Koordynator/Koordynatorka Księgowości Wewnętrznej in Kielce

Kraków

• Zawieranie umów o pracę, umów zlecenie, umów o współpracy oraz umów o dzieło.
• Kompletacja dokumentacji pracowniczej, prowadzenie akt osobowych i archiwizacja dokumentacji związanej z zawieranymi umowami.
• Zgłaszanie do biura rachunkowego nowoprzyjętych osób, nadzór nad wyrejestrowaniami w przypadku zakończenia współpracy.
• Sporządzanie danych do list płac, zbieranie ewidencji godzin zleceniobiorców oraz innych danych niezbędnych do wyliczenia wynagrodzeń.
• Weryfikacja poprawności naliczeń wynagrodzeń, import paczek wynagrodzeń do serwisu bankowego.
• Kompletacja zamówień produkcyjnych w systemie - przyjmowanie składników na stan i sporządzanie dokumentów PWP, MM.
• Rozchód składników z odpowiednich magazynów oraz nadzór nad przesunięciami materiałów między magazynami.
• Wprowadzanie dokumentów PZ, dokonywanie ich korekt i powiązywanie z fakturami zakupowymi.
• Nadzór nad refakturami kosztów produkcji.
• Wystawianie faktur sprzedaży w systemie Optima oraz ich przesyłanie do KSeF.
• Wystawianie faktur korygujących w przypadkach nieprawidłowej kwalifikacji transakcji.
• Zarządzanie uprawnieniami dostępowymi do systemu KSeF w organizacji.
• Nadzór nad obiegiem dokumentów - zarówno w KSeF, jak i w formie tradycyjnej.
• Import danych do Optimy z serwisów płatniczych oraz systemów bankowych.
• Wysyłka płatności z preliminarza do systemu bankowego.
• Weryfikacja korespondencji przychodzącej.
• Wprowadzanie faktur kosztowych do systemu obiegu dokumentów (DMS).
• Sporządzanie pism o kompensacie wzajemnych zobowiązań.
• Rozliczanie rozrachunków z kontrahentami.
• Sporządzanie odpowiedzi na pisma urzędowe oraz pisma do ZUS.
• Prowadzenie korespondencji urzędowej za pośrednictwem systemu e-Doręczeń.
• Zgłaszanie awarii dostępów.

Wymagania:

• Ma doświadczenie na podobnym stanowisku (koordynator/specjalista ds. księgowości, kadr i płac lub pokrewne), min. 2 lata.
• Posiada praktyczną znajomość systemu Optima (moduł sprzedaży, handlu, ewentualnie kadrowo-płacowy), bardzo dobra znajomość modułu kasa/bank oraz ogólnej konsekwencji wprowadzania faktur.
• Zna zasady fakturowania i funkcjonowania KSeF.
• Posiada podstawową znajomość przepisów VAT oraz prawa pracy.
• Ma doświadczenie w rozliczaniu rozrachunków z kontrahentami, sporządzaniu kompensat oraz obsłudze dokumentów magazynowych.
• Ma umiejętność samodzielnego przygotowywania korespondencji urzędowej.
• Ma bardzo dobrą organizację pracy, dokładność i umiejętność efektywnej współpracy między działami.
• Spełnia wysokie umiejętności komunikacyjne.
• Mile widziana praktyczna umiejętność korzystania z narzędzi AI.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie B2B lub Umowa o Pracę.
• Pracę stacjonarną lub hybrydową w biurze w Krakowie przy ul. Truszkowskiego 32A.
• Wynagrodzenie zależne od umiejętności.
• Możliwość zdobycia doświadczenia w prężnie rozwijającej się firmie.
• Wsparcie w rozwoju zawodowym.
• Pracę w przyjaznym zespole.
• Stałą zniżkę pracowniczą oraz zniżkę dla friends and family.
• Giftpack na start: voucher 500 zł do wykorzystania w naszym sklepie internetowym.