Talent Acquisition Recruitment Coordinator in Gdańsk

Global Employee Onboarding (GEO) w ramach Talent Acquisition odpowiada za operacyjną realizację działań związanych z onboardingiem nowych pracowników i wewnętrznymi transferami w State Street. Talent Acquisition Recruitment Coordinator (GEO / Onboarding Specialist) - Associate 1 wspiera cały proces onboardingu, wykonując zadania administracyjne, systemowe i związane z zgodnością, aby zapewnić, że nowi pracownicy są w pełni onboardowani, zgodni z umowami i gotowi do pracy od pierwszego dnia w obsługiwanych lokalizacjach EMEA.

Obowiązki:

• Wykonywanie działań onboardingowych dla nowych pracowników i wewnętrznych transferów zgodnie z określonymi procedurami GEO i umowami o poziomie usług.
• Zarządzanie przypisanymi zadaniami onboardingowymi w MyWorkday, zapewniając, że wszystkie wymagane dane i dokumentacja są kompletne, dokładne i zweryfikowane przed przetwarzaniem.
• Inicjowanie, śledzenie i monitorowanie kontroli tła dla nowych pracowników przez zatwierdzonych dostawców; przegląd wyników i zgłaszanie wyjątków zgodnie z polityką i kontrolami.
• Ukończenie administracji systemu onboardingu, aby zapewnić, że nowi pracownicy są gotowi do pracy w pierwszy dzień.
• Przeglądanie umów o pracę przed podpisaniem pod kątem kompletności i dokładności; zarządzanie wydawaniem i dystrybucją umów zgodnie z standardami GEO.
• Weryfikacja, że wszystkie obowiązkowe dokumenty nowego pracownika są otrzymane, poprawnie wypełnione i przechowywane zgodnie z wymaganiami audytowymi i zgodności.
• Śledzenie dokumentacji wizowej i imigracyjnej przez zatwierdzonych dostawców zewnętrznych, jeśli dotyczy, oraz zapewnienie, że wymagane informacje są dostępne do zakończenia onboardingu.
• Utrzymywanie regularnej komunikacji z rekruterami i menedżerami zatrudnienia w sprawie statusu onboardingu, zmian daty rozpoczęcia i zaległych działań.
• Wsparcie projektów administracyjnych związanych z onboardingiem, aktualizacji procesów i inicjatyw ciągłego doskonalenia.
• Zapewnienie, że transakcje onboardingowe są przetwarzane w uzgodnionych terminach i z wysokim poziomem dokładności.
• Utrzymywanie wiedzy na temat polityk HR, standardów onboardingu i wymagań specyficznych dla kraju, które są istotne dla przypisanych lokalizacji.
• Odpowiadanie na zapytania związane z onboardingiem od kandydatów, pracowników, rekruterów i menedżerów zatrudnienia w sposób terminowy i profesjonalny.
• Wykonywanie działań kontrolnych Business-as-Usual (BAU), w tym kontroli, weryfikacji i raportowania, zgodnie z ramami kontrolnymi GEO.
• Przygotowywanie i dystrybucja standardowych raportów dotyczących onboardingu i operacyjnych zgodnie z określonymi wytycznymi.

Wymagane umiejętności i kwalifikacje:

• Doświadczenie w operacjach HR, onboardingu lub administracji rekrutacyjnej; formalne kwalifikacje HR są zaletą, ale nie są obowiązkowe.
• Silna orientacja na obsługę klienta z umiejętnością efektywnej współpracy z kandydatami, menedżerami zatrudnienia, rekruterami i interesariuszami wewnętrznymi.
• Doskonale rozwinięte umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem z umiejętnością zarządzania wieloma przypadkami onboardingu jednocześnie.
• Jasne, profesjonalne umiejętności pisemnej i werbalnej komunikacji.
• Umiejętność pracy samodzielnej przy zachowaniu poufności i integralności danych.
• Udowodniona zdolność do rozumienia i przestrzegania ustandaryzowanych procesów i kontroli onboardingu.
• Biegłość w aplikacjach Microsoft Office; doświadczenie z systemami HR (np. MyWorkday) jest zaletą.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1 / biegła znajomość języka polskiego.
• Wysoka dbałość o szczegóły i dokładność.
• Silne umiejętności priorytetyzacji w środowisku o dużej objętości i napiętych terminach.
• Skuteczne umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.
• Umiejętność wielozadaniowości i zarządzania konkurencyjnymi wymaganiami.
• Demonstracja dyskrecji i profesjonalizmu podczas obsługi wrażliwych danych pracowników.

Minimalne wynagrodzenie: zł60,000 rocznie. Minimalne wynagrodzenie podane powyżej dotyczy roli w określonej lokalizacji. Jeśli kandydat ostatecznie pracuje poza tą lokalizacją, minimalne wynagrodzenie może się różnić. Wynagrodzenie będzie ustalane na podstawie czynników takich jak stanowisko, rodzaj wykonywanej pracy, umiejętności indywidualne, opis pracy, godziny pracy, staranność, inicjatywa, samodzielność, długość zatrudnienia, dostępność oraz ilość i jakość wykonanej pracy, a także inne obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria istotne dla pracowników State Street. Oprócz wynagrodzenia, pracownicy mogą być brani pod uwagę do przyznania rocznych nagród opartych na wynikach.

Oferujemy:

• Stałą umowę od pierwszego dnia.
• Dodatkowe dni wolne (Dzień Urodzin, Dzień Wolny w 3. i 5. rocznicę).
• Złoty pakiet medyczny dla pracowników i ich rodzin (partner i dzieci).
• Pakiet ubezpieczenia na życie i prywatny plan emerytalny.
• Szeroki zakres szkoleń miękkich, warsztatów technicznych, zajęć językowych i programów rozwojowych.
• Możliwości wolontariatu w inicjatywach prowadzonych przez firmę, sieciach pracowniczych lub organizacjach według własnego wyboru.
• Różnorodność programów wellness.
• Dodatkowe korzyści dostępne w zależności od stopnia zaawansowania roli.

O State Street:

Na całym świecie inwestorzy instytucjonalni polegają na nas, aby pomóc im zarządzać ryzykiem, reagować na wyzwania oraz zwiększać wydajność i rentowność.