Junior Bid Manager in Kraków

Poszukujemy proaktywnego i dobrze zorganizowanego Junior Bid Managera, który wesprze koordynację i realizację ofert, propozycji, odnowień, rozszerzeń oraz możliwości cross-sell w ramach portfolio usług IT Stefanini. Jest to oferta skierowana do osób na początku kariery, posiadających silne umiejętności w zakresie koordynacji projektów, komunikacji i organizacji, a także chęć do nauki. Doświadczenie w obszarze presales nie jest wymagane, ponieważ można je zdobyć dzięki strukturalnemu wprowadzeniu, mentoringowi i praktycznemu doświadczeniu.

W tej roli będziesz ściśle współpracować z zespołami sprzedaży, liderami rozwiązań, działem wyceny, dostawą, przejściem, finansami, prawem, partnerami oraz ekspertami w danej dziedzinie, aby koordynować działania, utrzymywać zgodność między zespołami i zapewnić, że propozycje są dostarczane w sposób uporządkowany i terminowy.

Kluczowe obowiązki:

• Koordynowanie działań związanych z ofertami i propozycjami, zapewniając, że harmonogramy, kamienie milowe, odpowiedzialności i rezultaty są jasno określone i śledzone.
• Współpraca z zespołami międzyfunkcyjnymi w celu zebrania informacji, danych wejściowych i zatwierdzeń wymaganych do propozycji skierowanych do klientów.
• Organizowanie spotkań, śledzenie działań i decyzji oraz proaktywne monitorowanie zależności, ryzyk i otwartych kwestii.
• Utrzymywanie jasnej komunikacji między interesariuszami, zapewniając, że wszyscy rozumieją priorytety, terminy i następne kroki.
• Wsparcie w przygotowaniu, przeglądzie i konsolidacji propozycji, prezentacji oraz innych materiałów skierowanych do klientów.
• Utrzymywanie dokumentacji ofertowej, trackerów i zapisów w dokładny i aktualny sposób.
• Identyfikowanie potencjalnych wąskich gardeł i kontaktowanie się z interesariuszami w celu utrzymania tempa w całym procesie ofertowym.
• Stopniowe przejmowanie większej odpowiedzialności za kwalifikację możliwości, planowanie działań, koordynację komercyjną oraz integrację rozwiązań w różnych obszarach usług IT.
• Wsparcie lub prowadzenie mniejszych, mniej skomplikowanych ofert i projektów cross-sell z mentoringiem.
• Wkład w ciągłe doskonalenie poprzez identyfikację sposobów na uczynienie koordynacji ofert i współpracy bardziej efektywnymi.

Wymagane kwalifikacje:

• Wykształcenie: Odpowiednie wykształcenie, szkolenia, certyfikaty lub równoważne praktyczne doświadczenie.

Preferowane / Miłe do posiadania kwalifikacje:

• Licencjat w dziedzinie informatyki, technologii informacyjnej, inżynierii lub pokrewnej dziedziny technicznej.
• Podstawy ITIL, podstawy APMP, podstawy PRINCE2, podstawy AgilePM, CAPM lub równoważne praktyczne szkolenie.
• Doskonale rozwinięte umiejętności komunikacyjne w języku angielskim, zarówno werbalne, jak i pisemne, do profesjonalnej komunikacji i dokumentacji.
• Zaawansowane umiejętności komunikacyjne w języku niemieckim, zarówno werbalne, jak i pisemne.
• 1+ lat doświadczenia w koordynowaniu projektów, strumieni pracy, wydarzeń, dostaw dla klientów lub działań z wieloma interesariuszami.
• Zaawansowane umiejętności organizacyjne i koordynacyjne projektów, z umiejętnością zarządzania wieloma działaniami i terminami.
• Zaawansowane umiejętności współpracy międzyfunkcyjnej, strategicznej komunikacji i szybkiego uczenia się.
• Zaawansowana znajomość narzędzi Microsoft 365, takich jak Word, PowerPoint, Excel, Teams i SharePoint.
• 1+ lat doświadczenia w koordynacji projektów, PMO, wsparciu sprzedaży, koordynacji ofert, zakupach lub podobnej roli.
• 1+ lat doświadczenia w pracy w międzynarodowych i wirtualnych zespołach.
• Średnia znajomość i umiejętności praktyczne w zakresie Generative AI (Microsoft Copilot, ChatGPT lub równoważne), z umiejętnością odpowiedzialnego ich stosowania w celu poprawy wydajności i rozwoju treści.
• Umiejętność przejmowania odpowiedzialności, dotrzymywania zobowiązań i zadawania właściwych pytań, gdy brakuje informacji.
• Silna uwaga na szczegóły i umiejętność jasnego strukturyzowania informacji przy dotrzymywaniu terminów.
• Umiejętność współpracy oraz pewność siebie w kontaktach z interesariuszami, aby utrzymać postęp działań.
• Zaawansowana zdolność do uczenia się, ciekawość i zainteresowanie rozwijaniem wiedzy o usługach IT, presales i zarządzaniu ofertami.
• Umiejętność zachowania odpowiedzialnego, spokojnego i zorientowanego na rozwiązania podejścia, gdy priorytety się zmieniają lub terminy są napięte.

Diversity & Inclusion: W grupie Stefanini cenimy różnorodność i równość, niezależnie od rasy, orientacji seksualnej, niepełnosprawności, wieku, pochodzenia, religii, płci i narodowości. Rozumiemy i zachęcamy do znaczenia bycia sobą!