IMA Accountant with Italian in Kraków

IMA Accountant jest odpowiedzialny za codzienne funkcje związane z księgowością, aby zapewnić, że instrukcje klientów są przetwarzane w odpowiednim czasie. IMA Accountant jest punktem kontaktowym dla wewnętrznych jednostek oferujących dodatkowe usługi dla zarządzającego aktywami (tj. Księgowość, Działania korporacyjne/Zarządzanie dochodami, Rozliczenia itp.), uzgadnianie, administracja klienta oraz dla zewnętrznych klientów (dystrybutorzy, firma zarządzająca aktywami i inwestorzy podstawowi w przypadku klientów instytucjonalnych) i analizuje otrzymane informacje; upewniając się, że wszelkie instrukcje klientów oraz niezgodności są monitorowane i rozwiązywane profesjonalnie.

• KOMPETENCJE TECHNICZNE
• ZARZĄDZANIE WYDARZENIAMI KSIĘGOWYMI/ADMINISTRACYJNYMI
• Przetwarzanie instrukcji klientów
• Badanie wyjątków w instrukcjach klientów
• Zarządzanie dziedziczeniem
• Zarządzanie zastawami
• Ustawienie i utrzymanie danych referencyjnych klienta/mandatu oraz zapytania

INNE

• Uzupełnienie listy kontrolnej IMA Accountant w razie potrzeby zgodnie z procedurami.
• Zapewnienie przestrzegania ustalonych terminów.
• Udział w projektach ad-hoc w dziale.
• Udział w szkoleniu i rozwoju innych członków zespołu w razie potrzeby.
• Składanie rekomendacji dotyczących zmian w procesach i procedurach oraz przygotowywanie dokumentacji do przeglądu w razie potrzeby.

KOMPETENCJE NIE-TECHNICZNE

• KOMUNIKACJA
• Rozwiązywanie punktów przeglądowych wskazanych przez starszych księgowych IMA i menedżera zespołu oraz zapewnienie, że są na bieżąco informowani o postępach.
• Nawiązywanie i utrzymywanie dobrych relacji roboczych z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi oraz współpracownikami.
• Zapewnienie terminowych i profesjonalnych odpowiedzi na wszystkie zapytania.

ORGANIZACJA

• Wykonywanie odpowiednich obowiązków porządkowych, np. archiwizacja, przestrzeganie polityki czystego biurka.
• Demonstracja dobrych umiejętności organizacji czasu w celu dotrzymania terminów.
• Utrzymywanie systematycznych praktyk archiwizacji.
• Przestrzeganie polityki czystego biurka i prowadzenie dokumentacji.
• Zapewnienie odpowiedniego przydziału codziennego obciążenia roboczego.

SZKOLENIE I ROZWÓJ OSOBISTY

• Współpraca z starszym księgowym IMA / menedżerem w celu określenia celów na początku każdego roku i ich aktualizowanie.
• Aktywne uczestnictwo w procesie oceny poprzez wypełnienie samooceny i sugerowanie odpowiednich działań rozwojowych.
• Przyjmowanie odpowiedzialności za rozwój osobisty i szkolenie.
• Zapewnienie kierunku i szkolenia dla pracowników w trakcie ich codziennej pracy.
• Szkolenie mniej doświadczonych pracowników w procedurach funduszy i banków oraz udzielanie wskazówek i odpowiedniej pomocy w razie pytań.
• Aktywne uczestnictwo w rozwoju nowych pracowników w zespole.
• Wsparcie i kierowanie nimi w zakresie wszystkich technicznych aspektów pracy, a także w organizacji ich pracy.

Wymagane kwalifikacje / umiejętności

• Umiejętności numeryczne / literackie.
• Dokładność i umiejętność pracy w napiętych terminach.
• Znajomość obsługi komputera i umiejętność korzystania z arkuszy kalkulacyjnych, edytorów tekstu i Outlooka.
• Podstawowe zrozumienie administracji funduszy byłoby przydatne, ale nie jest niezbędne.
• Dobry poziom języka angielskiego.
• Fluent Italian spoken and written.
• Myślenie analityczne.

Krytyczne zachowania dla sukcesu

• Przyjmuje odpowiedzialność i inicjatywę
• Zapewnia dokładność i jakość
• Świadczy doskonałą obsługę
• Skutecznie komunikuje
• Prezentuje wnikliwość i wpływ
• Wspiera współpracę i pracę zespołową.

Poziom wykształcenia: Preferowany stopień związany z rachunkowością lub biznesem

Poprzedni poziom doświadczenia: Preferowane wcześniejsze doświadczenie w finansach, ale nie jest to konieczne.

Uwaga: Ta rola wymaga pracy w modelu hybrydowym (minimum 3 dni w tygodniu w biurze)

Minimalne wynagrodzenie: zł60,000 rocznie

Oferujemy:

• Stała umowa od pierwszego dnia
• Dodatkowe dni wolne (Dzień urodzin, Dzień wolny w 3. i 5. roku pracy)
• Złoty pakiet medyczny dla pracowników i ich rodzin (partner i dzieci)
• Pakiet ubezpieczenia na życie i prywatny plan emerytalny
• Szeroki zakres szkoleń miękkich, warsztatów technicznych, zajęć językowych i programów rozwojowych
• Możliwości wolontariatu w inicjatywach prowadzonych przez firmę, sieciach pracowniczych lub organizacjach według własnego wyboru
• Różnorodność programów wellness
• Dodatkowe korzyści dostępne w zależności od senioralności roli

O State Street

Na całym świecie instytucjonalni inwestorzy polegają na nas, aby pomóc im zarządzać ryzykiem, reagować na wyzwania oraz zwiększać wydajność i rentowność. Klientów stawiamy w centrum wszystkiego, co robimy, a inteligentni, zaangażowani pracownicy są niezbędni dla naszego dalszego sukcesu. Jesteśmy zobowiązani do tworzenia środowiska, w którym każdy pracownik czuje się doceniany i ma możliwość osiągnięcia pełnego potencjału. Jako istotny partner w naszym wspólnym sukcesie, skorzystasz z możliwości rozwoju, elastycznego wsparcia w zakresie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, płatnych dni wolontariatu oraz dynamicznych sieci pracowniczych, które utrzymują Cię w kontakcie z tym, co najważniejsze. Dołącz do nas w kształtowaniu przyszłości.