Inventory Reporting Manager in Łódź

O roli

Jako Menedżer ds. Raportowania Zapasów będziesz dostarczać wnikliwe analizy zapasów i pomagać zapewnić dokładność oraz integralność raportowania zapasów w globalnej organizacji Takeda. Będziesz koordynować proces globalnych rezerw zapasów, prowadzić kwartalne kontrole SOX dotyczące zapasów oraz wspierać planowanie zapasów i działania związane z ich rewaluacją dla Globalnej Organizacji Łańcucha Dostaw i Jakości.

Współpracując z działami Finansów, Łańcucha Dostaw, Digital, zakładami produkcyjnymi oraz zespołami komercyjnymi, pomożesz zapewnić wiarygodne informacje finansowe i umożliwić skuteczne podejmowanie decyzji biznesowych. Ta rola oferuje szeroką globalną ekspozycję w różnych jednostkach biznesowych oraz operacjach produkcyjnych wewnętrznych i zewnętrznych, z regularnym kontaktem z kluczowymi interesariuszami, kontrolerami zakładów, kontrolerami finansowymi krajów oraz zespołami księgowości korporacyjnej i technicznej.

Raportowanie i analiza zapasów

• Wykonywanie uzgodnień zapasów w systemach ERP, BW, SAC, HFM i TM1, współpracując z zespołami Finansów, Globalnego Łańcucha Dostaw i Digital, aby zapewnić zgodność między systemami.
• Dostarczanie terminowych, istotnych i dokładnych raportów oraz analiz wyników zapasów dla grup planowania Globalnej Organizacji Łańcucha Dostaw i Jakości.
• Analiza wydajności zapasów w porównaniu do budżetu i dostarczanie informacji, które ułatwiają podejmowanie świadomych decyzji.
• Rozwój i utrzymanie modeli finansowych wspierających konsolidację i analizę wydajności zapasów.
• Analiza ruchów zapasów oraz związanych z nimi zapisów księgowych w celu zapewnienia dokładnego raportowania finansowego.
• Wsparcie działań związanych z planowaniem zapasów i rewaluacją w różnych podmiotach Takeda.

Rezerwy zapasów, kontrole i zgodność

• Prowadzenie globalnego procesu rezerw zapasów, w tym miesięcznej komunikacji, raportowania na koniec miesiąca, uzgodnień z HFM oraz analizy zapasów przestarzałych.
• Prowadzenie kwartalnych globalnych kontroli SOX dotyczących niższej wartości kosztu lub wartości rynkowej oraz nadmiaru zapasów.
• Analiza danych zapasów w celu zapewnienia zgodności z politykami zapasów Takeda oraz obowiązującymi wymaganiami prawnymi, wewnętrznymi kontrolami i wymaganiami SOX.
• Współpraca z audytorami wewnętrznymi i zewnętrznymi oraz organizacją zajmującą się kontrolą wewnętrzną, w razie potrzeby.
• Wsparcie integralności raportowania zapasów w złożonym globalnym systemie, środowisku zgodności i biznesowym.

Analiza danych podstawowych i COGS

• Prowadzenie działań walidacyjnych dotyczących danych podstawowych dla klas wyceny i kontroli cen w celu wsparcia dokładnej wyceny zapasów.
• Komunikowanie problemów z danymi podstawowymi zapasów i koordynowanie niezbędnych poprawek.
• Wykonywanie globalnych uzgodnień kosztów sprzedanych towarów (COGS) i przesyłanie danych COGS do SAP Analytics Cloud.
• Wsparcie analizy czynników wpływających na COGS poprzez współpracę z Globalnymi Funkcjami, zakładami produkcyjnymi i zespołami komercyjnymi.
• Pomoc w zapewnieniu spójnych i wiarygodnych informacji o zapasach i COGS w całej organizacji.

Partnerstwo biznesowe i współpraca

• Współpraca z Łańcuchem Dostaw, kierownictwem wyższego szczebla, kontrolerami zakładów, kontrolerami finansowymi krajów oraz zespołami księgowości korporacyjnej i technicznej w sprawach związanych z zapasami.
• Jasna komunikacja w całej Globalnej Organizacji Łańcucha Dostaw i dostarczanie istotnych aktualizacji dotyczących wydajności zapasów, kontroli i procesów.
• Budowanie zaufanych relacji z kluczowymi interesariuszami poprzez silną wiedzę finansową, ciekawość i szczegółowe zrozumienie procesów i danych dotyczących zapasów.
• Wpływanie na interesariuszy i koordynowanie działań w różnych funkcjach, jednostkach biznesowych i lokalizacjach geograficznych.
• Wsparcie rocznych działań budżetowych oraz odpowiedź na dodatkowe prośby i projekty związane z finansami zapasów.

