W skrócie
- Zadania: Rebuild billing operations using automation and AI while collaborating with the Finance team.
- Firma: Join Swap, a cutting-edge platform redefining global commerce.
- Benefity: Competitive salary, stock options, generous PTO, and wellness support.
- Pozostałe informacje: Flexible working hours and opportunities for international work.
- Dlaczego ta praca: Make a real impact on billing processes and grow your career in finance.
- Kwalifikacje: Strong analytical skills, Excel proficiency, and a passion for automation.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 154000 - 160000 zł za rok.
Swap jest infrastrukturą nowoczesnego handlu agentowego. To jedyna platforma oparta na AI, która łączy operacje zaplecza z nowoczesnym doświadczeniem w sklepie. Nasze produkty obejmują transakcje międzynarodowe, podatki, zwroty, planowanie popytu oraz nasz nowej generacji sklep agentowy, dając sprzedawcom pełną przejrzystość i możliwość działania z pewnością.
O roli: To jest 18-miesięczna współpraca. Dołączysz do zespołu finansowego Swap, przejmując odpowiedzialność za nasze operacje billingowe i przebudowując je przy użyciu automatyzacji i AI. Będziesz ściśle współpracować z naszym CFO, który zainwestuje w Twój rozwój.
Zakres obowiązków:
- Przebudowa procesu billingowego (około połowy czasu, rosnącej w trakcie współpracy)
- Mapowanie naszych procesów billingowych i onboardingowych, identyfikacja wolnych, manualnych lub podatnych na błędy elementów i ich redesign
- Prowadzenie wdrożenia i testowania nowych narzędzi billingowych, które konsolidują nasze dane i zastępują arkusze kalkulacyjne
- Budowanie AI i automatyzacji w billingach, uzgadnianiach i wykrywaniu wyjątków
- Budowanie raportów i kontroli danych, które zapewniają widoczność dokładności billingowej
- Prowadzenie operacji billingowych
- Odpowiedzialność za onboarding finansowy nowych klientów
- Przygotowywanie i przegląd billingów wysyłkowych oraz rozwiązywanie zapytań poprzez eliminację przyczyn źródłowych
- Prowadzenie uzgodnień, przeglądów pierwszych faktur i dochodzeń w sprawie wyjątków
Oczekiwania:
- Wyjątkowe umiejętności analityczne
- Instynktowne myślenie procesowe
- Silne umiejętności w Excelu lub Google Sheets
- Ciekawość dotycząca AI i automatyzacji
- Precyzja i odpowiedzialność
Preferencje:
- SQL, narzędzia BI lub skrypty
- Doświadczenie w implementacji lub konfiguracji systemów takich jak platformy billingowe, ERP lub CRM
- Znajomość billingów, szczególnie opartych na użytkowaniu lub transakcyjnych
- Tło w operacjach finansowych, analizie biznesowej, konsultingu lub roli asystenta założyciela
Wynagrodzenie: 154,000 - 160,000 PLN (podstawa), w zależności od doświadczenia i umiejętności.
Oferujemy:
- Konkurencyjne wynagrodzenie podstawowe
- Opcje na akcje
- Hołd dla zdrowia psychicznego
- Wsparcie dla zdrowia fizycznego i dobrego samopoczucia
- Elastyczne godziny pracy
- Możliwość pracy za granicą przez 4 tygodnie w roku
- Budżet na kwartalne spotkania zespołowe
- Happy hour w czwartki
- Śniadania w poniedziałki
Różnorodność i równe szanse: Angażujemy się w różnorodność i równość w poważny sposób. Jesteśmy zobowiązani do budowania zespołu z różnorodnymi doświadczeniami, umiejętnościami i poglądami.
Finance Operations & Automation Analyst in Kraków – pracodawca: Swap
Swap to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w szybko rozwijającej się firmie. Nasza kultura opiera się na innowacyjności i współpracy, co sprzyja rozwojowi zawodowemu pracowników. Oferujemy elastyczne godziny pracy oraz możliwość zdobywania doświadczenia w obszarze automatyzacji procesów finansowych, co czyni nas idealnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej kariery.
