W skrócie
- Zadania: Zarządzaj biurem, organizuj spotkania i kontroluj koszty projektów.
- Firma: Międzynarodowa firma budowlana z dynamicznym środowiskiem pracy.
- Benefity: Stabilne zatrudnienie, bogata oferta szkoleń i inicjatywy prozdrowotne.
- Pozostałe informacje: Możliwość rozwoju zawodowego i korzystne warunki ubezpieczenia.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj swoje umiejętności w innowacyjnej branży budowlanej.
- Kwalifikacje: Wykształcenie kierunkowe i doświadczenie w administracji lub finansach.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Wykształcenie min. średnie kierunkowe (administracja, finanse, ekonomia, rachunkowość itp.), doświadczenie na podobnym stanowisku, mile widziane doświadczenie w branży budowlanej, otwartość na pracę w dynamicznym środowisku pracy, dokładność i sumienność w zakresie wykonywanych zadań, mile widziana znajomość języka angielskiego lub niemieckiego, znajomość obsługi komputera oraz sprzętu biurowego.
Bieżąca organizacja pracy biura:
- Zamówienia materiałów biurowych i spożywczych, narzędzi pracy.
- Prowadzenie zestawień sprzętu IT i innych środków trwałych.
- Przygotowywanie prezentacji itp.
- Prowadzenie kalendarza przełożonych.
- Koordynacja spotkań i wyjazdów służbowych Dyrektorów i Kierowników (w tym obsługa logistyczna delegacji służbowych, rozliczanie kosztów podróży).
Nadzór nad korespondencją:
- Rejestracja poczty wychodzącej i przychodzącej oraz jej archiwizowanie zgodnie z obowiązującymi wytycznymi.
- Zarządzanie korespondencją tradycyjną, e-mailową oraz przesyłkami kurierskimi.
- Prowadzenie elektronicznego archiwum podległej jednostki organizacyjnej i budów.
Analiza i kontrola księgowania faktur, monitorowanie należności oraz przypominanie o zaległych płatnościach, nadzór nad kosztami realizacji projektów, a w szczególności kontrola kosztów i przychodów projektów, opracowywanie wyników oraz regularne opracowywanie zestawień stanu planowanego z rzeczywistym, wsparcie w przygotowaniu dokumentacji rozliczeniowej związanej z konkretnymi zakresami robót, przygotowywanie niezbędnych raportów związanych z realizacją projektów.
Ścisła współpraca z kontrahentami (podwykonawcami, usługodawcami, dostawcami, inwestorami) – dbanie o dobre relacje z kontrahentami, administracją centralną i terenową w procesie akwizycji, realizacji i rozliczania projektów.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie na umowę o pracę.
- Bogatą ofertę szkoleń: finansowych, rozwoju osobistego.
- Kursy językowe współfinansowane przez Pracodawcę: angielski i niemiecki.
- Pakiet usług medycznych.
- Korzystne warunki ubezpieczenia grupowego.
- Inicjatywy prozdrowotne w ramach programu „zarządzania zdrowiem”.
- Kartę Multisport, kartę żywieniową.
- Możliwość rozwoju zawodowego w ramach Koncernu.
W STRABAG blisko 89 000 osób buduje przyszłość, pracując w ponad 2400 lokalizacjach na całym świecie. Wyjątkowy charakter i indywidualne mocne strony to wyróżniki nie tylko naszych projektów, ale też każdej i każdego z nas. W obszarze budownictwa lądowego i inżynieryjnego, budowy ulic i budownictwa podziemnego, budownictwa mostów i tuneli, produkcji materiałów budowlanych, rozwoju projektów czy zarządzania budynkami. Równość szans, różnorodność i inkluzywność to integralne składowe naszej tożsamości i naszej pracy. Rozwijamy się z każdym nowym wyzwaniem, realizując projekty w sposób partnerski. Razem tworzymy wielkie rzeczy. Let’s progress!
Specjalista / -tka ds. administracyjno-finansowych – pracodawca: STRABAG
STRABAG w Kielcach to doskonały pracodawca, który oferuje stabilne zatrudnienie oraz atrakcyjny pakiet socjalny. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i ciągłym rozwoju, co pozwala pracownikom na zdobywanie nowych umiejętności poprzez regularne szkolenia. Pracując z nami, masz szansę na rozwój kariery w dynamicznej branży budowlanej, w przyjaznym i wspierającym środowisku.
