Governance Manager in Katowice

Zespół ds. zarządzania ma na celu zapewnienie odpowiedniego zarządzania w Globalnym Centrum AML, aby wspierać skuteczność programów i polityk korporacyjnych, minimalizując ryzyko regulacyjne, finansowe i reputacyjne dla zespołu oraz jego odbiorców usług.

Obowiązki:

• Wyposażenie zespołu w wiedzę ekspercką w zakresie praktyk zarządzania, aby spełnić obowiązki związane z outsourcingiem.
• Wsparcie Menedżerów ds. Zaangażowania Outsourcingu w zakresie próśb o due diligence, koordynacji wizyt w siedzibie oraz ocen ryzyka.
• Prowadzenie procesu przeglądu okresowego wszystkich umów outsourcingowych, w których uczestniczy zespół.
• Koordynowanie i organizowanie spotkań przeglądowych z odbiorcami usług.
• Konsultowanie się z odpowiednimi specjalistami Centrum AML w celu zapewnienia opracowania procedur i kontroli, gdzie to konieczne.
• Opracowywanie i aktualizacja procedur zespołu ds. zarządzania oraz notatek dotyczących wytycznych i kontroli zgodnie ze standardami, technologią i zmianami modelu operacyjnego.
• Promowanie przestrzegania standardowych procedur operacyjnych i kontroli.
• Koordynowanie i nadzorowanie różnych obowiązków administracyjnych i zadań dla zespołu.
• Przestrzeganie wartości „mów, słuchaj” - w tym terminowe zgłaszanie obaw AML, podejrzanej działalności lub naruszeń polityki korporacyjnej.
• Poinformowanie lokalnego zarządu o problemach operacyjnych.
• Uczestnictwo w szkoleniach dotyczących świadomości AML, aby ciągle podnosić jakość dostarczanych usług.
• Wsparcie projektów ad hoc i/lub strategicznych w razie potrzeby.
• Monitorowanie zespołu w odniesieniu do harmonogramu obciążenia pracą na podstawie okresowych analiz.
• Działanie jako ekspert w dziedzinie zarządzania, zapewniając wsparcie techniczne i doradztwo wszystkim członkom zespołu ds. zarządzania w razie potrzeby.
• Współpraca i prowadzenie rozmów z kluczowymi interesariuszami w zakresie realizacji i dokładnego śledzenia kluczowych wyników z Globalnego Centrum AML.
• Wsparcie Menedżera ds. Zarządzania / Kierownika ds. Zarządzania w razie potrzeby.
• Działanie jako zastępca Menedżera ds. Zarządzania w jego nieobecności.
• Demonstracja zaangażowania w doskonałość w zakresie ryzyka AML poprzez wykonywanie dodatkowych zadań wspierających procesy due diligence klientów.
• Utrzymywanie wiedzy specyficznej dla roli na temat aktualnych ryzyk i problemów związanych z praniem pieniędzy oraz przestępczością finansową poprzez ukończenie corocznej Akademii AML oraz wszelkich innych szkoleń dotyczących przestępczości finansowej uznawanych za stosowne do roli.

Wymagania:

• Doskonale rozwinięte umiejętności interpersonalne, organizacyjne i administracyjne z dużą uwagą na szczegóły.
• Dowody silnych umiejętności komunikacyjnych i wpływowych.
• Doskonała znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, z umiejętnością efektywnej komunikacji z różnymi interesariuszami przy użyciu różnych narzędzi.
• Inicjatywa, niezależne myślenie, umiejętność zarządzania wieloma projektami, ustalania priorytetów, rozwiązywania problemów i dotrzymywania agresywnych terminów w szybkim tempie.
• Silna znajomość i umiejętności w Excelu, Makrach, PowerPoint, projektowaniu raportów oraz dobre umiejętności w Microsoft Word.
• Doświadczenie z SharePoint będzie dodatkowym atutem.
• Umiejętność pewnego prowadzenia różnych inicjatyw.
• Udowodniona zdolność do obsługi poufnych informacji z dyskrecją.
• Umiejętność pracy zarówno samodzielnie, jak i w zespole.

Preferowane kwalifikacje:

• Relewantne doświadczenie zawodowe wykazujące silne umiejętności w zakresie zarządzania, koordynacji, organizacji i zarządzania interesariuszami.
• Doświadczenie w wspieraniu ustrukturyzowanych procesów, kontroli, raportowania, dokumentacji lub działań nadzorczych.
• Umiejętność efektywnej pracy w różnych funkcjach, zarządzania wieloma zadaniami oraz odpowiedniego zgłaszania ryzyk lub problemów.
• Doświadczenie w regulowanym, międzynarodowym lub operacyjnym środowisku będzie korzystne.
• Poprzednie doświadczenie w AML, KYC, przestępczości finansowej lub usługach finansowych jest pożądane, ale nie jest niezbędne.

Informacje dodatkowe:

• Rola wymaga minimum 3 dni w tygodniu pracy z biura.
• Minimalne wynagrodzenie: zł132 000 rocznie.

Oferujemy:

• Stałą umowę od pierwszego dnia.
• Dodatkowe dni wolne (Dzień Urodzin, Dzień 3. i 5. rocznicy).
• Złoty pakiet medyczny dla pracowników i ich rodzin (partner i dzieci).
• Pakiet ubezpieczenia na życie i prywatny plan emerytalny.
• Szeroki zakres szkoleń miękkich, warsztatów technicznych, zajęć językowych i programów rozwojowych.
• Możliwości wolontariatu w inicjatywach prowadzonych przez firmę, sieciach pracowniczych lub organizacjach według własnego wyboru.
• Różnorodność programów wellness.
• Dodatkowe korzyści dostępne w zależności od stopnia zaawansowania roli.

O State Street:

Na całym świecie inwestorzy instytucjonalni polegają na nas, aby pomóc im zarządzać ryzykiem, reagować na wyzwania oraz zwiększać wydajność i rentowność. Klienci są dla nas najważniejsi, a inteligentni, zaangażowani pracownicy są niezbędni dla naszego dalszego sukcesu. Jesteśmy zobowiązani do tworzenia środowiska, w którym każdy pracownik czuje się doceniany i ma możliwość osiągnięcia pełnego potencjału. Jako istotny partner w naszym wspólnym sukcesie, skorzystasz z możliwości rozwoju, elastycznego wsparcia w zakresie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, płatnych dni wolontariatu oraz dynamicznych sieci pracowniczych, które utrzymują Cię w kontakcie z tym, co najważniejsze. Dołącz do nas w kształtowaniu przyszłości.

Jako pracodawca oferujący równe szanse, rozpatrujemy wszystkich wykwalifikowanych kandydatów na wszystkie stanowiska bez względu na rasę, wyznanie, kolor skóry, religię, pochodzenie narodowe, przodków, etniczność, wiek, niepełnosprawność, informacje genetyczne, płeć, orientację seksualną, tożsamość lub ekspresję płci, obywatelstwo, stan cywilny, partnerstwo domowe lub status związku cywilnego, status rodzinny, status wojskowy i weteranów oraz inne cechy chronione przez obowiązujące prawo.