W skrócie
- Zadania: Organizuj biuro, zarządzaj korespondencją i wspieraj projekty finansowe.
- Firma: Dynamiczna firma w branży budowlanej z przyjazną atmosferą.
- Benefity: Stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju i nauki w praktyce.
- Pozostałe informacje: Praca w zespole z możliwością nauki od najlepszych w branży.
- Dlaczego ta praca: Zdobądź doświadczenie w administracji i finansach w ekscytującym środowisku.
- Kwalifikacje: Wykształcenie średnie, doświadczenie w administracji oraz umiejętności komputerowe.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Responsabilitatibieżąca organizacja pracy biura: zamówienia materiałów biurowych i spożywczych, narzędzi pracy, prowadzenie zestawień sprzętu IT i innych środków trwałych, przygotowywanie prezentacji itp., prowadzenie kalendarza przełożonych, koordynacja spotkań i wyjazdów służbowych Dyrektorów i Kierowników (w tym obsługa logistyczna delegacji służbowych, rozliczanie kosztów podróży).
Nadzór nad korespondencją – rejestracja poczty wychodzącej i przychodzącej oraz jej archiwizowanie zgodnie z obowiązującymi wytycznymi, w tym zarządzanie korespondencją tradycyjną, e‑mailową oraz przesyłkami kurierskimi, a także prowadzenie elektronicznego archiwum podległej jednostki organizacyjnej i budów.
Analiza i kontrola księgowania faktur, monitorowanie należności oraz przypominanie o zaległych płatnościach, nadzór nad kosztami realizacji projektów, a w szczególności kontrola kosztów i przychodów projektów, opracowywanie wyników oraz regularne opracowywanie zestawień stanu planowanego z rzeczywistym.
Wsparcie w przygotowaniu dokumentacji rozliczeniowej związanej z konkretnymi zakresami robót, przygotowywanie niezbędnych raportów związanych z realizacją projektów, ścisła współpraca z kontrahentami (podwykonawcami, usługodawcami, dostawcami, inwestorami) – dbanie o dobre relacje z kontrahentami, administracją centralną i terenową w procesie akwizycji, realizacji i rozliczania projektów.
Wymagania:
- Wykształcenie min. średnie kierunkowe (administracja, finanse, ekonomia, rachunkowość itp.)
- Doświadczenie na podobnym stanowisku, mile widziane doświadczenie w branży budowlanej
- Otwartość na pracę w dynamicznym środowisku pracy
- Dokładność i sumienność w zakresie wykonywanych zadań
- Mile widziana znajomość języka angielskiego lub niemieckiego
- Znajomość obsługi komputera oraz sprzętu biurowego
Specjalista/-tka ds. administracyjno-finansowych – pracodawca: STRABAG Polska
Jako Inżynier/-ka Robót Mostowych w naszej firmie, będziesz częścią dynamicznego zespołu, który ceni innowacyjność i współpracę. Oferujemy atrakcyjne warunki pracy, możliwość rozwoju zawodowego oraz dostęp do nowoczesnych narzędzi i technologii w branży budowlanej. Nasza kultura pracy opiera się na wzajemnym wsparciu i dążeniu do doskonałości, co sprawia, że jesteśmy idealnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej kariery w budownictwie.
