W skrócie
- Zadania: Zarządzaj codziennymi potrzebami biura w Krakowie i organizuj wydarzenia.
- Firma: Sprout Social - innowacyjna firma z kulturą współpracy.
- Benefity: Elastyczne godziny pracy, atrakcyjne wynagrodzenie i programy wellness.
- Pozostałe informacje: Możliwość rozwoju kariery i pracy w dynamicznym środowisku.
- Dlaczego ta praca: Twórz wyjątkowe doświadczenia w pracy i wpływaj na kulturę firmy.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w zarządzaniu biurem i doskonałe umiejętności komunikacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 54900 - 67100 zł za rok.
Sprout Social poszukuje Part-Time Senior Workplace Experience Specialist do zespołu Workplace Experience. Zespół ten jest w centrum kształtowania kultury Sprout, tworzenia współpracy w przestrzeni biurowej, organizowania wydarzeń oraz współpracy z zespołami Distributed i Employee Experience, aby zapewnić sukces naszych pracowników. Nasz zespół zajmuje się nie tylko obiektami, ale także całym człowiekiem - nie tylko przestrzenią, w której pracuje. Dołączając do zespołu Workplace Experience, będziesz często współpracować i doskonalić swoje umiejętności, w tym obsługę klienta, organizację wydarzeń oraz tworzenie ścieżki dla pracy hybrydowej w Sprout.
Co będziesz robić:
- Zarządzanie codziennymi potrzebami naszego biura w Krakowie — od zaopatrzenia po konserwację.
- Wnoszenie własnej wiedzy i nowych pomysłów, aby podnieść doświadczenie w biurze w Krakowie.
- Współpraca z dostawcami, sprzątaczami i zarządem budynku, aby wszystko działało sprawnie.
- Współpraca z zarządem nieruchomości oraz IT, aby zapewnić odpowiednie standardy bezpieczeństwa i ochrony.
- Przegląd i ocena nowych i istniejących partnerów dostawczych oraz współpraca z biurami WE, aby zapewnić globalne standardy jakości.
- Planowanie, komunikacja i realizacja różnych wewnętrznych wydarzeń, w tym spotkań zespołowych, Happy Hours oraz spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
- Wsparcie w procesie onboardingu i offboardingu pracowników oraz stworzenie przyjaznego doświadczenia dla wszystkich odwiedzających.
- Zarządzanie i rozwiązywanie wszystkich zgłoszeń dotyczących wsparcia w miejscu pracy oraz opinii pracowników z silnym naciskiem na wyjątkową obsługę klienta i terminowe rozwiązania.
- Dodatkowe zadania związane z wsparciem biura, wydarzeniami na miejscu i innymi zadaniami związanymi z obiektami.
- Okresowe podróże w celu udzielenia wsparcia w innych lokalizacjach biurowych, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Co przyniesiesz:
- Doświadczenie w koordynacji miejsca pracy, zarządzaniu biurem, obiektami lub wsparciu administracyjnym.
- Przyjazne, dostępne podejście oraz doskonałe umiejętności komunikacyjne, połączone z silnymi zdolnościami organizacyjnymi i dbałością o szczegóły.
- Umiejętność korzystania z narzędzi takich jak Google Workspace, Slack i podstawowe arkusze kalkulacyjne oraz komfort w samodzielnym zarządzaniu czasem.
- Proaktywne podejście — przewidywanie problemów przed ich wystąpieniem i duma z tworzenia płynnego, przyjaznego doświadczenia w miejscu pracy.
- Możliwość pracy w naszym biurze w Krakowie 3 dni w tygodniu (wtorek, środa, czwartek) w godzinach 9:00 - 17:00.
- 2+ lata doświadczenia w podobnej roli (np. koordynacja miejsca pracy, zarządzanie biurem/obiektami, wsparcie administracyjne lub operacyjne).
- Znajomość podstawowych narzędzi cyfrowych - takich jak Google Workspace (Dokumenty, Arkusze, Kalendarz), Slack i platformy e-mailowe.
- Umiejętność pracy samodzielnej i przejmowania odpowiedzialności za zadania przy minimalnym nadzorze.
- Doświadczenie w organizowaniu wydarzeń w biurze i poza nim.
- Umiejętność podnoszenia i przenoszenia do 15 kg w razie potrzeby.
- Biegłość w języku angielskim i polskim, zarówno w mowie, jak i piśmie.
Jak się rozwijasz:
- W ciągu 1 miesiąca: Ukończysz program szkoleniowy dla nowych pracowników Sprout Social oraz zaplanujesz priorytety ze swoim menedżerem.
- W ciągu 3 miesięcy: Zaczniesz wnosić swoje pomysły do biura i budować relacje z regularnymi pracownikami biura oraz kierownictwem w Krakowie.
- W ciągu 6 miesięcy: Będziesz osobą, do której wszyscy będą się zwracać w sprawach dotyczących miejsca pracy w Krakowie.
- W ciągu 12 miesięcy: Zrobisz z tej roli coś wyjątkowego, wprowadzając swoje unikalne pomysły i umiejętności.
Nasze programy benefitowe:
- Hołubimy nasz zespół, produkt i kulturę. Nasz program benefitów obejmuje: Proporcjonalny roczny urlop płatny, dodatkowe dni wolne oraz dni „Odpocznij i naładuj”.
- Dostęp do dedykowanych zasobów zdrowia psychicznego i programów wellness.
- Możliwości podróży do naszej siedziby w Chicago na spotkania zespołowe.
- Codzienny dodatek na lunch w wysokości 50 zł, gdy wybierasz pracę z biura w Krakowie.
Senior Workplace Experience Specialist in Kraków – pracodawca: Sprout Social, Inc.
Sprout Social, Inc. to doskonały pracodawca, oferujący elastyczne warunki pracy w dynamicznym środowisku zdalnym oraz możliwość współpracy w biurze w Krakowie. Nasza kultura pracy opiera się na innowacyjności i wsparciu dla rozwoju pracowników, co sprawia, że każdy członek zespołu ma szansę na rozwój kariery oraz udział w ekscytujących projektach związanych z AI i automatyzacją.
