W skrócie
- Zadania: Zarządzaj umowami i negocjuj kontrakty w projektach klinicznych na całym świecie.
- Firma: Globalna firma zajmująca się badaniami klinicznymi z dynamicznym zespołem.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, elastyczne godziny pracy i możliwości rozwoju zawodowego.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy w dynamicznym środowisku z szansą na szybki rozwój kariery.
- Dlaczego ta praca: Pracuj nad ważnymi projektami i rozwijaj swoje umiejętności w międzynarodowym środowisku.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w zarządzaniu umowami i umiejętności współpracy w zespole.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 72000 - 88000 zł za rok.
Obowiązki:
- Administrowanie wszystkimi procesami zarządzania umowami, w tym koordynacja z odpowiednimi dokumentami protokołu, zgody świadomej, instytucji, badacza, dostawcy, konsultanta i umów z klientami na poziomie projektu.
- Wsparcie SSUL w uzgodnieniu krajowego szablonu umowy i budżetu. Pomoc w tworzeniu umów specyficznych dla miejsca na podstawie krajowego szablonu.
- Pod nadzorem pomoc w negocjacjach budżetu i umowy z miejscem oraz za pośrednictwem Centrum Usług Umów Miejscowych i lidera SSUL z Sponsorem do momentu rozwiązania problemów.
- Wsparcie w kontroli jakości i organizacja wykonania CTA oraz archiwizacja dokumentów w repozytoriach i rejestracja metadanych.
- Pomoc w przeglądach umów pod kątem kompletności i dokładności oraz zapewnienie, że poprawki są odpowiednio wprowadzane i dokumentowane.
- Wsparcie liderów SSU, menedżerów lub innych pracowników ds. umów miejscowych w aktywnym zarządzaniu bieżącymi problemami umownymi; wykonywanie follow-up na wszystkich zaległych kwestiach umownych.
- Wsparcie w dostarczaniu i generowaniu (zmienionych) dokumentów umowy i/lub budżetu w razie potrzeby, przygotowywanie dokumentacji zarządzania umowami dla projektów oraz usprawnianie procesów umownych/propozycji lub wewnętrznych; inicjowanie i wprowadzanie kreatywnych pomysłów i rozwiązań.
- Praca w ramach prognozowanych terminów zawierania umów krajowych/miejscowych, zapewnienie ich przestrzegania oraz śledzenie postępu kamieni milowych w uzgodnionym systemie śledzenia SSU w czasie rzeczywistym.
- Współpraca z wewnętrznymi i zewnętrznymi działami prawnymi, finansowymi i operacyjnymi, w tym komunikowanie i wyjaśnianie kwestii prawnych i budżetowych związanych z zarządzaniem umowami.
- Ułatwienie wykonania umów przez sygnatariuszy firmy.
- Wsparcie w utrzymaniu szablonów umów oraz plików i baz danych specyficznych dla miejsca.
- Pełnienie roli łącznika komunikacyjnego między pracownikami ds. umów miejscowych a wewnętrznymi i zewnętrznymi klientami. Zapewnienie funkcjonalnych wskazówek i informowanie wewnętrznych i zewnętrznych zespołów o statusach umów lub pending issues.
- Przygotowywanie korespondencji w razie potrzeby.
- Monitorowanie podstawowych aspektów finansowych projektu oraz liczby godzin/zadań dostępnych na podstawie umowy; eskalacja niezgodności w odpowiednim czasie.
- Przegląd i przestrzeganie Standardowych Procedur Operacyjnych (SOP) oraz Instrukcji Roboczych (WI) w odpowiednim czasie, aktualizacja rejestrów szkoleń oraz zapewnienie zgodności z czasem pracy.
- Zapewnienie, że wszystkie odpowiednie dokumenty są składane do Pliku Mistrza Badania (TMF) zgodnie z wymaganiami SOP/Sponsora firmy.
Dodatkowe informacje: Zadania, obowiązki i odpowiedzialności wymienione w tym opisie stanowiska nie są wyczerpujące. Firma, według własnego uznania i bez wcześniejszego powiadomienia, może przydzielić inne zadania, obowiązki i odpowiedzialności zawodowe. Równoważne doświadczenie, umiejętności i/lub wykształcenie będą również brane pod uwagę, więc kwalifikacje pracowników mogą różnić się od tych wymienionych w opisie stanowiska. Firma, według własnego uznania, określi, co stanowi równoważność wobec opisanych powyżej kwalifikacji. Ponadto nic, co tu zawarte, nie powinno być interpretowane jako tworzenie umowy o pracę. Czasami wymagane umiejętności/doświadczenia dla stanowisk są wyrażane w skróconej formie. Jakiekolwiek sformułowania zawarte w tym dokumencie mają na celu pełne przestrzeganie wszystkich obowiązków nałożonych przez przepisy prawa każdego kraju, w którym firma działa, w tym wdrożenie Dyrektywy Równości UE, w odniesieniu do rekrutacji i zatrudnienia swoich pracowników. Firma zobowiązuje się do przestrzegania Ustawy o Amerykańskich Osobach Niepełnosprawnych, w tym do zapewnienia rozsądnych udogodnień, gdy jest to stosowne, aby pomóc pracownikom lub kandydatom w wykonywaniu podstawowych funkcji pracy.
Podsumowanie: Administrowanie i negocjowanie umów miejscowych, które wspierają projekty w ramach Operacji Klinicznych na skalę globalną, pod nadzorem Menedżera Krajowego SSU. Zapewnienie, że dokumentacja umowy miejscowej jest zgodna z wymaganiami sponsora i firmy. Współpraca z członkami zespołu wewnętrznego i zewnętrznego w celu wdrażania rozwiązań dla problemów związanych z umowami projektowymi i/lub indywidualnymi umowami miejscowymi. Nawiązywanie silnych relacji roboczych z klientem, wewnętrznymi zespołami projektowymi i miejscami.
Site Contract Specialist in Warsaw – pracodawca: Syneos Health
Syneos Health to doskonały pracodawca, oferujący dynamiczne środowisko pracy, które sprzyja rozwojowi zawodowemu i osobistemu. Pracując w Polsce jako Site Activation Specialist I, będziesz częścią zespołu, który ceni współpracę i innowacyjność, a także zapewnia wsparcie w zakresie szkoleń oraz możliwości awansu. Dodatkowo, elastyczne godziny pracy i zdalne opcje sprawiają, że praca w Syneos Health jest nie tylko satysfakcjonująca, ale również dostosowana do Twojego stylu życia.
