W skrócie
- Zadania: Koordynuj programy i wydarzenia związane z semestralnym studiowaniem za granicą.
- Firma: Spelman College, instytucja z globalnym podejściem do edukacji.
- Benefity: Pełnoetatowa praca z możliwością rozwoju kariery w międzynarodowym środowisku.
- Pozostałe informacje: Dynamiczne środowisko z możliwościami rozwoju zawodowego.
- Dlaczego ta praca: Pomagaj studentom w odkrywaniu świata i zdobywaniu cennych doświadczeń.
- Kwalifikacje: Wykształcenie wyższe i doświadczenie w pracy z studentami wymagane.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Aplikanci muszą być prawnie upoważnieni do pracy w Stanach Zjednoczonych w momencie zatrudnienia i muszą utrzymywać to upoważnienie przez cały okres zatrudnienia. To stanowisko nie kwalifikuje się do sponsorowania. To stanowisko jest uzależnione od dostępności wystarczających funduszy.
Podsumowanie stanowiska: Koordynator Programu dla Semestru Studiów za Granicą wspiera programy studiów za granicą, pomagając Dyrektorowi Programu w realizacji programów i wydarzeń wspierających rekrutację, utrzymanie, orientację i powrót studentów studiujących za granicą. Koordynator jest członkiem zespołu Gordon-Zeto Center for Global Education, który ma na celu zapewnienie możliwości i dostępnych zasobów dla wykładowców i studentów Spelman, aby mogli angażować się w różnorodne kultury świata.
To stanowisko jest pełnoetatowe i nie zdalne.
Kluczowe obowiązki i odpowiedzialności:
- Przeprowadza sesje informacyjne i odpowiada na pytania oraz wątpliwości (osobiście/wirtualnie/e-mailem) zarówno od studentów, jak i rodziców, dotyczące zatwierdzonych programów Spelman, wymagań, kosztów, fakturowania, stypendiów i terminów dla semestru studiów za granicą.
- Współpracuje z Dyrektorem w celu przygotowania i opracowania ukierunkowanego marketingu, komunikacji w mediach społecznościowych oraz zasobów dla wydarzeń, działań i kampanii informacyjnych dla studentów, wykładowców i pracowników.
- Zapewnia silne wsparcie logistyczne (osobiście i wirtualnie) dla działań związanych z programem Student Abroad oraz kalendarza wydarzeń semestralnych, w tym sesji informacyjnych i warsztatów, godzin otwartych, orientacji na jesień/wiosnę, wewnętrznych i zewnętrznych stypendiów itp.
- Koordynuje wizyty osobiste i wirtualne dostawców programów studiów za granicą, instytucji konsorcjalnych i gościnnych prelegentów na wydarzenia, spotkania, orientacje.
- Przetwarza aplikacje studentów oraz inne dokumenty i informacje, informując studentów o niezbędnych informacjach dotyczących uczestnictwa w programie studiów za granicą, zakwaterowania, spraw przedwyjazdowych, spraw krajowych i powrotu, fakturowania, orientacji itp.
- Opracowuje systemy/bazy danych do utrzymywania wszystkich rekordów studentów studiujących za granicą, w tym m.in. aplikacji Spelman Study Abroad i Scholarship, formularzy zdrowia, bezpieczeństwa i ubezpieczenia oraz dokumentów, zewnętrznych stypendiów, transkryptów, paszportów, umów zwolnienia i regulaminu.
- Monitoruje budżet i wydatki w systemie Banner, przygotowuje faktury i raporty okresowe.
- Współpracuje z Działem Rachunków Studenckich w celu przygotowania faktur i zapewnienia odpowiedniej dystrybucji.
- Tworzy katalog uczestników programu studiów za granicą do przesłania do Public Safety na każdy semestr.
- Wykonuje różne zadania administracyjne i biurowe, w tym zamawianie materiałów biurowych i programowych, catering, usługi pocztowe, przygotowywanie czeków i faktur.
- Zarządza pokojem zasobów studiów za granicą, zapewniając jego porządek, zamawiając i oceniając potrzebę inwentaryzacji oraz wyświetlając aktualne materiały programowe i katalogi.
- Nadzoruje pracowników studenckich, w tym ich szkolenie i orientację w procesie studiów za granicą dla studentów na semestr letni, wiosenny i letni.
- Zapewnia wsparcie administracyjne dla Komitetu ds. Studiów za Granicą Wydziału przez cały rok.
- Przygotowuje i organizuje materiały dla aplikacji stypendialnych.
- Zapewnia wsparcie administracyjne dla Koordynatora Krótkoterminowych Programów Prowadzonych przez Wydział oraz Wiceprorektora ds. Edukacji Globalnej.
- Zapewnia wsparcie administracyjne dla Koordynatora Usług dla Studentów Międzynarodowych w zakresie onboardingu nowych studentów międzynarodowych oraz innych wydarzeń i programów Gordon-Zeto Center.
Wymagane kwalifikacje:
- Dyplom licencjata oraz co najmniej dwa lata doświadczenia lub kombinacja wykształcenia i doświadczenia.
- Doświadczenie życia za granicą i/lub programowania w środowisku akademickim.
- Umiejętność zarządzania złożonymi i wieloma zadaniami przy minimalnym nadzorze.
- Silne umiejętności komunikacyjne i zarządzania czasem.
- Profesjonalne podejście z umiejętnością interakcji z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi z dyplomacją i taktem.
- Umiejętność planowania, priorytetyzacji i organizacji zróżnicowanego obciążenia roboczego z dbałością o szczegóły.
- Doskonale rozwinięte umiejętności komunikacji ustnej.
- Umiejętność pisania korespondencji biznesowej i podręczników procedur oraz tworzenia notatek, listów i e-maili.
- Dobre umiejętności korekty.
- Umiejętność wykonywania średnio-zaawansowanych umiejętności komputerowych przy użyciu pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Preferowane kwalifikacje:
- Znajomość dziedziny edukacji za granicą i doświadczenie międzykulturowe.
- Znajomość oprogramowania do studiów za granicą, np. Terra Dotta.
Dokumenty wymagane do aplikacji:
- CV
- List motywacyjny
- Inne dokumenty wspierające (np. certyfikaty, listy rekomendacyjne) mogą być przesyłane.
Spelman College jest pracodawcą równych szans. Jesteśmy kampusem wolnym od dymu.
Program Coordinator in Warsaw – pracodawca: Spelman College (Old)
Spelman College to doskonały pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w inspirującym środowisku akademickim. Pracownicy mają dostęp do wsparcia w nauczaniu oraz regularnych godzin konsultacyjnych, co sprzyja budowaniu relacji z studentami i rozwijaniu umiejętności pedagogicznych. Dodatkowo, kultura pracy w Spelman College opiera się na różnorodności i inkluzyjności, co czyni to miejsce idealnym dla osób pragnących mieć realny wpływ na edukację młodych ludzi.
