich badań w celu rozwiązywania problemów i analizy sytuacji. Umiejętności i doświadczenie w korzystaniu z Microsoft Office Suite (Word, Excel i PowerPoint) oraz umiejętność korzystania z internetu. Biegłość w Microsoft Project, Smartsheet i innych aplikacjach do zarządzania projektami związanych z tym stanowiskiem.

Preferowane kwalifikacje: Dwa (2) lata doświadczenia w zarządzaniu projektami IT. Znajomość technik zarządzania projektami w metodyce agile oraz doświadczenie w opracowywaniu portfeli projektów. Doświadczenie z narzędziami do zarządzania projektami, najlepiej w szkolnictwie wyższym. Certyfikacja lub szkolenie w zakresie zarządzania programami i/lub wdrożenia Workday jest dodatkowym atutem.

Wymagania fizyczne: Podczas wykonywania obowiązków pracownik regularnie musi: siedzieć, chodzić, używać rąk do obsługi komputerów i przenoszenia przedmiotów, sięgać rękami i ramionami oraz mówić lub słyszeć. Pracownik często musi stać; okazjonalnie musi: klękać lub kucać, podnosić i/lub przenosić do 15 funtów oraz siedzieć. Specyficzne zdolności wzrokowe wymagane na tym stanowisku obejmują bliskie widzenie, widzenie kolorów oraz zdolność do dostosowywania ostrości.

Wymagana podróż: 1% - 25%

Typ zatrudnienia: Pełny etat

Lokalizacja/plan pracy: To stanowisko kwalifikuje się do hybrydowego układu pracy.

Oświadczenie EEO: Spelman College jest pracodawcą równych szans. Jesteśmy kampusem wolnym od dymu.