Kontroler / Kontrolerka administracyjny/a in Warsaw

Przywiązujesz wagę do szczegółów, szybko wychwytujesz nieścisłości i lubisz wiedzieć, czy proces naprawdę działa tak, jak powinien? Dołącz do zespołu sklepu Sportano w Warszawie i wesprzyj Dyrektora Sklepu w kontroli kluczowych procesów operacyjnych, administracyjnych i kasowych. Szukamy osoby, która będzie nie tylko sprawdzać zgodność z procedurami, ale także identyfikować błędy, wskazywać obszary wymagające poprawy i monitorować, czy działania naprawcze faktycznie zostały wdrożone.

Twoje zadania:

• prowadzenie regularnych audytów wewnętrznych w obszarze funkcjonowania sklepu,
• kontrola przestrzegania obowiązujących procedur, standardów i instrukcji,
• weryfikacja poprawności i kompletności dokumentacji sklepowej, administracyjnej oraz kasowej,
• kontrola zgodności procesów z przyjętymi zasadami i standardami organizacji,
• identyfikowanie błędów, nieprawidłowości i odstępstw od procedur,
• analizowanie przyczyn wykrytych niezgodności,
• raportowanie wyników kontroli i audytów do Dyrektora Sklepu,
• przygotowywanie cyklicznych zestawień, raportów i rekomendacji dotyczących obszarów wymagających poprawy,
• wskazywanie działań naprawczych we współpracy z osobami odpowiedzialnymi za dany proces,
• monitorowanie realizacji działań naprawczych i weryfikowanie ich skuteczności,
• kontrola poprawności wybranych operacji kasowych, zwrotów, korekt i innych procesów wymagających szczególnej dokładności,
• udział w inwentaryzacjach oraz wybranych procesach kontrolnych,
• współpraca z Dyrektorem Sklepu, kadrą managerską oraz działami centralnymi,
• wspieranie budowania kultury opartej na jakości, odpowiedzialności i przestrzeganiu standardów.

Nasze oczekiwania:

• pasja do sportu!
• doświadczenie w obszarze kontroli, audytu, administracji, retailu lub procesów operacyjnych,
• analityczne podejście i łatwość docierania do przyczyn problemów,
• spostrzegawczość i skuteczność w identyfikowaniu błędów, nieprawidłowości oraz odstępstw od procedur,
• swoboda w pracy z dokumentacją, danymi i raportami,
• doświadczenie w przygotowywaniu czytelnych zestawień, wniosków i rekomendacji dla kadry managerskiej,
• konsekwencja w monitorowaniu realizacji działań naprawczych i ocenie ich skuteczności,
• komunikatywność i konstruktywne podejście do przekazywania informacji o nieprawidłowościach,
• bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność,
• dokładność, skrupulatność i wysokie poczucie odpowiedzialności,
• dobra znajomość Excela i narzędzi pakietu MS Office.

Mile widziane:

• doświadczenie w prowadzeniu audytów wewnętrznych lub kontroli operacyjnej,
• znajomość procesów charakterystycznych dla branży retail,
• znajomość procesów kasowych, magazynowych i administracyjnych,
• praktyka w pracy z procedurami, checklistami i standardami operacyjnymi.

Co możemy Ci zaoferować?

• samodzielną rolę z realnym wpływem na jakość funkcjonowania sklepu,
• bezpośrednią współpracę z Dyrektorem Sklepu,
• możliwość poznania procesów dużego sklepu sportowego od strony operacyjnej i kontrolnej,
• możliwość rozwijania kompetencji w obszarze audytu, compliance i kontroli wewnętrznej,
• rabaty pracownicze na sprzęt i odzież sportową,
• elastyczny grafik dopasowany do organizacji pracy sklepu,
• możliwość zatrudnienia na pełny lub część etatu,
• możliwość dopasowania formy współpracy,
• pakiet benefitów obejmujący m.in. prywatną opiekę medyczną Lux Med, kartę MultiSport i program MultiLife,
• możliwość rozwoju razem z jedną z najszybciej rozwijających się marek sportowych w Europie.

Nie pytamy o Twoją historię wynagrodzeń u poprzednich pracodawców. Rozmowa o ofercie opiera się na kryteriach roli (kompetencje, zakres odpowiedzialności, warunki pracy). Jeśli potrzebujesz – udostępnimy Ci treść ogłoszenia w formacie przyjaznym dostępności. Informacje o przetwarzaniu danych znajdziesz na dole formularza aplikacyjnego.