Udoskonalenie procesów i wsparcie w podejmowaniu decyzji

• Przyjmowanie odpowiedzialności za przypisane procesy i identyfikowanie możliwości poprawy ich efektywności i skuteczności.
• Zastosowanie myślenia analitycznego i zdrowego osądu w złożonych lub nieustrukturyzowanych sytuacjach biznesowych.
• Rozwój oryginalnych podejść do raportowania zapasów i wyzwań związanych z danymi.
• Wsparcie w podejmowaniu decyzji przez zarząd poprzez dokładną analizę, jasną komunikację i wykonalne informacje finansowe.
• Udział w innych inicjatywach i projektach związanych z zapasami zgodnie z potrzebami biznesowymi.

Co przynosisz do Takeda

• Wymagana kwalifikacja i doświadczenie: Wykształcenie wyższe w dziedzinie Finansów, Księgowości, Kontrolingu, Zarządzania lub pokrewnej dyscypliny.
• Co najmniej cztery lata doświadczenia w Finansach, Biznesie lub Łańcuchu Dostaw.
• Dobre zrozumienie ruchów zapasów i związanych z nimi zapisów księgowych.
• Udokumentowane umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów, z dużą uwagą na szczegóły.
• Umiejętność pracy nad wieloma projektami i priorytetami jednocześnie.
• Silne umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i prezentacyjne.
• Umiejętność efektywnej pracy w globalnym i międzyfunkcyjnym zespole.
• Pewność siebie w pracy autonomicznej, przejmowaniu odpowiedzialności i komunikowaniu decyzji zarządowi.
• Umiejętność współpracy z interesariuszami i wpływania na nich w różnych funkcjach i poziomach senioralności.

Preferowane kwalifikacje i doświadczenie

• CMA, CPA, tytuł magistra w dziedzinie Finansów, MBA lub równoważna kwalifikacja zawodowa lub akademicka.
• Doświadczenie z SAP ERP i procesami finansowymi związanymi z zapasami.
• Doświadczenie w korzystaniu z SAP Analytics Cloud, Qlik, HFM, BW lub TM1.
• Znajomość rezerw zapasów, wyceny zapasów, analizy COGS i planowania finansowego.
• Doświadczenie w zakresie kontroli SOX, kontroli wewnętrznych lub zgodności finansowej.
• Poprzednie doświadczenie w pracy z zespołami finansowymi zajmującymi się produkcją, łańcuchem dostaw lub zapasami.
• Doświadczenie w pracy w globalnej, złożonej i międzyfunkcyjnej organizacji.

Co pomoże Ci odnieść sukces

• Silne myślenie analityczne i umiejętność przekształcania złożonych danych finansowych w znaczące informacje biznesowe.
• Pewność siebie w przejmowaniu odpowiedzialności za globalne procesy i podejmowaniu świadomych decyzji.
• Silne umiejętności współpracy i zdolność do budowania zaufanych relacji w ramach Finansów, Łańcucha Dostaw, Digital i organizacji produkcyjnych.
• Umiejętność jasnej komunikacji tematów związanych z zapasami zarówno do interesariuszy finansowych, jak i niefinansowych.
• Proaktywne, ciekawe i nastawione na poprawę podejście do procesów i danych.
• Umiejętność poruszania się w złożonych systemach i efektywnego działania w sytuacjach wymagających nowych lub oryginalnych podejść.
• Silne zobowiązanie do dokładności, zgodności i wysokiej jakości raportowania finansowego.

Lokalizacje

Lodz, Polska

Zakres wynagrodzenia podstawowego: zł169,600.00 - zł233,200.00

Szacowany zakres wynagrodzenia odzwierciedla przewidywany zakres dla tej pozycji. Rzeczywiste wynagrodzenie podstawowe może zależeć od różnych czynników, w tym kwalifikacji poszczególnych kandydatów na to stanowisko, lat odpowiedniego doświadczenia, specyficznych i unikalnych umiejętności, poziomu wykształcenia, posiadanych certyfikatów lub innych licencji zawodowych oraz lokalizacji, w której kandydat mieszka i/lub z której będzie wykonywał pracę.

Takeda jest wiodącą, globalną firmą farmaceutyczną z niezłomnym zaangażowaniem w stawianie pacjentów w centrum wszystkiego, co robimy. Żyjemy naszymi wartościami Takeda-ism – Integralność, Sprawiedliwość, Uczciwość i Wytrwałość – i jesteśmy zjednoczeni przez naszą misję dążenia do lepszego zdrowia i jaśniejszej przyszłości dla ludzi na całym świecie poprzez wiodącą innowację w medycynie. Tutaj każdy ma znaczenie, a Ty będziesz kluczowym uczestnikiem naszej inspirującej, odważnej misji. W Takeda wpłyniesz na życie ludzi – w tym swoje własne. Takeda jest pracodawcą równych szans.