IMA Accountant with Italian in Kraków

Rola IMA Księgowego polega na codziennych funkcjach związanych z księgowością, aby zapewnić terminowe przetwarzanie instrukcji klientów. IMA Księgowy jest punktem kontaktowym dla wewnętrznych jednostek oferujących dodatkowe usługi dla zarządzającego aktywami (tj. Księgowość, Działania korporacyjne/Zarządzanie dochodami, Rozliczenia itp.), rekonsyliacji, administracji klienta oraz dla zewnętrznych klientów (dystrybutorzy, firma zarządzająca aktywami i inwestorzy podstawowi w przypadku klientów instytucjonalnych) i analizuje otrzymane informacje; upewniając się, że wszelkie instrukcje klientów oraz niezgodności są monitorowane i rozwiązywane profesjonalnie.

Specyficzne obowiązki:

• Przetwarzanie instrukcji klientów
• Badanie wyjątków w instrukcjach klientów
• Zarządzanie dziedziczeniem
• Zarządzanie zastawami
• Ustawienie i utrzymanie danych referencyjnych klienta/mandatu
• Wypełnienie listy kontrolnej IMA księgowego, gdy jest to wymagane zgodnie z procedurami
• Zapewnienie przestrzegania ustalonych terminów
• Udział w projektach ad-hoc w dziale
• Udział w szkoleniu i rozwoju innych członków zespołu w razie potrzeby
• Składanie rekomendacji dotyczących zmian w procesach i procedurach oraz przygotowanie dokumentacji do przeglądu w razie potrzeby

Kompetencje komunikacyjne:

• Rozwiązywanie punktów przeglądowych wskazanych przez starszych księgowych IMA i menedżera zespołu oraz informowanie ich o postępach
• Nawiązywanie i utrzymywanie dobrych relacji roboczych z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi oraz współpracownikami
• Zapewnienie terminowych i profesjonalnych odpowiedzi na wszystkie zapytania

Organizacja:

• Wykonywanie odpowiednich obowiązków porządkowych, np. archiwizacja, przestrzeganie polityki czystego biurka
• Demonstrowanie dobrych umiejętności organizacyjnych w celu dotrzymania terminów
• Utrzymywanie systematycznych praktyk archiwizacji
• Zapewnienie odpowiedniego przydziału codziennego obciążenia roboczego

Szkolenie i rozwój osobisty:

• Współpraca z starszym księgowym IMA/menedżerem w celu określenia celów na początku każdego roku i ich aktualizowanie
• Aktywne uczestnictwo w procesie oceny poprzez wypełnienie samooceny i sugerowanie odpowiednich działań rozwojowych
• Branie odpowiedzialności za rozwój osobisty i szkolenie
• Zapewnienie kierunku i szkolenia dla pracowników w trakcie ich codziennej pracy
• Szkolenie mniej doświadczonych pracowników w procedurach funduszy i banków oraz udzielanie wskazówek i odpowiedniej pomocy w przypadku pytań
• Aktywne uczestnictwo w rozwoju nowych pracowników w zespole

Parametry lub granice pracy:

• Wewnętrzne procedury i regulacje State Street Poland
• Włoskie przepisy o ochronie danych – wymagane dla zespołów IMA
• Standardy księgowe
• Proces zarządzania wydajnością

Specyfikacja osoby:

• Umiejętności numeryczne/literackie
• Dokładność i umiejętność pracy w napiętych terminach
• Znajomość obsługi komputera i umiejętność korzystania z arkuszy kalkulacyjnych, edytorów tekstu i Outlooka
• Podstawowe zrozumienie administracji funduszy byłoby przydatne, ale nie jest niezbędne
• Dobry poziom języka angielskiego
• Fluent Italian spoken and written
• Myślenie analityczne

Krytyczne zachowania dla sukcesu:

• Przejmowanie odpowiedzialności i inicjatywy
• Zapewnienie dokładności i jakości
• Świadczenie doskonałych usług
• Skuteczna komunikacja
• Prezentowanie wnikliwości i wpływu
• Wspieranie współpracy i pracy zespołowej

Poziom wykształcenia:

• Preferowany stopień związany z rachunkowością lub biznesem

Poprzedni poziom doświadczenia:

• Preferowane, ale nie niezbędne doświadczenie w finansach

Uwagi:

• Ta rola wymaga pracy w modelu hybrydowym (minimum 3 dni pracy w biurze)

Oferujemy:

• Stała umowa od pierwszego dnia
• Dodatkowe dni wolne (Dzień urodzin, Dzień wolny z okazji 3. i 5. rocznicy)
• Złoty pakiet medyczny dla pracowników i ich rodzin (partner i dzieci)
• Pakiet ubezpieczenia na życie i prywatny plan emerytalny
• Szeroki zakres szkoleń miękkich, warsztatów technicznych, zajęć językowych i programów rozwojowych
• Możliwości wolontariatu w inicjatywach prowadzonych przez firmę, sieciach pracowniczych lub organizacjach według własnego wyboru
• Różnorodność programów wellness
• Dodatkowe korzyści dostępne w zależności od senioralności roli

O State Street:

Na całym świecie inwestorzy instytucjonalni polegają na nas, aby pomóc im zarządzać ryzykiem, reagować na wyzwania oraz zwiększać wydajność i rentowność. Klientów stawiamy w centrum wszystkiego, co robimy, a inteligentni, zaangażowani pracownicy są niezbędni dla naszego dalszego sukcesu. Jesteśmy zobowiązani do tworzenia środowiska, w którym każdy pracownik czuje się doceniany i ma możliwość osiągnięcia pełnego potencjału. Jako istotny partner w naszym wspólnym sukcesie, skorzystasz z możliwości rozwoju, elastycznego wsparcia w zakresie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, płatnych dni wolontariatu oraz żywych sieci pracowniczych, które utrzymują Cię w kontakcie z tym, co najważniejsze. Dołącz do nas w kształtowaniu przyszłości.

Jako pracodawca równych szans, rozważamy wszystkich kwalifikowanych kandydatów na wszystkie stanowiska bez względu na rasę, wyznanie, kolor skóry, religię, pochodzenie narodowe, przodków, etniczność, wiek, niepełnosprawność, informacje genetyczne, płeć, orientację seksualną, tożsamość lub ekspresję płciową, obywatelstwo, stan cywilny, partnerstwo domowe lub status związku cywilnego, status rodzinny, status wojskowy i weteranów oraz inne cechy chronione przez obowiązujące prawo.