W skrócie
- Zadania: Zarządzaj i negocjuj umowy w projektach klinicznych na globalną skalę.
- Firma: Syneos Health - wiodąca organizacja biopharmaceutical z innowacyjnym podejściem.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, możliwość pracy zdalnej i rozwój zawodowy.
- Pozostałe informacje: Możliwość rozwoju kariery w międzynarodowym zespole.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w dynamicznym środowisku i wpływaj na sukces projektów klinicznych.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w zarządzaniu umowami i umiejętności współpracy w zespole.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Syneos Health® jest wiodącą, w pełni zintegrowaną organizacją rozwiązań biopharmaceutical, która przyspiesza sukces klientów. Przekładamy unikalne kliniczne, medyczne i komercyjne spostrzeżenia na wyniki, aby sprostać nowoczesnym realiom rynkowym.
Podsumowanie stanowiska
Administrowanie i negocjowanie umów dotyczących miejsc, które wspierają projekty w ramach Operacji Klinicznych na skalę globalną, pod nadzorem Kierownika Krajowego SSU. Zapewnienie, że dokumentacja umowy dotyczącej miejsca jest zgodna z wymaganiami sponsora i firmy. Współpraca z członkami zespołu wewnętrznego i zewnętrznego w celu wdrażania rozwiązań dla problemów związanych z projektem i/lub indywidualnymi umowami dotyczącymi miejsc. Ustanawianie silnych relacji roboczych z klientem, wewnętrznymi zespołami projektowymi i miejscami. Zapewnienie, że wszystkie odpowiednie dokumenty są składane do Pliku Mistrza Badania (TMF) zgodnie z wymaganiami SOP firmy/sponsora.
Obowiązki
- Administrowanie wszystkimi procesami zarządzania umowami, w tym koordynacja z odpowiednim protokołem, zgodą informowaną, dokumentami instytucji, badacza, dostawcy, konsultanta i umowami z klientami na poziomie projektu.
- Wsparcie SSUL w uzgodnieniu krajowego szablonu umowy i budżetu. Pomoc w tworzeniu umów specyficznych dla miejsca na podstawie krajowego szablonu.
- Pod nadzorem pomoc w negocjacjach budżetu i umowy z miejscem oraz poprzez Centrum Usług Umów Miejscowych i lidera SSUL ze sponsorem aż do rozwiązania problemów.
- Wsparcie w kontroli jakości i organizacja wykonania CTA oraz archiwizacja dokumentów w repozytoriach i rejestracja metadanych.
- Wsparcie w przeglądach umów pod kątem kompletności i dokładności oraz zapewnienie, że poprawki są odpowiednio wprowadzane i dokumentowane.
- Wsparcie liderów SSU, menedżerów lub innych pracowników ds. umów dotyczących miejsc w aktywnym zarządzaniu bieżącymi problemami umownymi; wykonywanie follow-upu wszystkich zaległych kwestii umownych.
- Wsparcie w dostarczaniu i generowaniu (zmienionych) dokumentów umowy i/lub budżetu w razie potrzeby, przygotowywanie dokumentacji zarządzania umowami dla projektów oraz usprawnianie procesów umownych/propozycji lub wewnętrznych; inicjowanie i wprowadzanie kreatywnych pomysłów i rozwiązań.
- Praca w ramach prognozowanych terminów zawierania umów krajowych/miejscowych, zapewnienie ich przestrzegania oraz śledzenie postępu kamieni milowych w uzgodnionym systemie śledzenia SSU w czasie rzeczywistym.
- Współpraca z wewnętrznymi i zewnętrznymi działami prawnymi, finansowymi i operacjami klinicznymi, w tym komunikowanie i wyjaśnianie kwestii prawnych i budżetowych związanych z zadaniami i problemami zarządzania umowami.
- Ułatwienie wykonania umów przez sygnatariuszy firmy.
- Wsparcie w utrzymaniu szablonów umów i specyficznych dla miejsca plików oraz baz danych.
- Pełnienie roli łącznika komunikacyjnego między pracownikami ds. umów dotyczących miejsc a wewnętrznymi i zewnętrznymi klientami. Zapewnienie funkcjonalnych wskazówek i informowanie wewnętrznych i zewnętrznych zespołów o wszystkich statusach umów lub oczekujących problemach. Przygotowywanie korespondencji w razie potrzeby.
- Monitorowanie podstawowych aspektów finansowych projektu oraz liczby godzin/zadań dostępnych na podstawie umowy; eskalacja niezgodności w odpowiednim czasie.
- Przegląd i przestrzeganie Standardowych Procedur Operacyjnych (SOP) oraz Instrukcji Roboczych (WI) w odpowiednim czasie, aktualizowanie rejestrów szkoleń i zapewnienie zgodności z czasem pracy.
- Zapewnienie, że wszystkie odpowiednie dokumenty są składane do Pliku Mistrza Badania (TMF) zgodnie z wymaganiami SOP firmy/sponsora.
Dodatkowe informacje
Zadania, obowiązki i odpowiedzialności wymienione w tym opisie stanowiska nie są wyczerpujące. Firma, według własnego uznania i bez wcześniejszego powiadomienia, może przypisać inne zadania, obowiązki i odpowiedzialności zawodowe. Równoważne doświadczenie, umiejętności i/lub wykształcenie będą również brane pod uwagę, więc kwalifikacje pracowników mogą różnić się od tych wymienionych w opisie stanowiska. Firma, według własnego uznania, określi, co stanowi równoważność wobec opisanych powyżej kwalifikacji. Ponadto, nic zawartego w tym dokumencie nie powinno być interpretowane jako tworzenie umowy o pracę. Czasami wymagane umiejętności/doświadczenia dla stanowisk są wyrażane w skróconej formie. Jakiekolwiek sformułowania zawarte w tym dokumencie mają na celu pełne przestrzeganie wszystkich obowiązków nałożonych przez ustawodawstwo każdego kraju, w którym firma działa, w tym wdrożenie Dyrektywy Równości UE, w odniesieniu do rekrutacji i zatrudnienia swoich pracowników. Firma zobowiązuje się do przestrzegania Ustawy o Amerykanach z Niepełnosprawnościami, w tym do zapewnienia rozsądnych udogodnień, gdy jest to stosowne, aby pomóc pracownikom lub kandydatom w wykonywaniu podstawowych funkcji pracy.
Site Contract Specialist – pracodawca: Syneos Health, Inc.
Syneos Health to doskonały pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznej dziedzinie nauk o zdrowiu. Pracując jako MSL w Polsce i Czechach, będziesz częścią zespołu, który ceni współpracę i innowacyjność, a także zapewnia wsparcie w zakresie badań klinicznych oraz edukacji medycznej. Nasza kultura pracy opiera się na zaufaniu i partnerstwie, co sprawia, że każdy pracownik ma szansę na znaczący wkład w rozwój firmy oraz własną karierę.
