Associate Director, Whistleblowing Triaging in Warsaw

Grupa ds. Zgłaszania Nieprawidłowości zajmuje się zarządzaniem kanałami zgłaszania nieprawidłowości w Banku, dostarczaniem związanych z tym informacji zarządczych oraz sprawami związanymi z kontrolą i zarządzaniem dla Grupy Śledczej oraz eDiscovery i Doradztwa Danych (eDDA). Rola ta znajduje się w zespole ds. Zgłaszania Nieprawidłowości Grupy.

Zespół ds. Zgłaszania Nieprawidłowości jest odpowiedzialny za:

• Operacjonalizację programu zgłaszania nieprawidłowości w Banku.
• Zarządzanie kanałami zgłaszania nieprawidłowości w Banku, w tym zarządzanie relacją zewnętrznego dostawcy usług.
• Zarządzanie systemem zarządzania sprawami Grupy Śledczej, w tym odpowiedzialność biznesową, utrzymanie praw dostępu użytkowników oraz rozwiązywanie problemów systemowych.

Rola ta będzie odpowiedzialna za zarządzanie i wdrażanie portfela zespołu ds. Zgłaszania Nieprawidłowości, aby zapewnić zgodność Grupy Śledczej z wymaganiami Banku i regulacyjnymi dotyczącymi zgłaszania nieprawidłowości.

Wymagania:

• Doświadczenie w branży finansowej oraz doświadczenie w zarządzaniu programami zgłaszania nieprawidłowości i/lub zgodności i ryzyka jest pożądane.
• Preferowane doświadczenie w zarządzaniu projektami, ponieważ rola wymaga zarządzania i priorytetyzacji konkurencyjnych zadań.

Kluczowe obowiązki:

• Odpowiedzialność za operacjonalizację programu zgłaszania nieprawidłowości w Banku w celu minimalizacji strat finansowych, ryzyk reputacyjnych i regulacyjnych oraz zdarzeń ryzyka operacyjnego związanych z przestępczością, nieuczciwością lub celowymi naruszeniami polityk lub regulacji.
• Zarządzanie kanałami zgłaszania nieprawidłowości w Banku, w tym oceną i triage'em obaw zgłaszanych przez pracowników oraz przypisywaniem spraw do dochodzenia.
• Wspieranie i napędzanie ciągłych ulepszeń w procesach Grupy Śledczej poprzez identyfikację rewizji polityk i standardów w celu ich ciągłego doskonalenia i optymalizacji.
• Odpowiedzialność za zarządzanie systemem zarządzania sprawami Grupy Śledczej, w tym odpowiedzialność biznesową, wydawanie praw dostępu użytkowników oraz rozwiązywanie problemów systemowych.
• W razie potrzeby wspieranie zarządzania procesami przechowywania dokumentów, prywatności i suwerenności danych Grupy Śledczej w celu zapewnienia zgodności z wymaganiami regulacyjnymi i Banku.
• W razie potrzeby wspieranie zarządzania Ramami Zarządzania Ryzykiem dla Grupy Śledczej, w tym przeprowadzanie regularnych kontroli i raportowanie wyników.
• W razie potrzeby wspieranie przeprowadzania różnych ocen ryzyka wymaganych przez Bank dla procesów, systemów i aplikacji Grupy Śledczej.
• Zapewnienie, że odpowiedni interesariusze są informowani o kluczowych ryzykach i problemach.
• Stosowanie wszystkich odpowiednich polityk i standardów Grupy, Kraju, Biznesu lub Funkcji w celu zarządzania ryzykiem.
• W razie potrzeby angażowanie właścicieli Ram Zarządzania Ryzykiem w odpowiednich sprawach.
• Budowanie i utrzymywanie efektywnej i konstruktywnej relacji ze wszystkimi kluczowymi interesariuszami biznesowymi i funkcjonalnymi, opartych na zaufaniu, umiejętnościach i integralności, zapewniając terminowe, responsywne i wysokiej jakości wsparcie, aby umożliwić Bankowi osiągnięcie jego strategicznych celów.
• W razie potrzeby wspieranie zarządzania zapytaniami i innymi wymaganiami raportowymi związanymi z programem zgłaszania nieprawidłowości Banku (Speaking Up), w tym dostarczanie wsparcia MI.
• W razie potrzeby współpraca z Grupą Śledczą i innymi zespołami w celu zrozumienia odpowiednich wymagań Banku.
• Ciągłe doskonalenie efektywności operacyjnej i skuteczności procesów. Analiza możliwości automatyzacji i dostarczanie informacji w tej kwestii.
• W razie potrzeby aktualizacja i utrzymywanie dokumentów procesowych dla Grupy Śledczej.
• Budowanie silnych partnerstw ze wszystkimi wewnętrznymi/zewnętrznymi interesariuszami, które umożliwiają bezproblemowe dostarczanie usług.

