W skrócie
- Zadania: Zarządzaj cyklem życia umów i współpracuj z zespołami prawnymi oraz finansowymi.
- Firma: Takeda - globalna firma farmaceutyczna z misją poprawy zdrowia ludzi.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, możliwość pracy zdalnej i rozwój zawodowy.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy w międzynarodowym zespole i rozwijania swoich umiejętności.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w dynamicznym środowisku i wpływaj na życie ludzi na całym świecie.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w zarządzaniu umowami i umiejętności komunikacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 106600 - 146520 zł za rok.
Contract Operations Analyst will play a key role wspierając i zarządzając cyklem życia umowy, w tym weryfikując informacje dotyczące żądania umowy. Ta rola będzie współpracować z działami prawnym, zakupów, finansów oraz interesariuszami biznesowymi, koordynując przegląd prawny tam, gdzie jest to wymagane, przeglądając dokumenty, które nie wymagają przeglądu prawnego, potwierdzając użycie zatwierdzonych przez prawników szablonów i warunków, zarządzając rekordami umów i metadanymi, wspierając podpisywanie i umożliwiając zamówienia zakupu oraz pomagając użytkownikom biznesowym w nawigacji po procesach związanych z umowami.
Wymagana jest znajomość administracji umowami, przeglądu umów, koordynacji interesariuszy oraz zarządzania cyklem życia umowy w złożonym globalnym środowisku.
Kluczowe obowiązki:
- Działanie jako główny punkt kontaktowy dla przyjmowania umów, triage'u i koordynacji cyklu życia.
- Dostarczanie procesu umowy od początku do końca w sposób skuteczny, efektywny i skoncentrowany na użytkowniku, z naciskiem na czas cyklu, dokładność, zgodność i ciągłość biznesową.
- Wsparcie dokładnego przyjmowania umów, kierowania, koordynacji przeglądów, zatwierdzeń, umożliwienia podpisu, aktywacji umowy, archiwizacji i umożliwienia zakupu poprzez CLM, SAP i DocuSign.
- Wsparcie identyfikacji ryzyka umowy i koordynacja rozwiązania z działem prawnym oraz interesariuszami biznesowymi.
- Śledzenie i monitorowanie metryk związanych z umowami, poziomów usług, wolumenów kolejek, starzejących się umów, wąskich gardeł, jakości danych, trendów problemowych oraz opinii użytkowników.
- Przedstawianie rekomendacji w celu poprawy procesów umownych, wydajności umów, jakości danych oraz doświadczenia użytkowników we współpracy z działem prawnym, zakupów, finansów, DD&T, TBS oraz innymi funkcjami.
- Identyfikacja i dokumentowanie możliwości udoskonalenia technologii umownych, procesów roboczych, powiadomień, wyszukiwania, raportowania, logiki sygnatariuszy, czyszczenia danych oraz wydajności integracji.
- Eskaluje problemy operacyjne, prawne, zakupowe, finansowe, systemowe lub integracyjne do odpowiedniej grupy wsparcia i koordynuje praktyczne rozwiązania tymczasowe, gdy jest to stosowne, aby utrzymać pilne potrzeby biznesowe w ruchu.
Wymagane kwalifikacje:
- Preferowane wykształcenie wyższe lub na poziomie college'u.
- Minimum 2-3 lata doświadczenia w zarządzaniu umowami, administracji umowami, operacjach prawnych, umowach z dostawcami lub w środowiskach zarządzania cyklem życia umowy (CLM).
- Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu umowami przez wiele etapów cyklu życia, w tym koordynacji tworzenia, przeglądów, zatwierdzeń, wykonania, zmian i odnawiania.
- Doświadczenie w współpracy z działem prawnym, zakupów, finansów lub interesariuszami biznesowymi w sprawach związanych z umowami.
- Biegła znajomość języka angielskiego oraz preferowana znajomość języka operacyjnego regionu na poziomie biznesowym.
- Silne umiejętności komunikacyjne oraz udokumentowana zdolność do przekształcania wymagań biznesowych, prawnych, zakupowych i systemowych w jasne wytyczne operacyjne.
- Doświadczenie lub wiedza na temat globalnych, regionalnych lub wspólnych środowisk operacyjnych.
- Silna wiedza funkcjonalna na temat technologii zarządzania danymi, treściami i umowami, w tym platform CLM, narzędzi do elektronicznych podpisów, systemów zakupowych, raportowania procesów roboczych oraz modeli wsparcia użytkowników.
- Znajomość procesu S2P, w tym zrozumienie PR, PO, zatwierdzeń, procesów sygnatariuszy, umożliwienia dostawców oraz przekazywania związanych z fakturami.
- Wysoka staranność w administracji, dokładności dokumentacji, jakości metadanych, zarządzaniu rekordami oraz wykonywaniu procesów gotowych do audytu.
- Zdolność do przejęcia odpowiedzialności za efektywny, responsywny i skoncentrowany na kliencie proces prawny związany z umowami, w tym wsparcie w pilnych eskalacjach oraz koordynację międzyfunkcyjną.
Co przyniesiesz:
- Skoncentrowane na kliencie podejście i doskonałość operacyjną.
- Silne umiejętności komunikacyjne i budowania relacji.
- Zdolność do pracy samodzielnej przy jednoczesnej efektywnej współpracy w różnorodnych zespołach globalnych.
- Myślenie o ciągłym doskonaleniu z pasją do ulepszania procesów i doświadczenia użytkowników.
- Zaangażowanie w dokładność, zgodność i wysoką jakość świadczenia usług.
Środowisko pracy: Globalne, silnie regulowane środowisko biznesowe. Rozległa współpraca z działem prawnym, zakupów, finansów, DD&T, dostawcami oraz interesariuszami biznesowymi. Ograniczone podróże mogą być wymagane.
Contract Operations Analyst in Łódź – pracodawca: Takeda Pharmaceutical Co.
Takeda to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w Warszawie, sprzyjające innowacjom i współpracy. Nasza kultura opiera się na wartościach takich jak zaufanie, szacunek i zaangażowanie, co przekłada się na możliwości rozwoju zawodowego oraz wsparcie w realizacji ambitnych celów. Oferujemy konkurencyjne wynagrodzenie oraz bogaty pakiet benefitów, które wspierają równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
Dane kontaktowe:
Zespół rekrutacyjny Takeda Pharmaceutical Co.
