W skrócie
- Zadania: Wspieraj dyrektora w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych.
- Firma: Spelman College, znana uczelnia z różnorodnym środowiskiem.
- Benefity: Elastyczny czas pracy, możliwość pracy hybrydowej oraz rozwój zawodowy.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy w zespole oraz rozwój kariery w edukacji.
- Dlaczego ta praca: Zdobądź doświadczenie w dynamicznym środowisku edukacyjnym i rozwijaj swoje umiejętności.
- Kwalifikacje: Wymagana matura i pięcioletnie doświadczenie w pracy administracyjnej.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Aplikanci muszą być prawnie upoważnieni do pracy w Stanach Zjednoczonych w momencie zatrudnienia i muszą utrzymywać to upoważnienie przez cały okres zatrudnienia. To stanowisko nie kwalifikuje się do sponsorowania. To stanowisko jest uzależnione od dostępności wystarczających funduszy.
Podsumowanie stanowiska
Wykonywanie zaawansowanych, złożonych i kompleksowych funkcji administracyjnych dla działu i/lub przypisanego przełożonego. Starsi asystenci administracyjni mogą wykonywać następujące rodzaje obowiązków:
- Pełnienie roli głównego partnera administracyjnego dla Dyrektora, przewidywanie potrzeb, koordynowanie priorytetów i zapewnianie zgodności w ramach inicjatyw.
- Tworzenie, generowanie i utrzymywanie baz danych oraz raportów wspierających działania rekrutacyjne.
- Dokonywanie i/lub sugerowanie drobnych aktualizacji treści internetowej.
- Identyfikowanie luk operacyjnych i wdrażanie strategii poprawy procesów w funkcjach rekrutacyjnych.
- Koordynowanie komunikacji departamentalnej, wewnętrznego przepływu pracy i partnerstw międzyfunkcyjnych w imieniu Dyrektora.
- Organizowanie i realizacja logistyki administracyjnej dla programów i projektów rekrutacyjnych, takich jak wsparcie dla wycieczek po kampusie.
- Organizowanie podróży dla pracowników, studentów i absolwentów przypisanych do działań rekrutacyjnych.
- Przygotowywanie zamówień zakupu i wniosków o zwrot kosztów oraz wszelkich dokumentów dotyczących wydatków rekrutacyjnych.
- Utrzymywanie aktualnego arkusza budżetowego dla wszystkich działań rekrutacyjnych.
- Utrzymywanie zapasów materiałów biurowych, w tym kartridży do drukarek, papieru, broszur, papieru firmowego i innych przedmiotów dla biura departamentu.
- Rezerwowanie obiektów na spotkania i koordynowanie posiłków i/lub przekąsek.
- Koordynowanie odbioru i dostawy poczty oraz przesyłek ekspresowych.
- Organizowanie logistyki administracyjnej dla programów i projektów rekrutacyjnych.
Wymagane kwalifikacje
- Dyplom ukończenia szkoły średniej oraz pięć lat doświadczenia zawodowego lub równoważna kombinacja wykształcenia i doświadczenia są wymagane.
- To stanowisko wymaga silnego nastawienia na obsługę klienta, umiejętności komunikacyjnych i zarządzania czasem.
- Profesjonalne zachowanie z umiejętnością interakcji z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi z dyplomacją i taktem jest niezbędne.
- Musisz wykazywać inicjatywę oraz niezależny osąd w planowaniu, priorytetyzowaniu i organizowaniu zróżnicowanego obciążenia roboczego z uwagą na szczegóły.
- Wymagana jest doskonała umiejętność komunikacji ustnej oraz umiejętność pisania korespondencji biznesowej i podręczników procedur.
- Dobre umiejętności korekty są niezbędne.
- Wymagana jest umiejętność korzystania z pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) na poziomie średnio-zaawansowanym.
Preferowane kwalifikacje
- Preferowane jest ukończenie studiów wyższych.
Wymagania fizyczne
Podczas wykonywania obowiązków tego stanowiska pracownik regularnie musi: siedzieć, chodzić, używać rąk do obsługi materiałów biurowych, obsługiwać komputer i inne urządzenia biurowe, rozmawiać i słyszeć. Pracownik często musi: sięgać rękami i ramionami oraz stać. Pracownik okazjonalnie musi: schylać się, wspinać się oraz podnosić i/lub przenosić do 15 funtów.
To stanowisko jest kwalifikowane do hybrydowego układu pracy.
Spelman College jest pracodawcą równych szans. Jesteśmy kampusem wolnym od dymu.
Senior Administrative Assistant in Warsaw – pracodawca: Spelman College (Old)
Spelman College to doskonały pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w inspirującym środowisku akademickim. Pracownicy mają dostęp do wsparcia w nauczaniu oraz regularnych godzin konsultacyjnych, co sprzyja budowaniu relacji z studentami i rozwijaniu umiejętności pedagogicznych. Dodatkowo, kultura pracy w Spelman College opiera się na różnorodności i inkluzyjności, co czyni to miejsce idealnym dla osób pragnących mieć realny wpływ na edukację młodych ludzi.
