nabór na stanowisko: Specjalista/ka ds. projektów unijnych in Gdańsk

Dyrektor Gdańskiego Ośrodka Sportu ogłasza nabór na stanowisko Specjalista/ka ds. projektów unijnych.

Do obowiązków osoby zatrudnionej na powyższym stanowisku będzie należało przede wszystkim:

• Zadania strategiczne: Nadzór nad całościową realizacją projektu zgodnie z harmonogramem, budżetem i celami. Koordynacja działań wykonawców i zespołu projektowego. Zarządzanie rekrutacją uczestników we współpracy z instytucjami i organizacjami lokalnymi. Monitorowanie postępu realizacji wskaźników produktu i rezultatu.
• Zadania organizacyjno-administracyjne: Prowadzenie dokumentacji projektowej oraz nadzór nad jej kompletnością i zgodnością z wytycznymi. Współpraca z księgowością w zakresie rozliczeń i monitorowania budżetu. Przygotowanie i składanie sprawozdań okresowych oraz końcowych. Obsługa komunikacji z Instytucją Pośredniczącą i instytucjami kontrolującymi.
• Zadania kontrolne i jakościowe: Monitorowanie jakości realizowanych działań oraz standardów dostępności. Prowadzenie ewaluacji działań projektowych. Zapewnienie zgodności projektu z zasadami równości szans, niedyskryminacji i zrównoważonego rozwoju. Identyfikacja ryzyka i wdrażanie działań korygujących. Przygotowanie projektu do audytów i kontroli oraz współpraca przy ich przeprowadzaniu.

W ramach projektu Ecomarinas (nr projektu STHB.02.02-IP.01-0006/23) współfinansowanego z Programu Interreg Południowy Bałtyk 2021-2027:

• Planowanie i koordynacja przygotowań międzynarodowego Forum Ecomarinas, w tym opracowanie harmonogramu działań i monitorowanie jego realizacji.
• Koordynacja logistyczna wydarzenia, w szczególności miejsca, cateringu, zakwaterowania, transportu, wyposażenia i obsługi technicznej.
• Współpraca z wykonawcami oraz udział w przygotowaniu dokumentacji niezbędnej do zamawiania usług związanych z Forum, bieżący kontakt z wykonawcami oraz monitorowanie prawidłowości i terminowości usług.
• Organizacja obsługi uczestników, partnerów, prelegentów i gości, w tym rejestracji i komunikacji organizacyjnej.
• Koordynacja organizacyjna działań towarzyszących Forum, np. wizyt studyjnych, części networkingowej oraz innych aktywności przewidzianych w programie wydarzenia.
• Koordynacja przebiegu Forum od strony organizacyjnej, w tym przygotowanie scenariusza wydarzenia, podziału zadań i bieżąca obsługa wydarzenia.
• Bieżące monitorowanie postępu przygotowań, terminów i ryzyka organizacyjnego oraz proponowanie działań niezbędnych do prawidłowej i terminowej realizacji wydarzenia.
• Gromadzenie dokumentacji organizacyjnej oraz przygotowanie podsumowania realizacji Forum, we współpracy z managerem projektu Ecomarinas i zespołem projektowym.
• Udział w upowszechnianiu rezultatów i dobrych praktyk projektu ECOMARINAS, w tym efektów wypracowanych podczas Forum.

Kryteria warunkujące dopuszczenie do procesu rekrutacji:

• Niezbędne: wykształcenie wyższe lub wykształcenie średnie i 3-letni staż pracy, co najmniej 2-letnie doświadczenie w przygotowaniu lub realizacji projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych (w tym funduszy Unii Europejskiej), w tym projektów społecznych i infrastrukturalnych, bardzo dobra znajomość języka angielskiego, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel i PowerPoint), pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nieposzlakowana opinia, obywatelstwo polskie.
• Kryteria dodatkowe: umiejętność obsługi systemu CST2021, umiejętność obsługi systemu EZD PUW, doświadczenie w koordynowaniu przedsięwzięć angażujących wielu interesariuszy, doświadczenie w realizacji międzynarodowych wydarzeń (np. konferencji), znajomość zasad realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, umiejętność planowania i organizacji pracy oraz koordynowania wielu zadań jednocześnie, umiejętność przygotowywania dokumentacji projektowej, raportów i zestawień, umiejętność pracy zespołowej oraz skutecznej komunikacji.

Wynagrodzenie: miesięczne wynagrodzenie brutto w przedziale od 8.000,00 zł do 8.500,00 złotych w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji (w skład wynagrodzenia wchodzą: wynagrodzenie zasadnicze, dodatek stażowy od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego), możliwość pracy zdalnej – zgodnie z regulaminem, umowę o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy, po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas określony.

Dodatkowe wynagrodzenie: roczne (zgodnie z ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej), premia kwartalna (w wysokości 20-30% wynagrodzenia miesięcznego, wypłacana zgodnie z Regulaminem premiowania pracowników Gdańskiego Ośrodka Sportu), świadczenia o charakterze socjalnym, możliwości rozwoju zawodowego w ramach instytucji, możliwość korzystania z zakładowego funduszu szkoleniowego.

Wymagane dokumenty: CV, list motywacyjny, kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie (dyplomy, świadectwa), kserokopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (ukończone studia podyplomowe, kursy, zdobyte uprawnienia, certyfikaty umiejętności lub certyfikaty), kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe, oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o nieposzlakowanej opinii, oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, oświadczenie wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji przez Gdański Ośrodek Sportu.

Informacje o projekcie „Dostępne gdańskie pływalnie”: Projekt „Dostępne gdańskie pływalnie” realizowany przez Gdański Ośrodek Sportu w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego (FERS) to kompleksowe przedsięwzięcie o wartości 2 625 047,50 zł, finansowane w 100% ze środków Unii Europejskiej. Projekt będzie realizowany w latach 2026–2029. Jego celem jest zwiększenie dostępności czterech gdańskich pływalni poprzez wdrożenie rozwiązań poprawiających dostępność architektoniczną, informacyjno-komunikacyjną i organizacyjną, zakup specjalistycznego wyposażenia oraz podniesienie kompetencji pracowników w zakresie obsługi osób ze szczególnymi potrzebami. W ramach projektu realizowane będą również bezpłatne zajęcia dla osób z niepełnosprawnościami, seniorów, osób z otyłością oraz zajęcia wytchnieniowe dla opiekunów osób z niepełnosprawnościami. Ważnym elementem projektu będzie współpraca z organizacjami społecznymi i środowiskiem osób z niepełnosprawnościami przy projektowaniu i wdrażaniu rozwiązań zwiększających dostępność usług sportowych.