W skrócie
- Zadania: Pomagaj w tworzeniu i realizacji programów dla darczyńców, aby zapewnić ich satysfakcję.
- Firma: Spelman College - innowacyjna uczelnia z kulturą współpracy.
- Benefity: Elastyczny czas pracy, możliwość pracy hybrydowej oraz rozwój zawodowy.
- Pozostałe informacje: Dynamiczne środowisko z możliwościami rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Zrób różnicę w relacjach z darczyńcami i rozwijaj swoje umiejętności.
- Kwalifikacje: Wykształcenie wyższe i doświadczenie w obsłudze klienta.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 56250 - 68750 zł za rok.
Wymagania: Kandydaci muszą być prawnie upoważnieni do pracy w Stanach Zjednoczonych w momencie zatrudnienia i muszą utrzymać to upoważnienie przez cały okres zatrudnienia. Pozycja nie kwalifikuje się do sponsorowania. Pozycja jest uzależniona od dostępności wystarczających funduszy.
Podsumowanie: Oficer ds. Stewardship raportuje do Zastępcy Dyrektora ds. Stewardship. Ta pozycja będzie wspierać Zastępcę Dyrektora ds. Stewardship w opracowywaniu i realizacji kompleksowego programu stewardship, mającego na celu zapewnienie płynnych i skutecznych relacji z darczyńcami, w tym między innymi uznawania, angażowania i komunikacji w celu pielęgnowania, rozwijania i podnoszenia darczyńców.
Obowiązki i odpowiedzialności:
- Ścisła współpraca z Dyrektorem ds. Komunikacji i Stewardship oraz Zastępcą Dyrektora ds. Stewardship w celu opracowania korespondencji dla darczyńców majorowych i kapitałowych, w tym uznania i innych komunikatów stewardship do osób, korporacji, fundacji i innych organizacji.
- Współpraca z Zastępcą Dyrektora ds. Stewardship w realizacji planu stewardship, w tym zarządzanie przepływem pracy, koordynacja i priorytetyzacja harmonogramów; śledzenie terminów projektów, w tym produkcji druków i dystrybucji e-maili.
- Projektowanie spersonalizowanej korespondencji (listy, raporty itp.) w celu komunikacji z darczyńcami na temat wpływu ich darowizn.
- Bezpośrednia współpraca z Asystentem Dyrektora ds. Zarządzania Stypendiami i Zespołem ds. Wydarzeń IA w celu zapewnienia, że wydarzenia dla darczyńców i potencjalnych darczyńców są planowane, przygotowywane i realizowane efektywnie.
- Zarządzanie produkcją corocznego Donor Roll we współpracy z Usługami Rozwoju.
- Zarządzanie programem True Blue Consistent Donor i opracowywanie planów stewardship przyciągających dodatkowych darczyńców wysokiego szczebla.
- Zapewnienie przestrzegania harmonogramu stewardship i pomoc w planowaniu oraz realizacji rocznego planu stewardship dla Działu.
- Ustanowienie i wdrożenie systemu dokumentacji w celu oceny wpływu różnych projektów fundraisingowych oraz pomoc w opracowywaniu komunikacji z darczyńcami.
- Ścisła współpraca z zespołem ds. wydarzeń IA i innymi partnerami w celu wykorzystania istniejących wydarzeń uczelni jako możliwości stewardship dla darczyńców.
- Zapewnienie doskonałej obsługi klienta w odpowiedzi na pytania, prośby i obawy darczyńców i potencjalnych darczyńców związane z uznaniami darowizn.
Wsparcie departamentalne:
- Śledzenie budżetu wydatków działu, w tym budżetu projektów na projektowanie i produkcję komunikacji stewardship, wydarzeń stewardship i innych głównych działań.
- Zarządzanie kalendarzem i harmonogramem Dyrektora ds. Komunikacji i Stewardship oraz Zastępcy Dyrektora ds. Stewardship.
- Przeprowadzanie rutynowych audytów zapasów materiałów biurowych.
- Składanie zamówień, faktur, raportów wydatków podróżnych, wniosków technologicznych i paragonów do biura finansowego.
- Wsparcie i reprezentowanie zespołu IA w odpowiednich wydarzeniach.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe oraz minimum dwa lata związane z doświadczeniem zawodowym.
- Umiejętność wnoszenia kreatywnych pomysłów do programów relacji z darczyńcami.
- Silne umiejętności obsługi klienta, doskonałe umiejętności pisania, mówienia i zarządzania czasem.
- Profesjonalne podejście oraz umiejętność interakcji z darczyńcami.
- Wysoka umiejętność korzystania z Microsoft Office Suite.
Wymagania fizyczne: Pracownik regularnie musi: siedzieć, chodzić, używać rąk do obsługi materiałów biurowych, obsługiwać komputer i inne urządzenia biurowe, rozmawiać i słyszeć.
Inne informacje: Pozycja jest dostępna w trybie hybrydowym.
Stewardship Officer in Warsaw – pracodawca: Spelman College (Old)
Spelman College to doskonały pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w inspirującym środowisku akademickim. Pracownicy mają dostęp do wsparcia w nauczaniu oraz regularnych godzin konsultacyjnych, co sprzyja budowaniu relacji z studentami i rozwijaniu umiejętności pedagogicznych. Dodatkowo, kultura pracy w Spelman College opiera się na różnorodności i inkluzyjności, co czyni to miejsce idealnym dla osób pragnących mieć realny wpływ na edukację młodych ludzi.
