Flight Program Manager in Warsaw

Dlaczego istniejemy

Swarmer rozwija oprogramowanie, które sprawia, że drony są autonomiczne i mogą działać razem w dużych, skoordynowanych zespołach — bez potrzeby pilotów. Nasza technologia została przetestowana w Ukrainie — najbardziej intensywnym polu doświadczalnym dla wojny dronowej. W marcu 2026 roku staliśmy się pierwszym ukraińskim startupem obronnym, który wszedł na giełdę NASDAQ, po zainwestowaniu 15 milionów dolarów w rundzie A — jednej z największych inwestycji w ukraińską firmę technologiczną od początku wojny. Praca w Swarmer oznacza działanie na styku rygoru inżynieryjnego i rzeczywistości frontowej. Problemy i środowiska są złożone, a stawka jest bardzo realna. Zbudowaliśmy to oprogramowanie, aby umożliwić demokratycznym narodom obronę samych siebie. Jeśli jesteś zmotywowany do budowania odpornych systemów, które mają znaczenie, i chcesz widzieć bezpośredni wpływ swojej pracy, znajdziesz tu cel.

Kogo szukamy

Szukamy Menedżera Programu, który poprowadzi operacyjną realizację i gotowość naszych zespołów Lotniczych i Laboratoryjnych. To rola praktyczna: będziesz łączyć badania i rozwój, produkcję sprzętu oraz wdrażanie misji w rzeczywistym świecie. Potrzebujemy kogoś, kto może zarządzać cyklem życia operacyjnego zasobów lotniczych, zapewniając, że sprzęt, oprogramowanie i infrastruktura naziemna są gotowe do misji. Przekujesz wymagania inżynieryjne na wykonalne harmonogramy, zarządzisz fizycznymi zależnościami łańcucha dostaw dla dronów i komponentów oraz zapewnisz, że nasze zespoły będą mogły przeprowadzać testy w terenie.

Co będziesz robić

• Pomagać zespołom w określaniu zakresu, kryteriów sukcesu, kryteriów akceptacji, ryzyk dostawy i gotowości do testów w terenie lub wydania.
• Zarządzać i posiadać całościową dostawę misji zespołów Lotniczych i Laboratoryjnych.
• Prowadzić regularne spotkania, przeglądy i rutyny eskalacyjne dla krytycznych inicjatyw.
• Koordynować wszystkich interesariuszy zaangażowanych w operacje lotnicze, aby zapewnić zgodność z priorytetami firmy i zespołu.
• Nadzorować cykl życia sprzętu lotniczego: koordynować produkcję, modernizację i zakupy dronów oraz zapewnić dostępność i gotowość wszystkich wymaganych komponentów infrastruktury naziemnej.
• Utrzymywać rygorystyczne śledzenie statusu, ryzyka i zasobów, szczególnie dla przepustowości zespołu lotniczego i laboratoryjnego.
• Prowadzić gotowość operacyjną wszystkich aktywów lotniczych i laboratoryjnych do testów w terenie i wdrożenia misji.
• Pomagać kierownictwu zobaczyć prawdziwy obraz: co jest na dobrej drodze, co jest zablokowane, co jest niejasne i gdzie wymagane są decyzje.

Czego potrzebujemy

• 4+ lata doświadczenia w zarządzaniu projektami, zarządzaniu programami, zarządzaniu dostawami, zarządzaniu programami technicznymi lub podobnych rolach.
• Udokumentowana zdolność do zarządzania cyklem dostawy od prototypowania R&D do gotowości w terenie i wdrożenia misji.
• Silna zdolność do zarządzania zależnościami zasobów, w tym zakupami sprzętu, koordynacją produkcji i śledzeniem łańcucha dostaw dla aktywów w terenie.
• Umiejętność bliskiej współpracy z zespołami inżynieryjnymi, aby łączyć badania i rozwój w laboratoriach z rzeczywistą wydajnością.
• Umiejętność tworzenia jasnych, zorientowanych na działanie raportów dla kierownictwa, koncentrując się szczególnie na blokadach operacyjnych, dostępności sprzętu i statusie misji w terenie.
• Dobre umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej w języku angielskim i ukraińskim.
• Umiejętność tworzenia jasnych raportów na poziomie kierowniczym bez ukrywania złożoności lub przeciążania ludzi informacjami.
• Komfort w pracy w środowiskach o wysokiej niepewności, gdzie wymagania, priorytety i ograniczenia mogą szybko się zmieniać.
• Wysoka odpowiedzialność, wytrwałość i dyscyplina operacyjna.
• Silne podejście do zarządzania ryzykiem: naturalnie pytasz, co może zawieść, co jest zablokowane, co nie zostało zweryfikowane i jaka decyzja jest brakująca.
• Gotowość do pracy z wrażliwymi informacjami związanymi z obronnością i przestrzegania surowych zasad bezpieczeństwa operacyjnego.

Co będzie dodatkowym atutem

• Doświadczenie w operacjach dronów/UAV, robotyce, lotnictwie lub rozwoju systemów wbudowanych.
• Doświadczenie w startupach lub szybko rozwijających się firmach produktowych.
• Doświadczenie w testach w terenie, programach pilotażowych, przygotowaniach do demonstracji, próbach klientów lub procesach gotowości do produkcji.
• Doświadczenie w pracy z klientami wojskowymi, rządowymi, bezpieczeństwa lub regulowanymi.
• Tło w inżynierii, zarządzaniu produktami, operacjach lub analizie biznesowej.

Co otrzymasz

• Dynamikę środowiska z unikalną możliwością bezpośredniego wpływu i zobaczenia efektów swojej pracy.
• Rolę napędzaną misją w firmie budującej technologię, która bezpośrednio wspiera ukraińskie i globalne zdolności obronne.
• Możliwość pracy nad jednym z najbardziej zaawansowanych i praktycznie testowanych produktów autonomicznych na rynku technologii obronnej.
• Bezpośredni kontakt z rzeczywistymi użytkownikami, rzeczywistymi ograniczeniami operacyjnymi i rzeczywistym wpływem produktu — nie abstrakcyjnymi mapami drogowymi korporacyjnymi.
• Kulturę wysokiej odpowiedzialności, w której inicjatywa, klarowność i wykonanie mają większe znaczenie niż biurokracja.
• Bliską współpracę z doświadczonymi założycielami, inżynierami, liderami produktów i zespołami terenowymi.
• Przestrzeń do kształtowania praktyk zarządzania programami od podstaw, gdy firma się rozwija.
• Elastyczne opcje pracy zdalnej, gdzie to możliwe.

Jak działa proces rekrutacji:

• Screening rekrutera → Rozmowa z menedżerem ds. zatrudnienia → Zadanie testowe → Kontrola bezpieczeństwa → Ostateczna rozmowa → Oferta

Proszę pamiętać, że jako wiodąca firma technologii obronnej poważnie traktujemy bezpieczeństwo operacyjne i możemy potrzebować przeprowadzić dodatkowe kontrole tła w ramach naszego procesu rekrutacji. Zrobimy to zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami prawa UE i USA oraz zabezpieczymy Twoje dane w tym procesie.