Business Controls Specialist, Client Coverage Group (CCG) Officer in Kraków

State Street Investment Management (SSIM) jest jednym z wiodących zarządzających aktywami na świecie. To globalna rola w zakresie kontroli biznesowych w SSIM, wspierająca interesariuszy w wielu regionach. Zespół, do którego dołączysz, Client Coverage Group Global Business Controls, znajduje się w Krakowie i jest częścią pierwszej linii obrony, odgrywając ważną rolę w ogólnym sukcesie organizacji.

Zespół Global Business Controls jest fundamentalną częścią wzmacniania naszego ekosystemu ryzyka i kontroli oraz ściśle współpracuje z różnymi partnerami biznesowymi, w tym z działami sprzedaży, prawnym, zgodności i ryzyka, aby zapewnić przestrzeganie przepisów i polityk firmy. Ta rola wspiera strategię wzrostu firmy w sposób kontrolowany pod względem ryzyka.

Obowiązki obejmują:

• Nadzór i koordynacja zobowiązań Most Favored Nation (MFN) oraz związanych z nimi działań w zakresie zarządzania.
• Zarządzanie procesami i odpowiedziami na attestation klientów.
• Wsparcie szerszych działań związanych z zgodnością, regulacjami, audytem i zarządzaniem ryzykiem.
• Współpraca międzyfunkcyjna z działami prawnym, zgodności, ryzyka, kontraktowania, sprzedaży i innymi zespołami biznesowymi.
• Współpraca z globalnym zespołem w celu budowania i utrzymywania spójnych standardów dla kontroli biznesowych.
• Wsparcie wdrażania i realizacji kontroli biznesowych pierwszej linii.
• Przeprowadzanie działań monitorujących oraz przegląd, ocena i raportowanie naruszeń polityki i procedur oraz bliskich przypadków, w tym prowadzenie lub wspieranie działań naprawczych.
• Pomoc w raportowaniu błędów i nadzorze nad komunikacją z klientami w razie potrzeby.
• Opracowywanie kalendarzy działań zarządzających i programów szkoleniowych.
• Utrzymywanie i aktualizacja przewodników roboczych oraz globalnych procedur.
• Wsparcie w testowaniu kontroli i pomoc kolegom w wdrażaniu globalnego ramienia kontroli biznesowych.
• Właściciel przeglądu materiałów marketingowych zgodnie z wewnętrznym ramieniem kontroli.
• Zapewnienie, że informacje dotyczące istotnych rozwoju regulacyjnych i ich potencjalnego wpływu są rozpowszechniane w globalnym zespole i odpowiednich regionach.
• Wsparcie w rozwiązywaniu problemów związanych z praktykami sprzedaży oraz wsparcie administracji i wdrażania wewnętrznego ramienia kontroli w współpracy z kluczowymi interesariuszami i partnerami biznesowymi.
• Wsparcie dla kluczowych inicjatyw projektowych, ciągłego doskonalenia ramienia kontroli biznesowych, analizy wpływu na działalność ocen ryzyka regulacyjnego oraz programów nadzorczych.

Inne kluczowe umiejętności:

• Silne umiejętności współpracy i zarządzania interesariuszami.
• Profesjonalna komunikacja pisemna i werbalna.
• Umiejętność efektywnej pracy w różnych funkcjach, regionach i poziomach organizacji.
• Silne umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły.
• Zdrowy osąd i umiejętności rozwiązywania problemów.
• Wysoki poziom inicjatywy i odpowiedzialności, z umiejętnością efektywnego priorytetyzowania obciążenia pracą.
• Umiejętność realizacji kluczowych dostaw i niezależnych projektów przy ograniczonej nadzorze.

Wykształcenie i preferowane doświadczenie/kwalifikacje:

• Dyplom licencjata, z doświadczeniem w programach zgodności, audycie (wewnętrznym lub zewnętrznym), sprawach prawnych i regulacyjnych, zarządzaniu ryzykiem lub kontrolach w sektorze usług finansowych.
• Minimum 2-letnie doświadczenie w branży zarządzania aktywami, z solidną wiedzą na temat zarządzania inwestycjami, zarządzania ryzykiem lub kontroli w usługach finansowych. Doświadczenie w zarządzaniu funduszami, zgodności, audycie lub pokrewnej funkcji będzie korzystne.
• Znajomość PowerPointa, Excela i Worda. Zrozumienie technologii AI, w tym Microsoft Copilot, a także Tableau, SharePoint, Archer i OneDrive, będzie korzystne.

Ta rola wymaga obecności w biurze przez 3 dni w tygodniu.

Oferujemy stałą umowę od pierwszego dnia, dodatkowe dni wolne (Dzień Urodzin, Dzień Wolny w 3. i 5. roku pracy), złoty pakiet medyczny dla pracowników i ich rodzin (partner i dzieci), pakiet ubezpieczenia na życie oraz prywatny plan emerytalny, szeroki zakres szkoleń umiejętności miękkich, warsztatów technicznych, zajęć językowych i programów rozwojowych, możliwości wolontariatu w inicjatywach prowadzonych przez firmę, sieciach pracowniczych lub organizacjach według własnego wyboru, różnorodność programów dobrostanu oraz dodatkowe korzyści dostępne w zależności od stopnia zaawansowania roli.

Jako pracodawca równych szans, rozważamy wszystkich kwalifikowanych kandydatów na wszystkie stanowiska bez względu na rasę, wyznanie, kolor, religię, pochodzenie narodowe, przynależność etniczną, wiek, niepełnosprawność, informacje genetyczne, płeć, orientację seksualną, tożsamość lub ekspresję płciową, obywatelstwo, stan cywilny, partnerstwo domowe lub status związku cywilnego, status rodzinny, status wojskowy i weteranów oraz inne cechy chronione przez obowiązujące prawo.