Talent Acquisition Recruitment Coordinator in Gdańsk

Opis: Co robimy

Funkcja Global Employee Onboarding (GEO) w ramach Talent Acquisition odpowiada za operacyjną realizację działań związanych z onboardingu nowych pracowników i wewnętrznych transferów w State Street. Koordynator Rekrutacji Talentów (GEO / Specjalista ds. Onboardingu) - Associate 1 wspiera cały cykl onboardingu, wykonując zadania administracyjne, systemowe i związane z zgodnością, aby zapewnić, że nowi pracownicy są w pełni onboardowani, zgodni z umowami i gotowi do pracy od pierwszego dnia w obsługiwanych lokalizacjach EMEA.

Za co będziesz odpowiedzialny:

• Wykonywanie działań związanych z onboardingiem nowych pracowników i wewnętrznymi transferami zgodnie z określonymi procedurami onboardingu GEO i umowami o poziomie usług.
• Zarządzanie przypisanymi zadaniami onboardingu w MyWorkday, zapewniając, że wszystkie wymagane dane i dokumentacja są kompletne, dokładne i zweryfikowane przed przetwarzaniem.
• Inicjowanie, śledzenie i monitorowanie kontroli tła dla nowych pracowników przez zatwierdzonych dostawców; przegląd wyników i zgłaszanie wyjątków zgodnie z polityką i kontrolami.
• Ukończenie administracji systemu onboardingu, aby zapewnić, że nowi pracownicy są przygotowani do pracy od pierwszego dnia.
• Przeglądanie umów o pracę przed podpisaniem pod kątem kompletności i dokładności; zarządzanie wydawaniem i dystrybucją umów zgodnie z standardami GEO.
• Weryfikacja, że wszystkie obowiązkowe dokumenty nowego pracownika są otrzymane, poprawnie wypełnione i przechowywane zgodnie z wymaganiami audytu i zgodności.
• Śledzenie dokumentacji wizowej i imigracyjnej przez zatwierdzonych dostawców zewnętrznych, jeśli dotyczy, oraz zapewnienie, że wymagane informacje są dostępne do zakończenia onboardingu.
• Utrzymywanie regularnej komunikacji z rekruterami i menedżerami zatrudnienia w sprawie statusu onboardingu, zmian daty rozpoczęcia i zaległych działań.
• Wsparcie projektów administracyjnych związanych z onboardingiem, aktualizacji procesów i inicjatyw ciągłego doskonalenia.
• Zapewnienie, że transakcje onboardingu są przetwarzane w uzgodnionych terminach i z wysokim poziomem dokładności.
• Utrzymywanie wiedzy na temat polityk HR, standardów onboardingu i wymagań specyficznych dla kraju dotyczących przypisanych lokalizacji.
• Odpowiadanie na zapytania związane z onboardingiem od kandydatów, pracowników, rekruterów i menedżerów zatrudnienia w sposób terminowy i profesjonalny.
• Wykonywanie działań kontrolnych Business-as-Usual (BAU), w tym kontroli, weryfikacji i raportowania, zgodnie z ramami kontrolnymi GEO.
• Przygotowywanie i dystrybucja standardowych raportów dotyczących onboardingu i operacyjnych zgodnie z określonymi wytycznymi.

Wymagania:

• Relewantne doświadczenie w operacjach HR, onboardingu lub administracji rekrutacyjnej; formalne kwalifikacje HR są zaletą, ale nie są obowiązkowe.
• Silna orientacja na obsługę klienta z umiejętnością efektywnej współpracy z kandydatami, menedżerami zatrudnienia, rekruterami i interesariuszami wewnętrznymi.
• Doskonale umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem z umiejętnością zarządzania wieloma przypadkami onboardingu jednocześnie.
• Jasne, profesjonalne umiejętności pisemnej i werbalnej komunikacji.
• Umiejętność pracy samodzielnej przy zachowaniu poufności i integralności danych.
• Udowodniona zdolność do rozumienia i przestrzegania ustandaryzowanych procesów i kontroli onboardingu.
• Biegłość w aplikacjach Microsoft Office; doświadczenie z systemami HR (np. MyWorkday) jest zaletą.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1 / płynna znajomość języka polskiego.
• Wysoka uwaga na szczegóły i dokładność.
• Silne umiejętności priorytetyzacji w środowisku o dużej objętości i napiętych terminach.
• Skuteczne umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.
• Umiejętność wielozadaniowości i zarządzania konkurencyjnymi wymaganiami.
• Demonstracja dyskrecji i profesjonalizmu podczas obsługi wrażliwych danych pracowników.

Warunki:

• 60 000 zł rocznie.
• Stała umowa od pierwszego dnia.
• Dodatkowe dni wolne (Dzień Urodzin, Dzień Wolny w 3. i 5. rocznicę).
• Złoty Pakiet Medyczny dla pracowników i ich rodzin (partner i dzieci).
• Pakiet ubezpieczenia na życie i prywatny plan emerytalny.
• Szeroki zakres szkoleń miękkich, warsztatów technicznych, zajęć językowych i programów rozwojowych.
• Możliwości wolontariatu w inicjatywach prowadzonych przez firmę, sieciach pracowniczych lub organizacjach według własnego wyboru.
• Różnorodność programów dobrostanu.
• Dodatkowe korzyści dostępne w zależności od stopnia zaawansowania roli.

Jako pracodawca oferujący równe szanse, rozważamy wszystkich wykwalifikowanych kandydatów na wszystkie stanowiska bez względu na rasę, wyznanie, kolor, religię, pochodzenie narodowe, przynależność etniczną, wiek, niepełnosprawność, informacje genetyczne, płeć, orientację seksualną, tożsamość płciową lub ekspresję, obywatelstwo, stan cywilny, partnerstwo domowe lub status związku cywilnego, status rodzinny, status wojskowy i weteranów oraz inne cechy chronione przez obowiązujące prawo.