PMO Senior Analyst, Assistant Vice President in Kraków

Kogo szukamy

Departament Global Client Implementation („GCI”) prowadzi skuteczną realizację inicjatyw dla zewnętrznych klientów wdrażających nasze platformy Front-to-Back. Obecnie poszukujemy doświadczonego i ambitnego Kierownika Projektu, który potrafi zarządzać dużymi projektami przez cały cykl życia projektu lub kierować konkretnymi etapami/kluczowymi dostarczanymi elementami.

Dlaczego ta rola jest dla nas ważna

Starszy Analityk PMO jest analitycznym kręgosłupem PMO. Ta rola odpowiada za produkcję wszystkich raportów zarządczych, od cotygodniowych statusów po materiały na posiedzenia zarządu i utrzymuje rejestr RAID z rygorem wymaganym do uczynienia go wiarygodnym narzędziem zarządzania. Kluczową cechą tej roli jest zdolność do przekształcania surowych danych programowych w jasną, szczerą narrację zarządczą. Nie chodzi o formatowanie ani zbieranie danych, ale o prawdziwą analityczną interpretację.

Ta rola wymaga kogoś, kto potrafi wiarygodnie kwestionować seniorów interesariuszy, liderów zespołów roboczych, zespoły zdolności i kontakty z klientami oraz kto ma wystarczające zrozumienie dziedziny, aby wiedzieć, kiedy raportowane dane lub statusy nie odzwierciedlają rzeczywistości.

Twoja nowa rola

Ta rola aktywnie uczestniczy w następujących obszarach działalności PMO:

• Planowanie Programu – utrzymuje mapę cieplną MI; przekształca dane JIRA w raporty postępu dla różnych poziomów interesariuszy
• Raportowanie i Materiały Zarządcze – strukturyzuje i pisze wszystkie pakiety zarządcze; odpowiada za jakość narracji; kwestionuje lidera PMO, jeśli treść jest niejasna lub niedokładna
• Ryzyko, Problemy i Eskalacja – utrzymuje RAID; ocenia ryzyka; produkuje podsumowanie RAID dla pakietów zarządczych
• Działania z Klientami – produkuje MI klientów i pakiety raportowania wydajności
• Kluczowe Dostarczane Elementy – śledzi kluczowe dostarczane elementy programu; produkuje cotygodniowe MI

Kluczowe obowiązki:

• Posiadać i utrzymywać ramy zarządzania PMO we wszystkich strumieniach pracy programu
• Przewodniczyć forum koordynacyjnym międzystrumieniowym i rozwiązywać blokady, których nie można rozwiązać na poziomie strumienia pracy
• Przeglądać i kwestionować wszystkie treści pakietów zarządczych przed zatwierdzeniem przez Dyrektora Programu — statusy RAG, wpisy RAID, statusy kamieni milowych

Co cenimy

Te umiejętności pomogą Ci odnieść sukces w tej roli:

• Silne umiejętności analityczne – zdolność do identyfikowania trendów, niespójności i ryzyk w danych programowych
• Pisanie na poziomie wykonawczym – umiejętność tworzenia narracji zarządczej, która jest zwięzła, dokładna i ukierunkowana na podejmowanie decyzji
• Znajomość JIRA i Confluence – komfort w utrzymywaniu trackerów i pulpitów nawigacyjnych, a nie tylko w ich zapytaniach
• Znajomość ram zarządzania ryzykiem – rozumie jakościowe i ilościowe ocenianie ryzyka
• Znajomość środowisk usług finansowych lub obsługi aktywów jest preferowana
• Umiejętności projektowania MI – doświadczenie z Power BI, Excel lub równoważnymi; projektuje raporty pod kątem użyteczności, a nie kompletności
• Umiejętność pracy pod presją czasu bez kompromisów w zakresie dokładności – terminy zarządzania są niepodważalne

Wykształcenie i preferowane kwalifikacje:

• Magisterium z finansów, biznesu, MBA lub równoważne
• 7+ lat doświadczenia w zarządzaniu projektami biznesowymi w dużych, globalnych organizacjach sektora usług finansowych lub firmach doradczych
• Biegłość w języku angielskim
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne w mowie i piśmie, pełna biegłość w języku angielskim
• Zaawansowana znajomość MS Office i narzędzi do zarządzania projektami
• Zaawansowane umiejętności zarządzania projektami wspierane odpowiednimi certyfikatami (PRINCE II, PMP lub równoważne)
• Udowodnione umiejętności przywódcze i prezentacyjne, z umiejętnością efektywnego interfejsu z publicznością wykonawczą
• Umiejętność coachingu i rozwijania wysoko wydajnego personelu

Dodatkowe wymagania:

Stanowisko wymaga obecności w biurze przynajmniej 3 dni w tygodniu.

Oferujemy:

• Stałą umowę od pierwszego dnia
• Dodatkowe dni wolne (Dzień Urodzin, Dzień Wolny w 3. i 5. roku pracy)
• Złoty Pakiet Medyczny dla pracowników i ich rodzin (partner i dzieci)
• Pakiet ubezpieczenia na życie i prywatny plan emerytalny
• Szeroki zakres szkoleń miękkich, warsztatów technicznych, zajęć językowych i programów rozwojowych
• Możliwości wolontariatu w inicjatywach prowadzonych przez firmę, sieciach pracowniczych lub organizacjach według własnego wyboru
• Różnorodność programów dobrostanu
• Dodatkowe korzyści dostępne w zależności od stopnia zaawansowania roli

O State Street

Na całym świecie inwestorzy instytucjonalni polegają na nas, aby pomóc im zarządzać ryzykiem, reagować na wyzwania oraz zwiększać wydajność i rentowność. Klientów stawiamy w centrum wszystkiego, co robimy, a inteligentni, zaangażowani pracownicy są niezbędni dla naszego dalszego sukcesu. Zobowiązujemy się do stworzenia środowiska, w którym każdy pracownik czuje się doceniany i ma możliwość osiągnięcia pełnego potencjału. Jako istotny partner w naszym wspólnym sukcesie, skorzystasz z możliwości rozwoju, elastycznego wsparcia w zakresie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, płatnych dni wolontariatu oraz dynamicznych sieci pracowniczych, które utrzymują Cię w kontakcie z tym, co najważniejsze. Dołącz do nas w kształtowaniu przyszłości.

Jako Pracodawca Równych Szans, rozważamy wszystkich wykwalifikowanych kandydatów na wszystkie stanowiska bez względu na rasę, wyznanie, kolor skóry, religię, pochodzenie narodowe, przodków, etniczność, wiek, niepełnosprawność, informacje genetyczne, płeć, orientację seksualną, tożsamość lub ekspresję płci, obywatelstwo, stan cywilny, partnerstwo domowe lub status związku cywilnego, status rodzinny, status wojskowy i weteranów oraz inne cechy chronione przez obowiązujące prawo.