Portfolio Budget Analyst I in Katowice

Poszukujemy analityka budżetowego do naszego zespołu w Krakowie. Analityk dołączy do zespołu metod i planowania, aby konsolidować strumień zajmujący się tworzeniem changelogów, zarządzaniem dostawcami, rozwiązywaniem faktur oraz miesięcznym raportowaniem finansowym. Analityk będzie również wspierać działania zarządzania portfelem projektów zespołu operacyjnego, w tym planowanie portfela OB/RF, jakość danych ePPM, finanse projektów oraz raportowanie dotyczące zarządzania portfelem.

W tej roli będziesz wspierać Departament w zakresie planowania finansowego, operacji zakupowych, zarządzania zasobami oraz działań raportujących. Będziesz ściśle współpracować z menedżerami, zespołami kontrolingu finansowego, zespołami zakupowymi, dostawcami oraz partnerami zewnętrznymi, aby zapewnić efektywne wykonanie procesów operacyjnych i finansowych.

• Operacje finansowe i zakupowe:
• Współpraca z menedżerami IT w zakresie budżetowania, prognozowania i planowania finansowego.
• Przygotowywanie i utrzymywanie raportów wspierających budżet, prognozy, rzeczywiste wydatki, produktywność oraz zarządzanie zasobami.
• Wsparcie działań związanych z planowaniem zasobów i pojemności w zespołach IT.
• Przetwarzanie i koordynowanie tworzenia zamówień zakupu oraz związanych z nimi zmian finansowych.
• Realizacja działań związanych z odbiorem towarów oraz wsparcie procesów zakupowych przez Coupa i pokrewne systemy.
• Kontakt z dostawcami w sprawie ofert, faktur, potwierdzeń dostaw oraz zapytań dotyczących płatności.
• Monitorowanie statusu przesyłania kart czasu pracy i alokacji oraz follow-up z odpowiednimi interesariuszami.
• Wsparcie działań związanych z zarządzaniem finansowym, audytami i przeglądami zgodności.
• Badanie niezgodności finansowych i rekomendowanie działań korygujących.
• Współpraca z interesariuszami z działów zakupów, finansów i technologii w celu zapewnienia dokładnego wykonania i raportowania finansowego.
• Wsparcie cykli OB/RF poprzez konsolidację kosztów Capex, Opex, BAU oraz korzyści zgodnie z ePPM.
• Przeprowadzanie miesięcznego audytu jakości danych ePPM i follow-up z menedżerami projektów.
• Utrzymywanie rejestru kapitalizacji i monitorowanie wydatków projektowych w porównaniu do budżetu.
• Przygotowywanie raportów portfelowych oraz pulpitów Power BI dla forum PDCA i zarządzania.
• Wsparcie przy przyjmowaniu zapotrzebowania z pełnością i finansowymi kontrolami przypadków biznesowych.
• Śledzenie realizacji korzyści oraz wsparcie przy ponownych bazach, prośbach budżetowych i zamknięciach projektów.
• Wkład w społeczność PM z wytycznymi finansowymi ePPM i projektów.

Wymagania:

• 1-3 lata doświadczenia w finansach, zakupach, operacjach, kontrolingu lub analizie biznesowej.
• Silne zrozumienie zasad budżetowania, prognozowania i raportowania finansowego.
• Zaawansowane umiejętności MS Excel; podstawowa znajomość PowerPoint i Word wymagana.
• Udokumentowane doświadczenie w pracy z systemami ERP, zakupowymi lub finansowymi (np. Coupa, SAP, Oracle).
• Biegła znajomość języka angielskiego i polskiego.
• Gotowość do pracy w późniejszych godzinach biznesowych.

Wymagane umiejętności miękkie:

• Silne umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów z dbałością o szczegóły.
• Umiejętność zarządzania wieloma priorytetami i pracy samodzielnej.
• Umiejętność interpretacji danych finansowych i komunikowania spostrzeżeń osobom niebędącym finansistami.
• Silne umiejętności zarządzania interesariuszami i komunikacji.
• Energia i samodzielność.

Co oferujemy:

• Prywatna subskrypcja medyczna;
• Szkolenia z umiejętności miękkich i technicznych dla obecnych i przyszłych produktów oraz technologii;
• Miesięczny budżet na elastyczny program benefitów (np. karta Multisport, rezerwacje hotelowe, bony zakupowe itp.);
• Specjalne premie za polecanie wykwalifikowanych kandydatów;
• Model pracy hybrydowej lub zdalnej, w zależności od lokalizacji i projektu;
• Do 4 dni dodatkowego urlopu;

Diversity & Inclusion: W grupie Stefanini cenimy różnorodność i równość, niezależnie od rasy, orientacji seksualnej, niepełnosprawności, wieku, pochodzenia, religii, płci i narodowości. Rozumiemy i zachęcamy do znaczenia bycia sobą!

O nas: Jesteśmy grupą Stefanini, globalną firmą doradczą w dziedzinie technologii pochodzenia brazylijskiego, która wierzy w moc ludzi do transformacji biznesów poprzez technologię. Jesteśmy obecni w ponad 40 krajach i działamy z celem współtworzenia rozwiązań RAZEM Z NASZYMI KLIENTAMI, które przyspieszają wyniki i poprawiają doświadczenia ludzi i organizacji. Tutaj lubimy mówić, że technologia nie jest celem, ale środkiem: to, co naprawdę się liczy, to ludzie, którzy to wszystko napędzają. Nasze podejście to AI First, co oznacza, że inwestujemy w nowoczesne technologie we wszystkim, co robimy, koncentrując się na wynikach dla naszych klientów. Jesteśmy firmą, GRUPĄ, która oddycha współpracą i oferuje dynamiczne środowisko, w którym będziesz uczyć się przez działanie, rozwijać się razem z zespołem i mieć przestrzeń na wniesienie pomysłów i projektów. Więcej niż tylko mówienie o transformacji cyfrowej, wierzymy w prawdziwą transformację, która zaczyna się od ludzi i wpływa na prawdziwe biznesy. Jeśli szukasz miejsca do rozwoju, innowacji i bycia częścią czegoś większego, grupa Stefanini jest Twoim miejscem.