W skrócie
- Zadania: Zarządzaj transakcjami płacowymi i wspieraj zespół w codziennych zadaniach.
- Firma: Strada to lider w zarządzaniu personelem i technologią na całym świecie.
- Benefity: Praca zdalna, opieka medyczna, karty sportowe i możliwości rozwoju kariery.
- Pozostałe informacje: Dynamiczne środowisko z możliwościami nauki i rozwoju.
- Dlaczego ta praca: Dołącz do zespołu, który wpływa na życie milionów ludzi na całym świecie.
- Kwalifikacje: Znajomość MS Office, niemiecki i angielski na poziomie B2 oraz doświadczenie w HR.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Dołącz do nas w podróży pełnej nieograniczonych możliwości
W Strada możliwość to nie tylko obietnica – to fundament wszystkiego, co robimy. Wierzymy w odblokowywanie potencjału każdego współpracownika, tworząc drogę wzrostu, odkryć i wpływu.
Ogólny cel roli
Wykonywanie wszystkich transakcji i działań związanych z cyklem życia płac, aby zapewnić przetwarzanie dokładnych i terminowych wynagrodzeń. Wykazywanie umiejętności podejmowania decyzji wspierających polityki firmy i płac.
Kluczowe obowiązki:
- Wsparcie i zarządzanie zadaniami płacowymi przy użyciu odpowiednich systemów zgłoszeń i płac, stosując określone standardy i wymagania specyficzne dla klienta.
- Monitorowanie i zarządzanie kolejkami zgłoszeń przy użyciu odpowiednich narzędzi, aby zapewnić, że zgłoszenia są obsługiwane w określonych ramach czasowych.
- Wykorzystanie zestawu narzędzi hrX w związku z przetwarzaniem płac i powiązanymi działaniami.
- Zrozumienie i interpretacja pasków płacowych.
- Zrozumienie i przestrzeganie kalendarza płacowego.
- Identyfikowanie odchyleń od standardowego zakresu usług i działanie zgodnie z tym, w tym wspieranie możliwości zgłaszania zmian.
- Rozpoznawanie i odpowiednie traktowanie wrażliwych i poufnych informacji.
- Produkcja i zrozumienie standardowych i specyficznych dla klienta raportów płacowych, w tym wsparcie dla wymagań dotyczących raportowania ustawowego.
- Przegląd i walidacja danych płacowych pod kątem dokładności i kompletności, eskalowanie lub inicjowanie poprawek w razie potrzeby.
- Odpowiadanie na pytania i prośby związane z płacami za pośrednictwem uzgodnionych kanałów komunikacji (telefon, e-mail, systemy zgłoszeń).
- Wsparcie i realizacja kontroli SOX/SOC1 oraz działań związanych z zgodnością.
- Utrzymywanie i przestrzeganie Zdefiniowanych Instrukcji Pracy (DWI).
- Wsparcie transakcji z osobami trzecimi, gdy jest to wymagane.
- Udział w działaniach transferu wiedzy i współpraca z członkami zespołu.
- Wsparcie działań analizy przyczyn źródłowych (RCA).
- Wsparcie testowania utrzymania systemu płacowego i działań związanych z rozwiązywaniem problemów.
- Utrzymywanie aktualnej wiedzy na temat austriackiego ustawodawstwa płacowego, aktualizacji systemu i procedur płacowych.
- Udział w projektach i działaniach w miarę potrzeb i przydzielania.
Wymagana wiedza:
- Znajomość narzędzi MS Office, takich jak Excel, Word i PowerPoint.
- Zaawansowane umiejętności językowe w języku niemieckim i angielskim (minimum B2).
- 1-2 lata odpowiedniego doświadczenia w administracji płacowej, operacjach HR lub podobnym środowisku HR/Płac.
- Doświadczenie lub zainteresowanie procesami płacowymi w Austrii jest atutem.
- Elastyczność w wspieraniu globalnego i dynamicznego środowiska.
- Silna uwaga na szczegóły.
- Doskonale rozwinięte umiejętności komunikacyjne w piśmie i mowie.
- Samodzielność i chęć do nauki.
- Znajomość HRIS.
Co oferujemy:
- Możliwość pracy zdalnej.
- Prywatna opieka medyczna w Lux Med.
- Dostęp do platformy MyBenefit (w tym karta MultiSport).
- Interesujące możliwości rozwoju kariery w firmie.
- Kursy językowe i dodatki językowe.
- Ubezpieczenie na życie grupowe.
Nasze wartości
- Antycypować potrzeby klientów – Wyprzedzamy trendy, aby nasi klienci mogli się rozwijać i odnosić sukcesy.
- Wziąć odpowiedzialność za wyniki – Bierzemy odpowiedzialność za dostarczanie doskonałości i zapewnienie, że wszystko zostanie zrobione poprawnie.
- Wyzwanie dla siebie, aby pracować mądrzej – Poruszamy się szybciej niż świat wokół nas, aby wprowadzać zmiany i osiągać więcej.
- Wzmocnić się nawzajem w rozwiązywaniu problemów – Stawiamy czoła wyzwaniom, zadajemy trudne pytania i współpracujemy, aby znaleźć najlepsze rozwiązania.
- Dbamy o naszą pracę – Rozumiemy, że to, co robimy, ma wpływ na miliony, i mamy odpowiedzialność, aby robić to dobrze.
Nasze zobowiązanie do różnorodności i integracji
Strada jest zobowiązana do promowania różnorodnego, sprawiedliwego i inkluzywnego miejsca pracy, w którym każdy czuje się doceniany i wspierany. Wierzymy, że akceptowanie różnic wzmacnia nasze zespoły i napędza innowacje oraz sukces.
Polityka różnorodności
Strada jest pracodawcą równych szans i zabrania dyskryminacji na podstawie cech chronionych prawem. Zapewniamy rozsądne udogodnienia dla osób z niepełnosprawnościami i praktyk religijnych. Kandydaci mogą ubiegać się o rozsądne udogodnienia, kontaktując się z rekruterem.
Autoryzacja do pracy w kraju zatrudnienia
Aby być branym pod uwagę, musisz mieć aktualną i przyszłą autoryzację do pracy w kraju, w którym aplikujesz, bez potrzeby sponsorowania wizy przez Strada.
Proszę zauważyć: Opis stanowiska nie ogranicza prawa Strady do przypisywania lub ponownego przypisywania obowiązków i odpowiedzialności tego stanowiska innym podmiotom; w tym, ale nie ograniczając się do, spółek zależnych, partnerów lub nabywców jednostek biznesowych Strady.
Junior HR & Payroll Specialist in Kielce – pracodawca: Strada
Strada to doskonały pracodawca, który stawia na rozwój swoich pracowników i oferuje elastyczne warunki pracy w pełni zdalnej. Dzięki bogatemu pakietowi benefitów, w tym programom zdrowotnym, możliwościom nauki oraz wsparciu w zakresie różnorodności i integracji, każdy pracownik ma szansę na znaczący rozwój kariery w międzynarodowym środowisku. Pracując w Strada, będziesz częścią zespołu, który dąży do doskonałości i innowacji, a Twoja praca będzie miała realny wpływ na sukces klientów na całym świecie.
