W skrócie
- Zadania: Zarządzaj biurem, obsługuj klientów i współpracuj z różnymi działami.
- Firma: Stabilna firma z dynamicznym zespołem w Bolechowicach.
- Benefity: Premie, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie i możliwości rozwoju.
- Pozostałe informacje: Praca stacjonarna z możliwością rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj swoje umiejętności w przyjaznym środowisku i zdobywaj cenne doświadczenie.
- Kwalifikacje: Wykształcenie wyższe i znajomość języka angielskiego.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Dla naszego Partnera poszukujemy osoby na nowe w firmie stanowisko, związane ze wsparciem administracyjnym. Praca stacjonarna w Bolechowicach koło Zabierzowa.
Twój zakres obowiązków:
- bieżąca obsługa biura (maile/ telefony)
- kontakt z klientem, firmami transportowymi, kurierami, itp.
- zaopatrzenie w podstawowe produkty związane z prowadzeniem biura, m.in. spożywcze, biurowe itp.
- obsługa interesantów i dbanie o pozytywny wizerunek firmy
- ścisła współpraca z działem księgowości, kadr i sprzedaży
- realizacja zamówień we współpracy z działem sprzedaży
- zbieranie danych do przygotowywania sprawozdań i zestawień, np. środowiskowych, GUS
- przygotowywanie i uzupełnianie stanów gadżetów firmowych/ broszur reklamowych itp.
- dbanie o poprawny obieg dokumentów w firmie
- obsługa firmowych social media
- wsparcie organizacyjne dla Zarządu i działów firmy
- wykonywanie pozostałych zleconych prac przez przełożonego
Nasze wymagania:
- wykształcenie wyższe preferowane
- doświadczenie na podobnym stanowisku
- wymagana znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (codzienny kontakt z zagranicznymi kontrahentami)
To oferujemy:
- Pracę w stabilnej firmie
- Premie/systemy prowizyjne: uznaniowa
- Świadczenia dodatkowe: opieka medyczna, ubezpieczenie na życie przy umowie na czas nieokreślony
- Szkolenia/możliwości rozwoju
Office Manager – pracodawca: Strategie Personalne
Nasza firma to doskonały pracodawca, który oferuje stabilne zatrudnienie oraz atrakcyjne benefity, takie jak prywatna opieka medyczna i dofinansowanie wypoczynku. Pracując w Bolechowicach, w przyjaznej atmosferze, będziesz mieć możliwość dalszego rozwoju zawodowego w obszarze pełnej księgowości, co czyni nas idealnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej kariery.
Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Office Manager
Obsługa biura
Komunikacja z klientem
Zarządzanie zamówieniami
Współpraca z działem księgowości
Zbieranie danych do sprawozdań
Dbanie o obieg dokumentów
Obsługa social media