Kwalifikacje:

• Zrozumienie polityk zgłaszania nieprawidłowości w globalnej organizacji.
• Doświadczenie w poufnych dochodzeniach i zgodności w ramach struktur globalnych.
• Zrozumienie ram regulacyjnych i wymagań w globalnej organizacji.
• Certyfikowany egzaminator oszustw, certyfikowany specjalista ds. przeciwdziałania praniu pieniędzy mogą być atutem.
• Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie – biegła.

O Standard Chartered

Jesteśmy międzynarodowym bankiem, wystarczająco zwinnym, aby działać, i wystarczająco dużym, aby mieć wpływ. Od ponad 170 lat staramy się wprowadzać pozytywne zmiany dla naszych klientów, społeczności i siebie nawzajem. Kwestionujemy status quo, kochamy wyzwania i cieszymy się z odkrywania nowych możliwości rozwoju i robienia lepiej niż wcześniej. Jeśli szukasz kariery z celem i chcesz pracować w banku, który robi różnicę, chcemy Cię usłyszeć. Możesz liczyć na nas, że będziemy świętować Twoje unikalne talenty i nie możemy się doczekać, aby zobaczyć talenty, które możesz nam przynieść.

Naszym celem jest napędzanie handlu i dobrobytu poprzez naszą unikalną różnorodność, a także nasze obietnice marki, aby być tu dla dobra, osiągane przez to, jak każdy z nas żyje naszymi wartościami. Kiedy pracujesz z nami, zobaczysz, jak cenimy różnorodność i promujemy inkluzję.

Razem robimy właściwe rzeczy, jesteśmy asertywni, kwestionujemy się nawzajem i żyjemy z integralnością, stawiając klienta w centrum tego, co robimy. Nigdy się nie osiedlamy, nieustannie dążymy do poprawy i innowacji, upraszczając rzeczy i ucząc się na tym, co robimy dobrze, a co nie. Jesteśmy lepsi razem, możemy być sobą, być inkluzywni, dostrzegać więcej dobra w innych i pracować wspólnie, aby budować na dłuższą metę.

Co oferujemy

W zgodzie z naszą Kartą Sprawiedliwej Płacy oferujemy konkurencyjne wynagrodzenie i świadczenia wspierające Twoje zdrowie psychiczne, fizyczne, finansowe i społeczne.

• Podstawowe finansowanie bankowe na oszczędności emerytalne, ubezpieczenie zdrowotne i na życie, z elastycznymi i dobrowolnymi świadczeniami dostępnymi w niektórych lokalizacjach.
• Elastyczne opcje pracy oparte na lokalizacjach domowych i biurowych, z elastycznymi wzorcami pracy.
• Proaktywne wsparcie w zakresie dobrostanu poprzez Unmind, wiodącą na rynku platformę cyfrowego dobrostanu, kursy rozwoju umiejętności odporności i innych umiejętności ludzkich, globalny program pomocy dla pracowników, urlop chorobowy, pierwsza pomoc w zakresie zdrowia psychicznego i wszelkiego rodzaju zestawy narzędzi do samopomocy.
• Kultura ciągłego uczenia się wspierająca Twój rozwój, z możliwościami zdobywania nowych umiejętności i dostępu do nauki fizycznej, wirtualnej i cyfrowej.
• Bycie częścią organizacji opartej na wartościach, która przyjmuje i celebruje naszą unikalną różnorodność, w ramach naszych zespołów, funkcji biznesowych i geografii - każdy czuje się szanowany i może zrealizować swój pełny potencjał.