Executive Assistant in Katowice

Executive Assistant in Katowice

Katowice Tymczasowa 63000 - 77000 zł / rok (szac.) Stacjonarnie
S

W skrócie

  • Zadania: Zarządzaj kalendarzami, organizuj spotkania i koordynuj podróże służbowe.
  • Firma: Międzynarodowa firma uznawana na całym świecie.
  • Benefity: Umowa na 12 miesięcy, praca w dynamicznym środowisku.
  • Pozostałe informacje: Możliwość pracy z doświadczonymi profesjonalistami w branży.
  • Dlaczego ta praca: Zdobądź cenne doświadczenie w profesjonalnym i współpracującym zespole.
  • Kwalifikacje: Doświadczenie jako asystent wykonawczy oraz umiejętności organizacyjne.

Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.

Manage executive calendars, schedule meetings, and coordinate business travel.

Prepare meeting materials and ensure timely documentation and follow-up.

Organize Monthly Operating System (MOS) meetings and maintain effective coordination.

Manage travel bookings and business expense reporting.

Facilitate communication with internal stakeholders and external customers.

Coordinate internal workshops, training sessions, and other executive activities.

WE OFFER

Temporary employment contract for approximately 12 months.

The opportunity to work in an international environment within a globally recognized company.

Collaboration with experienced professionals and experts in their fields.

The opportunity to gain valuable experience in a dynamic, professional, and collaborative workplace.

REQUIREMENTS

Proven experience as an Executive Assistant, preferably supporting senior leadership.

Strong organizational skills and the ability to manage multiple priorities and deadlines.

Proficiency in Microsoft Office and experience using Copilot.

Ability to handle confidential information with discretion and professionalism.

Excellent communication skills and fluency in English; additional languages are an advantage.

A bachelor’s degree in Business Administration or a related field and 5+ years of executive support experience are preferred.

#J-18808-Ljbffr

Executive Assistant in Katowice – pracodawca: Synergie Poland Sp. z o.o.

Synergie Poland to doskonały pracodawca, który oferuje atrakcyjne wynagrodzenie oraz comiesięczne premie, co sprawia, że praca jako Operator maszyn CNC jest nie tylko satysfakcjonująca, ale i opłacalna. Nasza elastyczna kultura pracy, wsparcie w postaci prywatnej opieki medycznej oraz możliwość szybkiej wypłaty wynagrodzenia zapewniają komfort i bezpieczeństwo, a program płatnych poleceń pracowniczych stwarza dodatkowe możliwości finansowe dla naszych pracowników.

S

Dane kontaktowe:

Zespół rekrutacyjny Synergie Poland Sp. z o.o.

Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Executive Assistant in Katowice

Zarządzanie kalendarzami
Planowanie spotkań
Koordynacja podróży służbowych
Przygotowywanie materiałów na spotkania
Dokumentacja i follow-up
Organizacja spotkań MOS
Koordynacja komunikacji wewnętrznej